超市财务手册doc51(8)

2019-04-02 23:37

● 增加时: 借:低值易耗品

贷:现金等科目 ● 摊销时:

借:管理费用(低值易耗品摊销)

贷:低值易耗品 丢失赔偿时: ● 一次摊销时: 借:现金等科目

贷:管理费用——低值易耗品摊销(红冲) ● 分期摊销时: 借:现金等科目

管理费用——低值易耗品摊销(红冲) 贷:低值易耗品

备注:摊销余额达到原值的5%时,不再摊销 3、递延资产

递延资产针对公司来讲,主要指筹建期间发生的相关费用(包括门头制作费、地板砖支出、装修支出、电料、电线、灯管、筹建期间工作人员的工资等)

(1)摊销年限:按一年半摊销。 (2)递延资产的核算: ● 发生时: 借:递延资产

贷:相关科目 ● 摊销时:

借:管理费用——开办费

贷:递延资产

4、固定资产及低值易耗品建帐管理规定: (1)公司财务登记固定资产金额总帐。

(2)由总办负责建立,管理本单位固定资产实物数量、金额帐。

(3)要求财务固定资产金额总帐、总办固定资产数量金额帐、实物三对照。 (4)固定资产报损必须有总办主任审批后方可进行帐务处理。 (十)生鲜、散油核算办法:

(1)入库的核算:

针对生鲜采购的灵活性,市场价格的波动性,要求生鲜采购采取一人记帐,一人付款的采购方式,从手续上规范,源头上把关,相互起到监督作用,入库时,以实物为准,参考原始记录价格打入库单,财务根据入库单,原始记录、报帐、入库存,这样既保证了数量的正确性又杜绝了漏洞。

(2)收入、成本、毛利的核算:

由于生鲜商品周转期短,损耗大,不易正确核算,根据公司的经营运作,采取倒挤成本法,微机提供收入数据,财务单列库存,宏观控制报残,公式为: ● 毛利=收入-成本

● 成本=期初库存额+本期购进-期末库存额

倒挤成本的优点是简便,能正确核出当期毛利,不存在潜在亏损。 2、散油核算办法:

(1)入库的准确性与否,直接影响门店的利益,食用散装油属桶装商品,为准确计量其净重,现统一要求操作流程如下:

● 所购进所有散装桶油,百分之百称重(毛重)。 ● 无论装何种食用油,每个桶皮重均按25斤预算。 ● 入库验收单上净重(斤)=毛重(斤)-25斤 ● 在油桶上标记食品油名称。

● 返空桶时,复核其真实皮重,与25斤作比较,真实皮重小于25斤的,在本次验收时将其差额加到相应食用油单品重量中,真实皮重大于25斤的,在本次验收时,将其差额在相应食用油单品重量中减除。

● 无论是称其毛重,还是称其皮重,必须两人以上监磅,并在入库单上签字。 (2)核算管理:

针对散装食用油商品的特殊性,为便于掌握其经营成果,要求财务部门对其单独核算:

● 库存单列; ● 收入单列; ● 倒挤成本; ● 计算毛利率。 计算公式:

● 成本=上月库存+本月净入-本月结存 ● 毛利=销售收入-成本 ● 毛利率=毛利÷销售收入×100%

要求微机人员切实加强责任心,以确保入库量、销售收入的准确性,同时要求盘存时提高盘存质量,提高盘存的准确度,以确保财务核算结果的准确度,正确反映散装食用油经营成果。

(3)经营管理:

● 销售时定人定岗,加强责任心,操作到位,并记准打油计量手柄往返次数,并二次用电子秤计重分清单品名称,确保顾客及门店双方利益。

● 仓库专人保管,实行上下班交接制度。 (4)考核管理:

要求各业务部门切实依照以上要求操作,月底盘存后,微机盘存量与实际盘点库存比较,有异常现象的要求该业务部门经理指挥,生鲜区主管执行查找原因,若差异较大,又查不明原因的,视情况轻重,对该业务部门经理、生鲜区主管、定岗人员给予相应经济处罚。严格执行考核管理,以促进散装食用油管理,避免人为因素造成的经济损失,确保企业利益最大化。 (十一)数据管理规定:

1、编制财务报表的规定: (1)财务报表分析说明:

模式:第一步:表格数字罗列:

月份 本月 指标 上月 增+减-额 增+减-比%


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