教代会四届二次会议决定及具体制度(三)(7)

2019-04-09 12:03

2、不断加强理论学习和业务学习,不断提高专业技能和服务意识。注重思想修养,不断提高业务水平,牢固树立服从领导、安全第一、优质服务意识,养成良好的驾车作风。

3、坚守岗位,服从调度,根据出车安排准时出车。 4、司机出车前应对各种证件逐项检查,确保证件齐全。

5、严禁危险行车,如酒后驾车、故障行车等。工作期间严禁喝酒,如发现有酒后驾驶车辆者,一律停职检查。因酒后驾驶造成的损失和后果,由司机个人承担。

6、爱护车辆,保持车况良好与整洁。

7、严禁公车私用。不准私自将自己驾驶的车辆交给他人驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶。

8、因司机违章行驶、危险驾驶、私自出车、疏于防范等原因造成的损失和后果,由司机个人承担。

9、司机要随身携带通讯工具,并保持通讯畅通,对车辆管理人员的呼叫要及时回复。因特殊情况不能及时回复的,事后要说明原因。

10、司机须认真值班,及时完成紧急性、临时性出车任务。通讯工具须保持24小时畅通。 五、附则

1、本制度由重庆市江津第五中学校负责解释。

2、本制度自下发之日起执行。以前的制度与本制度不一致者,以本制度为准。

重庆市江津第五中学校档案管理暂行办法 (2011年10月22日教代会四届二次大会第四次会议通过)

第一章 总 则

1、为进一步加强我校档案工作,提高档案管理水平,更好地为教育改革和发展服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、

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《重庆市实施<中华人民共和国档案法>办法》及有关规定,结合我校档案工作实际,制定本办法。

2、学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文字材料的总和,是反映过去,记录现在,服务未来的一项重要工作。学校档案是国家整个档案的重要组成部分,是学校是国家的宝贵财富。建立学校档案,管理好学校档案,是对教育的历史和未来的负责。档案管理是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。

3、学校档案工作由党政办负责,同时接受国家各级档案行政管理部门的指导、监督和检查。

4、学校档案工作实行“四同步”管理,即在布臵、检查、总结、验收各项工作的同时,布臵、检查、总结、验收档案工作。

第一章 管理体制、机构和人员

1、领导重视。为提高我校档案管理工作水平,促进学校管理,是历来我校重视的一件大事。明确档案管理为校长的职责之一。

2、具体分工。在校长的领导下,由行政办公室具体负责。配备适应工作,政治可靠,具有相应的档案管理专业知识的兼职人员进行档案管理。统一校内档案的收集,整理(包括分类编号),明确各处室的建立档案与管理档案的职责。

3、人员素质。配备与档案工作相适应的专(兼)职档案工作人员。学校档案工作人员应当认真执行党和国家的方针政策,热爱档案事业,工作认真负责,遵守纪律,身体健康,具备专业知识,并经档案业务培训考核合格。

第三章 文件材料的收集、立卷和归档

1、建立和完善文件材料的收集、整理、立卷和归档制度,并纳入教学、科研和管理人员的职责范围,确保归档文件材料完整、准确、系统。

2、实行文件材料形成部门立卷制度。各部门要安排一名专(兼)职档案人员负责本部门文件材料的收集、整理和归档工作。

3、学校档案的主要门类及整理要求:

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①文书档案,按照《归档文件整理实施细则》(渝档发?2001?18号)整理;

②教学档案,以卷为单位整理; ③教师业务档案,以卷为单位整理;

④会计档案,按照《会计档案管理办法》(财会字?1998?32号)和《重庆市档案局、重庆市财政局关于贯彻财政部、国家档案局<会计档案管理办法>的补充通知》(渝档发﹝1999﹞56号)整理;

⑤声像档案,录音录像档案按照《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95),照片档案按照《重庆市照片档案收集整理实施细则》(渝档发?2006?36号)整理;

⑥科技档案,包括基建档案、设备仪器档案、科研档案,按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)整理;

⑦实物档案,分载体形式以件为单位整理。 4、归档时间

①文书档案在次年的6月底前归档;

②教学档案、教师业务档案在次学年的寒假前归档; ③科研档案在科研课题鉴定结题后3个月内归档; ④基建档案在项目竣工验收后3个月内归档; ⑤仪器设备档案在开箱后及时整理归档;

⑥会计档案在会计年度终了后整理归档,可在财会部门保管一年后向办公室移交;

⑦声像档案和实物档案随时整理,定期归档。

5、归档的文件制作材料应质地优良,书绘工整,字迹耐久,声像清晰;案卷质量符合有关规范和标准要求。

6、学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种门类和载体形式的文件材料,必须按规定移交办公室归档,实行集中统一管理,任何个人不得拒绝归档或据为已有。

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个人在其非职务活动中形成的重要文件材料,学校档案部门可进行征集、代管,对向学校档案部门捐赠档案的,学校予以奖励。

第四章 档案保管和利用

1、 建立和完善档案的保管、保密、利用、统计、鉴定销毁等制度,确保学校档案安全保管和有效利用。

2、 配备档案专用库房、档案查阅室和档案工作人员办公室,档案库房必须符合档案保管保护要求,并有防盗、防火、防光、防高温、防尘、防潮、防虫、防鼠等设施。

3、 适应现代化要求,采用现代科学技术和方法,逐步实现档案管理现代化。 4、对保管期满的档案,办公室应和业务部门组成鉴定小组进行鉴定,对失去保存价值的档案进行登记造册,经学校领导审批后,报有关行政管理部门备案,在指定地点由二人监销,监销人应在销毁清册上签字。

5、学校档案部门应对档案的收进移出、案卷数量、档案利用等情况进行统计,按照有关规定,及时向档案行政管理部门和上级主管部门报送档案统计结果。

6、学校办公室应定期对所保存档案进行检查,对已破损和字迹褪色的档案及时修复或复制;有异常情况,应立即向校领导报告,及时处理。

7、办公室要加强档案管理,严格档案借阅制度,做好保密工作,确保档案安全。

8、学校档案主要供本校利用,其它单位和个人查阅档案时,应持单位介绍信,经校长同意后,方可查阅。

9、对于重要的、珍贵的档案资料,一般不提供档案原件,如特殊需要时,须经学校分管领导批准。

第五章 奖励与处罚

1、 学校建立健全档案工作检查、评估和考核制度,对在档案工作中成绩优异、贡献突出的人员给予表彰奖励。

2、对于违反《中华人民共和国档案法》的,由有关部门依法追究法律责任。

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