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成本预测功能
系统运用一次移动平均和年度平均增长率法以及计划(历史)成本数据对成本中心总成本和任意产量的产品成本进行预测,满足企业经营决策需要。
成本分析功能
系统可以对分批核算的产品进行追踪分析,计算成本中心内部利润,对历史数据对比分析,分析标准成本与实际成本差异,分析产品的成本项目构成比例。
6.3.2.2 预算管理
全面预算管理是指从企业的整体出发,通过科学预测,以货币或数量的预算形式明确企业预定期间内的经营成果、财务状况及达成手段,从而对企业及各业务部门的经济活动进行调整与控制,实现企业全面管理的重要工具。【预算管理】系统就是针对企业进行全面预算管理的要求而开发的管理软件。
【预算管理】系统在应用过程中实现了对企业预算假设建立、预算体系搭建、预算编制、预算调整、预算控制、预算分析全过程的管理,并与U8业务系统和公共平台(如审批流)紧密结合,为企业的事前计划、事中控制、事后分析提供了有效的工具和必要的手段,充分体现了预算管理在财务管理中的核心作用。
6.3.3 供应链管理 6.3.3.1 销售管理
【销售管理】以企业中小型应用为基本对象,增强业务管理监控功能,提供对价格、信用的实时检查控制;支持订单为核心的业务模式,支持普通批发销售、零售、委托代销业务、直运销售、分期收款销售五种销售业务类型,满足不同用户需求。提供基于ABC分析法的实用有效的销售信息,支持购销决策。按照公用部分的统筹规划,增强灵活性、易用性、实用性,提高运行效率。支持与销售业务相关的食品和医药行业重要的特性需求。
主要功能特点
? 销售订单管理:根据客户的订货数量录入、修改、查询、审核销售订单,了解订单执行
/未执行情况。
? 销售物流管理:根据销售订单和发票开销售发货单,与“库存系统”接口,生成销售出
库单,统计销售出库情况,同时将该出库单传递到“存货系统”,统计销售出库成本。
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? 销售资金流管理:依据销售发货单开具销售发票,发票审核后即形成应收账款,在“应
收系统”可以查询和制单,并依此收款。
? 销售计划管理:实现以部门、业务员、客户、客户类、存货、存货类及其组合为对象考
核其销售、回款、费用支出的计划数与定额数的完成情况,进行考核评估的功能集合。 ? 灵活的价格政策:提供历次售价、最新成本加成以及按价格政策定价等三种价格依据,
同时,按价格政策定价时,支持商品促销价,可以按客户定价,也可以按存货定价,按存货定价时还支持按不同自由项定价,如某款时装除颜色外其他特征均相同,如果将颜色作为自定义项,则白色时装和红色时装可以采用不同的价格。 ? 增加满足行业重要特性需求的插件(医药、食品行业)。
? 可用量控制管理:可用量公式可以自定义,销售可用量与库存可用量分开设置,发货单
/发票可以选择是否进行可用量控制和可用量检查。 ? 订单可以选择可用量检查的时点:保存、审核。
? 销售开票时检查和控制客户信用额度和最低售价,减少坏账的发生。 ? 灵活处理商业折扣和现金折扣,提高企业的价格竞争力。
? 除一般销售业务外,还可以对委托代销、内部销售调拨、零售、直运销售、不开发票、
定调价、代垫费用、销售支出、包装物租借等业务进行处理,从而满足不同企业的多种业务处理要求。
? 追踪溯源功能:可以从明细账追踪查询相关的各种业务单据,随时进行发货单、出入库
单、发票等单据的联查。
? 强大的统计分析功能:可以根据业务数据,生成各类丰富的统计报表;按存货、地区、
业务员、部门等类别分析销售状况和销售业绩,以便及时调整销售策略。 ? 远程应用:可对销售订单、销售发票、发货单、现收单等进行远程录入、查询。 ? 以订单为中心的业务控制:可按业务类型设置必有订单的业务控制,使得后续的发货、
开票、出库都必须直接或间接的根据销售订单来生成。
? 批次与追踪管理:对于出库跟踪入库属性存货,在销售开单时可手工选择明细的入库记
录,并提供先进先出、先进后出两种自动跟踪的方法。
强大的信用管理。提供了针对信用期限和信用额度两种管理角度,同时,既可以针对客户进行信用管理,也可以针对部门、针对业务员进行信用额度、信用期限的管理。超过信用额度可以逐级向上审批
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6.3.3.2 采购管理
【采购管理】主要处理采购订单、采购入库、采购发票等业务。可以动态掌握订单执行情况及动态反映采购业务情况;可向拖期交货供应商发催货函,根据采购发票确认采购入库成本。
系统构建相对完整的采购业务模型,既可按规范的长流程,又可以按最简约的流程来处理实际业务,满足不同用户需求。系统强大的业务管理监控功能,支持按询价比价方式选择供应商,支持订单为核心的业务模式,理顺业务处理流程,满足管理规范企业的应用。
系统适用于各类工业企业和商业批发企业以及医药、物资供销、对外贸易、图书发行等商品流通企业。
主要功能特点
? 采购订单管理:根据采购计划及产品报价,录入和修改采购订单,跟踪订单执行情况,
可以对订单执行审核和关闭。
? 采购物流管理:根据采购订单和发票开采购入库单,与“库存系统”接口,统计采购入
库情况。
? 采购资金流管理:根据订单和入库单开具采购发票,在发票与货物同时到达的情况下,
执行采购结算,与“应付账款”系统接口,统计应付账款的情况。
? 采购分析:对采购成本、供应商价格、采购资金比重、采购货龄进行分析,通过各种分
析数据对供应商供货价格进行比较,以择优采购。
? 远程应用:可对期初数据、采购订单、采购入库单、采购发票、采购结算单、现付单、
盘点单等进行远程录入、查询。
? 采购单据毛利、毛利率的即时计算:即时估算采购单据的获利水平(支持由销售拉动的
采购业务,如直运采购)。
? 以订单为中心的业务控制:可按业务类型设置必有订单的业务控制,使得后续的到货、
发票、入库都必须直接或间接的根据采购订单来生成。
? 请购单:用于处理企业内部向采购部门提出的采购申请,或采购部门汇总企业内部采购
需求提出的采购清单,可作为向供应商询价的资料
? 比价采购:可针对请购的数量,结合供应商存货对照表,自动比价给出采购建议,并可
进行修改,再生成采购订单。
供应商存货对照表:记录供应商对存货的报价、币种、税率、供货提前期、供货品质、供应商的存货编码、配额等信息,既可按供应商查存货,也可以按照存货查供应商。
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6.3.3.3 库存管理
【库存管理】系统着重实现工商企业库存管理方面的需求,覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。能对全企业范围内各种货物,如:商品、材料,产成品按库存分类进行管理。主要处理各种出、入库业务,支持辅助计量单位、批次、保质期等业务的管理,进行库存安全性控制。通过对存货的收发存业务处理,及时动态掌握各种库存存货信息;提供各种储备分析,便于企业进行存货的控制,从而避免材料积压占用资金,或材料短缺影响生产。
系统面向物资管理人员、库房管理人员、仓库统计员、仓库主管等使用者。
系统面向中小型工业企业、商品流通企业等有仓库管理要求的用户,应用行业主要有:医药、服装、食品、家电、机械、化工等行业。
主要功能特点
? 处理各种普通出入库业务,如采购入库、受托代销入库、销售出库、委托代销出库、产
成品入库、材料出库、配比出库、其他出入库等。
? 处理各种特殊出入库业务,如仓库调拨、盘点、组装拆卸、形态转换、批次管理、限额
领料、保质期预警、安全库存预警、库存控制、质检、多辅助计量、条码及序列号管理、货位管理等。
? 远程应用:提供远程仓库或总公司与分公司之间数据导入和导出功能,以解决总公司与
分公司距离较远无法联网,又需要传送数据的问题。
? 储备分析:根据设置的存货控制信息,对超储、短缺、呆滞、积压的存货进行储备分析。 ? 可根据用户定义的配套件、组装数量、散件的当前库存量生成配套表。
? 仓库存货对照表:设置企业各仓库所能存放的存货或存货所能存放的仓库。此对照表可
用于出入库时存货存放仓库的约束,也可以为快速录入提供默认值。 ? 支持一个存货多个计量单位。
? 出库跟踪入库:对出库进行跟踪,可实现对存货的质量、供应商进行跟踪,同时也是计
算存货库龄的依据。
? 针对不同类型的存货,如普通存货、批次管理存货等可以有选择的采用可用量控制法,
同时用户可以定义可用量控制的计算方法;提供跟踪供应商管理。 ? 不合格品管理:对检验后的不合格品的产生及处理情况进行管理。
? 条形码序列号管理:可设置条码含义,对条码进行编辑维护,可按标签形式对条码进行
打印输出。提供与条形码扫描仪器接口,可以通过条码扫描器直接读取条码信息,根据条形码解析存货等相关信息。通过序列号跟踪,实现管理单品的来源(如供应商)和去
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向(如客户)。
6.3.3.4 存货核算
【存货核算】适用于工业企业的材料、产成品核算,商业的商品核算管理。主要处理存货收发存业务,掌握存货耗用情况,及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,动态反映存货资金的增减变动,提供存货资金周转和占用的分析,以降低库存,减少资金积压。与“采购管理”集成,可以对采购暂估入库单进行暂估报销处理;与“成本系统”集成,可为成本核算提供材料采购成本,同时获得成本系统计算的产成品单位成本;与“总账系统”集成,可以将单据生成的凭证传递到总账系统,实现财务业务一体化。
系统面向的使用者:存货会计、成本会计、财务主管。
系统面向中小型工业企业、商品流通企业等有存货核算要求的用户,应用行业主要有:医药、食品、家电、机械、化工等行业。
主要功能特点
? 支持工业和商业的全部6种计价方式:全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个
别计价、计划价核算/售价核算。 ? 计提存货跌价准备。
? 对分期收款发出商品、委托代销发出商品及假退料的处理及核算。
? 暂估入库成本处理:提供月初回冲、单到回冲和单到补差三种暂估处理方式。 ? 单据调整:利用出、入库调整单、计划价调整单修改当月已记账单据,同时登记明细账
或差异账/差价账。
? 产成品成本分配:随时按存货或存货分类对产成品入库单进行批量成本分配,也可从“成
本核算系统”取得产成品的单位成本,填入入库单。
? 价格核算:随时了解本月及以前月份全月平均单价、随时计算计划价/售价方式核算的
存货各月出库差异率、随时计算差异/差价并进行调整。 ? 可单独记录及核算受托代销的库存商品明细账和统计报表。
? 功能强大的查询统计功能。存货核算系统向存货会计、企业决策者提供总账账簿、汇总
表、分析表进行存货成本、资金占用等查询、分析账表,是企业进行决策的依据。 ? 提供存货资金占用规划、占用分析及周转分析;存货周转率;入库成本和ABC成本分析。
6.3.3.5 合同管理
《合同管理》可以对合同进行管理,包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理,可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。
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