性,才能使全体组员统一认识、统一意志,为小组活动打下坚实的思想基础;通过教育,使组员对开展QC小组活动的科学程序和有效方法能正确理解,并且结合活动,实际灵活运用,这是保证小组活动能够按计划取得预期成果的重要保证。当然这种质量教育不可能是一次奏效、一劳永逸的,而是要通过多种形式——包括听课、成果交流、活动实践中学习等,不间断地进行,以使教育成果不断巩固,教育内容不断深化,从而不断提高小组活动的水平和小组活动的有效性。这样就能使小组成员尝到小组活动的甜头,感受到自己工作中的乐趣,甚至感受到人生的价值,进一步激发小组成员持续不断进行活动的积极性。?
开展质量教育的方式可有多种多样的形式,如小报、板报教育、闭路电视教育、专题方式、在网络社会还可用微机联网进行教育,只有采取灵活多样的教育,才能真正抓好质量管理小组活动,达到持续有效的目的。?
② 制定小组活动计划,按计划组织好小组活动。QC小组组长应带领组员一起讨论制定本QC小组活动的计划,与组员一起认真分析并确定活动课题,以及活动欲达到的目标,运用全面质量的理论和方法,按照PDCA循环的工作程序,结合本专业技术开展活动。QC小组组长还应该在活动中注意检查活动计划的实施情况,发现偏差,及时与组员一起研究补充纠正措施,以保证预定目标的实现,或必要时修订原计划,报主管部门批准后实施。?
在制定QC小组活动计划时,组长要注意使活动内容与形式多样化,既有共同的学习研讨活动,又有分头的改进、改善活动,还可以把一些文体娱乐与交往活动穿插其间,为组员创造一个宽松愉快的工作环境。这正如日本质量管理专家石川馨先生曾指出的,QC小组成员通过共同的活动、共同的目标,分工合作,增强互相的连带感、团结力,改善人与人之间的关系,创造一个团结和睦的工作环境,提高工作的愿望和积极性。?
③ 做好QC小组的日常管理工作。QC小组组长要按照企业制定的QC小组管理制度,经常组织全体组员开展QC小组活动,做好活动记录、出勤考核,组织好整理与发表活动成果报告,并注意组织总结与诊断,以不断改进小组活动方式,提高活动的有效性。?
(2) 对QC小组组长在QC小组中的地位与职责,决定了要做好一个QC小组组长所应该具备的一些条件,也就是对他的一些要求。?
① 是推行全面质量管理的热心人。QC小组组长不仅应是热爱企业、热爱本职工作、事业心强的企业骨干,而且对开展QC小组活动要有很高的热情。这样,在带领QC小组开展活动时,才能任劳任怨,不怕困难,积极工作。?
② 业务知识丰富。QC小组组长无论是技术水平、操作技能,还是专业知识、质量管理知识,都应比一般职工的水平高。在QC小组活动中,他不仅是组织者,还能当“小先生”,带动组员不断提高技术业务素质。?
③ 具有一定的组织能力。QC小组组长要能够调动组员的积极性和创造性,善于集思广益,团结全体组员一道工作,使QC小组不仅能在解决企业的
质量、消耗等问题方面,还能在改善管理、改善人际关系和加强班组建设等方面作出贡献。?
虽然对QC小组组长的要求比较高,然而这正是发现、培养和锻炼人才的极好机会。QC小组组长只要在QC小组活动实践中勇于进取,乐于奉献,不断总结经验教训,改进工作,提高素质,不仅能够成为一个优秀的QC小组组长,而且也能成为管理者的后备军。中国有的企业规定,在选拔班组长、工段长时,优先在QC小组组长中挑选。?
2、对QC小组组员的要求
QC小组的组员,可以由与所选课题有关的人员组成,也可以由一些工作岗位相近、兴趣爱好相投的人员组成。这些人组织在一起,推举出组长(或自荐经组员认可),便可向主管部门注册登记。QC小组的组员,不受职务的限制,工人、技术人员可以当组员,管理者也可以当组员。?
一般来说,对QC小组组员,有以下几点要求:?
(1) 应根据QC小组活动计划安排按时参加活动,在活动中积极发挥自己的聪明才智和特长,这样,才能充分发挥QC小组的群体作用。?
(2) 按时完成小组分配的任务。只有每个组员都能按小组分工负责按时完成自己的任务,本QC小组要解决的课题才能如期实现预定目标。?
(3) QC小组组员不仅要当好本QC小组的组员,而且应成为企业中不断改进的积极分子。要不断动脑筋发现自己周围存在的可以改进的问题,为企业提出各种合理化建议,为QC小组提供更多活动课题。
近几年来,QC小组,动态为了提高小组活动的水平和有效性,一些QC小组还聘请了一些有关专家或管理者作为QC小组顾问。这些顾问给QC小组活动以有益的指导或必要的协调,为QC小组活动取得预期效果起到了积极的促进作用。但是由于他们往往不能自始至终地经常参加该QC小组活动,因此,不宜把他们列为小组成员,可在整理成果材料中予以说明。关于聘请专业顾问应根据实际情况而定。??
第三节 QC小组组建程序与注册登记
1、QC小组组建程序
由于各个部门的情况、欲组建的QC小组的类型、以及选择的活动课题等不同,所以组建QC小组的程序也不尽相同,大致可以分为三种情况。?
(1) 自下而上的组建程序?
由同一班组的几个人(或一个人),根据想要选择的课题内容,推举一位组长(或邀请几位同事),共同商定是否组成一个QC小组,给小组取个什么名字,先要选个什么课题,确认组长人选。基本取得共识后,由经确认的QC小组组长向所在分场(或部门)申请注册登记,经计划经营部审查认为具备建组条件后,即可发给小组注册登记表和课题注册登记表。组长按要求填好注册登记表,
并交生技科编录注册登记号,该QC小组组建工作便告完成。?
这种组建程序,通常适用于那些由同一班组(或同一科室)内的部分成员组成的现场型、服务型,包括一些管理型的QC小组。他们所选的课题一般都是自己身边的、力所能及的较小问题。这样组建的QC小组,成员的活动积极性、主动性很高,企业主管部门应给予支持和指导,包括对小组骨干成员的必要的培训,以使QC小组活动持续有效地发展。?
(2) 自上而下的组建程序?
这是当前较普遍采用的。首先,由企业主管QC小组活动的部门,根据企业实际情况,提出全企业开展QC小组活动的设想方案,然后与车间(或部门)的领导协商,达成共识后,由车间(或部门)与QC小组活动的主管部门共同确定本单位应建几个QC小组,并提出组长人选,进而与组长一起物色每个QC小组所需的组员,所选的课题内容。然后由企业主管部门会同车间(或部门)领导发给QC小组注册登记。组长按要求填表(即小组课题注册登记表),经企业主管部门审核同意,并编上注册号,小组组建工作即告完成。?
这种组建程序较普遍地被“三结合”技术攻关型QC小组所采用。这类QC小组所选择的课题往往都是企业或车间(部门)急需解决的、有较大难度、牵涉面较广的技术、设备、工艺问题,需要企业或车间为QC小组活动提供一定的技术、资金条件。因此,难以自下而上组建。还有一些管理型QC小组,由于其活动课题也是自上而下确定,并选择课题,因此,通常也采取这种程序组建。这样,组建的QC小组,容易紧密结合企业的方针目标,抓住关键课题,对企业和QC小组成员会带来直接经济效益。又由于其有领导与技术人员的参与,活动易得到人力、物力、财力和时间的保证,利于取得成效。但易使成员产生“完成任务”感,影响活动的积极性、主动性。?
(3) 上下结合的组建程序? 这是介于上面两种之间的一种。它通常是由上级推荐课题范围,以下级讨论认可,上下协商来组建。这主要是涉及组长和组员人选的确定,课题内容的初步选择等问题,其他程序与前两种相同。这样组建小组,可取前两种所长,避其所短,应积极倡导。?
2、QC小组的人数
《关于推进企业质量管理小组活动的意见》中指出:“为便于自主地开展现场改善活动,小组人数一般以3-10人为宜。”每个QC小组成员具体应该多少,应根据所选课题涉及的范围、难度等因素确定,不必强求一致。在课题变化或小组成员岗位变动后,成员数也可作相应调整。在小组成员人数可多可少的情况下,宜少不宜多,以便于每个小组成员都能在小组活动中充分发挥作用。?
3、QC小组的注册登记
为了便于管理,组建QC小组应认真做好注册登记工作。注册登记表由企业QC小组活动主管部门负责发放、登记编号和统一保管。?
注册登记是QC小组组建的最后一步工作。QC小组注册登记后,就被纳入企业年度QC小组活动管理计划之中,在随后开展的小组活动中,便于得到各级领导和有关部门的支持和服务,并可参加各级优秀QC小组的评选。?
QC小组的注册登记不是一劳永逸的,而是每年要进行一次重新登记,以便确认该QC小组是否还存在,或有什么变动。《关于推进企业质量管理小组活动的意见》中指出:“对停止 活动持续半年QC小组予以注销。”可见,进行注册登记有助于督促QC小组坚持开展活动。? 这里要注意,QC小组的注册登记每年进行一次,而QC小组活动课题的注册登记,则应是每选定一个活动课题,在开展活动之前都要进行一次课题的注册登记。两者不可混淆。在QC小组注册登记时,如果上一年度的活动课题没有结束,还不能注册登记新课题时,则应向主管部门书面说明情况。
第四节 QC小组、课题注册登记表
红雁池第一发电有限责任公司 Q C 小 组 注 册 登 记 表
小组注册号:QC—2001— 小组名称(全称) 小组活动情况 (获奖或其他) 组长姓名 情况性别 登记 文化程度 小组成员 TQC基本知识情况 年龄 联系方式 职务职称 小组成员接受TQC教育(年) 小时 对于“一懂三会”情况调查: 1、懂全质基本知识(是、否、一般) 2、全质方法工具“会看、会算、会用”(会、不会、会一部分) 受TQC教育效果自我评价 熟练( );一般( );较差( ); 小组需加强学习内容 小组对全质及QC小组活动的建议及设想 QC小组申报课题名称 (至少两项,多者不限) 预计活动完成时间 时间 预计社会效益和 经济效益 QC小(专责人员签署意见并组主管签名) 单位意 见 (公司\\ 部门) 全质办公室审(专责人员签署意见并签名) (全质办盖章) 年 月 日 批意(公司盖见 章) 年 月 日 第五节 QC小组课题注册要求
为了提高QC小组活动的成功率和QC小组活动的质量,实现QC小组的质量目标;为了支持和协调QC小组的活动,对QC小组活动取得组织的认可;为了帮助QC小组获得完成课题要求、创造活动条件;为了督促QC小组认真开展活动,掌握QC小组的活动情况和给予有效指导;为了体现QC小组的组建原则;提出QC小组课题注册要求,供各分场、科室在实施质量管理活动中参考、使用。?
一、注册概念
QC小组课题注册包括QC小组及组成人员注册和QC小组活动课题注册,缺一不可。
二、注册期限
计划或希望在当年发布QC成果的小组,一般应在完成至少一个PDCA循环后,并保证有充足的考验期,实现了课题目标的前提下,在QC成果发布会前进行注册。?
考验期:QC活动成果的考验期为连续运行90天,特殊成果可不受时间限制,但应有文件依据。考验期的计时界定:在最后一个PDCQ循环活动中,对策表中的最后一项措施完成后,从次日起计算。各分场QC小组应尽早注册,在公司QC成果发布会后即可注册,不用一定要待年初才进行注册登记。? 向新疆电力公司上报的QC小组课题注册表,在每年的二月份完成上报注册工作。?