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各种信息,相应地提供营销、生产、财务、人力资源等进行决策支持。
5 解决方案价值
面对激烈的市场竞争,企业的管理瓶颈日渐凸显,但是因为缺乏对理论体系的总结和缺乏有效的信息管理工具,加上长期形成的体系的惯性,企业在管理上踏上了一条总是不能发力的慢船,制定的各种政策没有办法形成系统的管理制度和执行体系,结果往往是头痛治头、脚痛治脚。年复一年政策不变、系统不改,问题和矛盾也就越积越多。
用友公司对食品行业进行深入研究,投入巨大资源研发出来的管理解决方案,覆盖了企业各个管理环节,经历了多家食品行业龙头企业的检验,是食品行业领先的解决方案。
5.1 提升渠道管理
(1)规范异地业务
在产品同质化、缺乏不可替代性的前提下,企业销售额的增加只能是靠增加市场覆盖面来实现,这使企业异地机构不断增多,相对本地业务来说,异地业务的管理要困难得多,而且分支机构、分销商越多,规范起来就越困难。因此,实施规范化、标准化管理,采用现代化管理手段管理渠道是企业管理的核心问题。用友食品行业解决方案覆盖企业业务流程,所有的档案管理、业务制度、销售政策都由总部制订,统一下发到各个分支机构和分销商的业务系统,分销渠道必须按照统一的规范开展业务。客户和业务数据都由系统所管理,具体业务实施流程式审核过程,避免公司业务被少数人员所把持的情况,避免分支机构管理不规范,避免客户流失。管理人员也能随时了解下属的工作情况,便于监督和管理。 (2)增强执行能力
身处传统食品行业的企业整体管理水平在不断提升,但是由于不可避免地存在大量异地分支机构的管理,如何使管理制度和业务规范得到有效的贯彻执行仍然是企业的管理难点。对于企业的分支机构而言,制度和规范很难得到真正的贯彻执行。用友食品行业解决方案借助互联网技术,解决了跨地域管理的难题,企业所有业务处理都在互联网上完成,不受时间和空间限制,企业的决策者全面、实时掌控企业运作行为,其做出的相关决策调整也可以快速在系统中得到体现,在管理层面,以前渠道阳奉阴违的行为没有机会进行,确保总部的各类制度和规范得到真正贯彻执行;在操作层面,提高操作人员的执行效率,避免人工操作误差。
5.2 增加企业利润
(1)减少库存占用资金,企业的产品具有类别多、品种多、变化大、保质期短等特性,对企业的库存管理提出了很大挑战,用友食品行业解决方案由于基于互联网运行,可以随时核对进、销、存各项数据,保证库存处于合理状态;避免了传统手段处理的出错机会,提高发货准确率;提高库存周转率、库管人员效率及单位仓库面积的使用率,并且系统提供明细的统计功能,不再需要手工填制报表,减少错误的出现。
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供应商可以及时了解公司的库存情况,因而也能更为合理地安排生产,以保证供应。采购方了解供货方的库存及供应能力,各方都可以把库存降到最合理的程度,同时又能避免缺货情况。
(2)减少盲目生产
应用用友食品行业解决方案,系统能够更及时地获取更全面的销售信息,销售预测逐渐由比较随意的估计转变为基于近期历史数据的理性预测,并缩短销售预测的周期,随时对企业运营做出调整,使生产计划更加有针对性,使生产和市场更加协调。 (3)保障安全
随着我国居民食物结构全面改善和营养水平不断提高,食物的质量安全问题,是中国食品企业发展过程中必须要解决的一个重大问题。食物的不安全因素,既有来自食物的外来污染,也有来自食物内在的本身。对于传统工业从某种意义上来说,要解决安全问题,是需要通过科学技术的手段才能取得成功。 (4)严格的质量控制确保生产合格的
用友食品行业解决方案是一套保证安全的预防体系,运用加工、质量控制等有关原理和方法,通过供货商的管理、包装材料的印制管理、物料的采购及管理、验证管理、生产现场管理、文件的编制及管理、成品放行管理等相关管理功能,对原料,加工以及最终食用产品的过程分析判定,从中找出与产品安全的有关环节,并采取相应的控制措施,使产品质量得到保证。
(5)全程的批号跟踪保障销售合格的
用友解决方案能够对商品实现了全程质量跟踪,每一批商品都有自己对应的批号,跟随商品整个销售流程,当产品有质量问题时就可以追踪出问题的产品销往何处,实时动态监控库存、做到商品的先进先出,避免过期商品的销售,保证企业信誉。
6 具体解决方案及功能要点
6.1 用友T3企业管理软件
6.1.1 系统管理
包括细致的权限设置、方便的多账套复制及综合查询、分析,个性化财务人员门户中心。 6.1.2 财务模块
总账:企业财务人员借助总账系统可以实现日常财务工作的无纸化办公。凭证录入、审核、登记账簿(包括:总分类账、明细账、日记账等)、结账等都由系统协助您轻松完成,提高工作效率,满足财务精细化管理要求。
报表:预置多行业报表模板、国税统一申报报表模板,支持新会计准则、支持个性化报表定制。完善的报表与总账系统接口方便实时取数,及时准确地出具企业资产负债表、利润表、现金流量表等标准财经报表及企业个性化报表,全方
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位满足企业报表需求。
工资管理:工资管理包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、工资分摊处理等,支持一月内多次发工资、外部文件导入、银行代发及个人所得税计算。
固定资产:提供固定资产卡片管理、资产增减变动、转移、折旧计提、折旧分配等一系列管理办法,以保证资产的完整和正常使用,提高资产利用率。 6.1.3 业务模块
采购:可依据销售订货及库存情况,定时定量采购,包括了订单管理、到货入库、开票结算、付款等,同时提供及时准确的统计分析报表,满足企业对采购的管理需求。
销售:关注客户资料、价格政策、渠道\\客户信用、应收款的及时、有效的促销等关键业务点的管理与控制;包括销售价格的制定、订单、发票、收票、发货单统计应收数据、客户对账及账龄分析,精细化企业应收管理,全面满足中小企业实际业务管理要求。
库存:库存模块在库存业务、库存状态控制、库存分析方面具有强大的功能,能够有效地跟踪库存的出入库情况,分析库存的异常状态,反映库存的价值分布,就库存的短缺、超储、安全提供预警机制动态信息,提供灵活多样的账簿和统计报表;库存台账、批次台账、收发存汇总表、存货分布表等,按存货周转率强化库存智能分析,帮助企业及时、精细化掌握存货库存情况,为企业决策奠定基础。
核算:主要针对企业商品收发存业务运行核算,掌握商品成本情况,为企业成本核算提供基础数据,并可动态反映库存资金的增减变动,减少资金积压,加速资金周转提供决策依据。
6.1.4 财务分析
企业决微的重要组成部分,通过系统的财务分析对会计数据再加工,为决策者提供及时、准确、客观的决策依据,从而避免决微的主观性和盲目性。 6.1.5 老板通
与财务、业务系统集合使用,从财务监控、业务中心、经营分析、业绩考核等方面,为企业决策者和管理者提供及时、准确的经营数据,并辅以直观的图形方便管理者进行经营数据分析,以指导企业的经营行为,通过掌握企业整体营销
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状况,整合优势资源,深入、充分挖掘利利润,促进企业健康发展。
6.1.6 生产加工
在库存管理中溶入了简单生产管理,支持按订单生产加工、库存生产、按订单设计与按订单装配流程模式的小工业企业,满足以销定产和以产定购、简单领料管理和及时掌握生产加工进度的管理要求。
针对单件、小批量多品种生产为主的小工业企业,以销定产(包括MTO、ATO、ETO)或预计销量结合订单的加工模式,满足企业对材料领用控制、生产加工进度掌握和产成品成本的管理要求,以销定产、以产订购、管控领料、产程监查、精算成本。 6.1.7 报价方案 用友T3标准版报价 模块 总账 报表 固定资产 采购 销售 库存 核算 老板通 站点 1 1 1 2 2 2 1 1 4000 赠送 24000 单价 7800 2000 2000 备注:采购销售库存是一个整体,不能单独选择站点数。 总价:39800*0.7=27860(备注:免实施费用)
6.2 用友T6 企业管理软件
6.2.1 模块组成 生产管理 简单生产管理 供应链管理 财务管理 应收款管理 应付款管理 固定资产 工资管理 成本管理 财务分析 出纳管理 网上银行 总账 UFO报表 其他 系统设置 系统管理工具 BI决策门户 PDM生产数据管理 DRP分销补货计划 跨账套查询 人事管理 协同OA 销售管理 (材料需求计划管理) 采购管理 计划生产管理 委外管理 (MRP、生产订单及车间进度管理) 库存管理 存货核算 (质量检验、ROP分析) 6.2.2 主体功能介绍 6.2.2.1 生产管理
提供简单生产和计划生产两种生产管理模式,满足不同中小型制造企业对生产管理的业务需求
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6.2.2.2 简单生产
根据销售订单或者预测单直接投产(单层或多层)生成生产订单,可对生产订单进行材料需求分析,对缺料生成材料采购计划并可下达采购订单
可在销售订单投产时进行临时委外和临时采购的处理
仓库可根据生产订单用料及生产完工情况进行发料和产品入库,避免手工录入 可对生产完的产品进行入库前的检验,对检验不合格的可作报废、返工等处理 可实现倒冲领料功能,根据产成品入库单自动生成材料出库单
BOM表可设置替代件,对生产订单进行物料需求分析时对缺的材料使用替代件 通过存货属性计划策略的设置支持再订货点(ROP)采购计划模式
可通过相关的报表了解生产订单原材料使用、产成品完工入库情况,以及生产检验情况等
6.2.2.3 计划生产
含盖简单生产中所有的业务功能
根据销售订单或预测单进行MRP运算,并自动生成采购、生产、委外计划,指导企业进行合理的采购和生产安排,让采购和生产不多、不少、不早、不晚,减少库存积压和停工待料现象
MRP运算参数设置中可根据企业实际的计划制定情况选择简单计算模式
提供MRP过程查看功能,能够清晰的查看到物料需求来源情况,并可以直接查询到所生成数据的详细业务单据信息
系统提供齐套展望分析功能,管理人员通过齐套展望分析,则可知道某订单在可预见的未来库存可满足的齐套量,以便于合理安排生产
通过SRP运算可轻松处理企业的紧急插单情况
可对生产订单依据其工艺路线进行工序派工,对工序派工单的生产数量和所用工时进行汇报,可对生产进度进行跟踪管理
系统提供各种查询分析报表,让管理者能及时了解计划的执行情况、生产执行情况、车间在制品情况、检验情况等
6.2.2.4 供应链管理
供应链管理包含企业从购买、生产、委外、存储、销售、核算的整个过程,为企业建立完整的物流平台提供信息化基础
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