第二是财务管理和控制，实际上是管理会计的内容，主要是对内部管理者提供报告和分析，以辅助决策，使企业形成和保持健康的管理状态，关键词是：预算、报告、分析、考核、计划、决策、控制、流程、制度。 第三是财务运作职能，主要是筹资和投资决策，以及资本运营。关键词是：股票、债券、贷款、承兑汇票、收购、现金流、风险。
将财务细分成两部分：资金管理和股东价值；这是为了适应实际工作的分工和着眼点，将财务中涉及现金流和日常融资的职能单独出来成资金管理。将涉及资本运作的职能与公司治理合并，为从股东角度考虑企业财务问题单独探讨。将管理分为三部分：预算，成本与利润和风险控制。风险管理是刚刚受到重视的方面，是财务管理理念的核心之一；财务管理的实质是在利润与风险之间寻求完美的平衡；因此，有必要全面细致探讨企业面临的风险，以使财务管理者的经验和能力不离核心。 将中外运的财务部划分为以下几项重要工作：
（一）健全财务制度：
（1）制订财务管理制度； （2）制订会计核算制度； （3）制订内部控制制度； （4）制订财会人员岗位职责； （5）制订财会人员工作流程；
（二）拟订财务报告：
（1）编制公司月度、季度、年度财务报表； （2）编制公司月度、季度、年度财务分析报告； （3）编制公司年度利润分配方案。
（三）负责预算管理：
（1）制定公司年度预算方案； （2）审核项目预算、决算方案；
（3）负责项目预算的监督、管理。
（四）协调财税关系：
（1）与财政、税务、银行等建立长期、稳定的工作关系； （2）争取合法、优惠的财税政策支持。
（五）加强财会电算化：
（1）统一应用公司的财会电算化系统； （2）确保财会信息的安全性和准确性。
（六）部门管理、团队建设：
（1）参与规划部门职能； （2）拟订部门工作流程； （3）负责部门的工作计划与执行； (4)负责部门的预算管理和成本控制；
(5)提出部门职位需求，负责招聘、培训、绩效考核； (6)跨部门的工作协调。
3、审计部
审计部主要是负责对各子（分）公司进行定期或专项财务审计工作。
（一）职责
（1）负责对各子（分）公司年度财务预决算及执行情况的审计； （2）负责制定公司年度审计计划并组织落实；
（3）负责对所属各子（分）公司经济责任、资产负债和损益（财务收支）、经
济合同、经济效益、基建项目、内部控制制度的事前、事中和事后的审计；
（4）负责收集、整理各子（分）公司内部审计工作信息、情况，编制审计项目
的审计报告； （5）负责检查、指导、监督公司系统的内部审计工作； （6）承担公司领导和上级审计机构交办的审计事项； （7）围绕重要经营活动开展专项审计调查。
（二）书面材料
审计工作组还要负责做好审计委员会决策的前期准备工作，提供公司有关方面的书面材料：
（一）公司相关财务报告；
（二）内外部审计机构的工作报告； （三）外部审计合同及相关工作报告； （四）公司对外披露信息情况； （五）公司重大关联交易审计报告； （六）其他相关事宜。
4、投资管理部
（一）投资管理部的工作目标是：
从本部门业务出发，协助公司实现既定战略。为目公司对于子公司的各项投资决策提供翔实的分析和依据，确保公司投资决策的计划性和可行性。确保投资规划的顺利实施，有效防范投资风险。确保子公司董事会、监事会文件的规范制作，指导和帮助子公司确定董事会、监事会议题，确保子公司在按照法律的规范及时召开董事会、监 事会。努力提高部门自身的管理水平与人员素质，力求在部门内部形成和谐、高效、引导创新的工作环境。
（二）主要工作内容说明
（1） 规划投资管理部的自身发展，并全面负责部门内部的日常事务管理：拟
定部门的业务发展规划和中长期发展规划并实施；根据公司规定进行部门预算制定及执行；制定和完善有关的规章制度、组织执行并进行检查；根据公司绩效考核流程进行分级绩效考核与评定；制订对所属业务领域内业务人员的专业培训要求，提交培训中心备案。 （2） 子公司重大事项管理和决策：为母公司对于子公司的投资决策提供专业
分析意见；代表公司行使股东权利，及时了解子公司的重大事件，并就该重大事件编写调查报告，向子公司董事会和公司高层提出建议；参与子公司涉及重大事项的总经理办公会，如子公司改制、改组工作； 参与子公司的重大筹资工作；成立子公司设立筹备小组，明确小组成员的职责和工作计划；出具子公司董事、监事和高级管理人员的委派建议； 讨论、拟定子公司重大战略建议（增资、减资、上市、清算等）；讨论、草拟子公司高级管理人员评价报告和奖惩建议，并与子公司高级管理人员讨论交流评价报告和奖惩建议，必要时，向人力资源部提供派出子公司人员素质要求说明，提请人力资源部在公司内外招聘派出人员。 （3） 子公司日常经营管理： 拟定、修改公司的对外投资管理制度、子公司
管理制度，并负责解释该制度；根据公司的投资战略指导子公司。
5、市场营销部
营销部门主要是抓宣传，促进公司的业务，出席提供各种信息，为客户，参加管理的客户资源和照顾合作关系的客户，海事局，海关和检疫及检查局，参加咨询的客户建议和反馈到业务部门，并协助他们代码，建议和投诉。与此同时，扩大该公司的新业务和客户积极。此外，成立了处理小组会议，并担任基代理商相应的特殊地理位置和丰富的热带旅游资源的海南。团队计划，形成项目在各种会议和展览，商业事务调查，研究培训，观光旅游等，并提供个性化和全方位服务的高品质在一个合理的价格。价格永远高于您的本地类似的价格。我们的质量目标是：增长率的客户： 5 ％ 。 ；该决议率客户的投诉： 100 ％ ；客户的满意度： ≥ 75 ％ 。
6、运营部
负责协助大区总经理（公司副总裁）规范大区内各省子公司的运营工作，建立、完善各省子公司的业务运营体系，考核大区内的业务开展情况；负责与各省子公司的总经理（业务副总经理）保持密切联系，指导子公司的运营工作，并对集团业务政策、运营制度及工作流程的执行情况进行监督与考核；负责与系统建设单位保持联系，解决区域内与系统相关的业务问题，提供业
务支持与服务；负责组织下属运营人员开展日常运营工作，为一线的业务开展提供服务与支持；大区总经理及部门经理安排的其他事务。
按照公司确定的运营目标和经营方针，制定公司主要服务产品的作业指导书；建立和推行公司服务产品质量监督体系；根据业务需要；针对公司服务产品加固作业的特点，制定和完善加固方案；负责和管理客户投诉，建立客户投诉快速反馈机制；负责与海关等相关部门的协调；总经理交办的其他事项
7、证券与法律部
证券部主要协助筹备董事会会议和股东大会,准备和提交拟审议的董事会和股东大会材料;处理董事会会议和股东大会会务事宜,制作会议决议,纪要等备查文件；负责投资者关系管理,接待投资机构,中小投资者来访,回答投资者咨询,联系股东,向投资者提供公司披露的资料；处理公司信息披露事务,并按规定向深交所办理定期报告和临时报告的披露工作；协同财务部门,合作编制每年四次的定期报告(一季度报告,中报,三季度报告,年报),熟练运用上市公司定期报告制作系统；协助公司资本运作的策划,研究及实施,证券市场投资与管理。
法律部主要是完善合同审查程序，认真仔细地对各个业务单位报送的合同进行审查、把关，严格做到四不标准：即不规范的合同不加章，不合法的合同不加章，不经领导审定的合同不加章，不经法务部审查的合同不加章，从源头上堵住了不完善合同的发生，更增加了合同签定的准确性。要求合同管理人员牢固树立务实的观念，强化责任的主体，增强服务意识，在合同的管理过程中，我们改变以往坐摊服务的思想，采取上门服务的办公模式，主到与各个业务单位进行沟通，积极参与各业务单位相关重大项目合同的谈判、起草工作，共同商谈合同签订过程中应注意的事项和分析合同签订过程中可能存在的风险因素，同时为他们提供国家相关法律法规和合同示范文本，并进行仔细的讲解。
8、发展规划部
随着中国物流市场逐渐对外资开放，外资快递物流巨头纷纷在华独资经营，以往的合作伙伴变为直接的竞争对手，中外运的紧迫感也越来越强。在越来越大的竞争压力之下，中外运必须转型，寻求新的利润点。
2007年，中国外运股份有限公司在麦肯锡管理咨询公司的协助下，制定了2008~2010年的发展规划，这个规划在明确发展目标的同时，也提出业务组合经营的思路，把发展国际货运代理、船代、快递、合同物流作为核心业务发展。到2007年底，已投放资金30亿元，重点投向与核心业务相关的仓储码头、堆场、物流RDC。