燃料全过程信息管理系统由多个子系统来构成，每个子系统又包含若干功能实现项目，将工作流程和各类数据处理用软件固化下来。其中各个子系统的简要说明如下表：
序号 1 2 功能系统 简要说明 备注 计划合同管梳理神东电力万州港电计划采购合同流程，固化在系 理 统中，提高管理效率。 燃料入场验确定来煤情况后，实现对主要环节自动验收、调度， 收 实现卸煤的分配和指导，减少验收过程的人为干扰。 配合全自动盘煤仪的使用，对煤场分区、存煤煤质状数字三维煤况进行精确管理， 并用三维图形对煤场和煤仓情况进 场管理 行直观展示，并对上煤取煤量进行检验，加强对煤场的管理。 通过对制样、化验环节使用标准的接收、登记、处理、标准化验室产生结果这种方式管理，再配合多次编码、复查对比、 管理 多级审核、视频监督等多种保障手段，加强化验结果的准确性。 通过与卸煤、入原煤仓和入炉三个环节的设备配合，智能配煤专利用专业的多种配煤模型，将燃烧所需要的煤质要求、 家 实际掺配的煤质结果、燃烧后的各项指标进行对比，不断优化配煤结果。 3 4 5 序号 6 功能系统 远程监控 简要说明 通过视频监控对各个环节现场进行监督控制。 备注 7 对每批次详细煤质、煤量查询；对进煤数量和煤质趋势均值查询；对发电用煤量和煤质趋势均值查询；对智能统计分入厂、入炉煤热值差进行对比分析；对燃煤的标单进 析 行统计分析。为各级部门和领导提供专业的和定制的统计分析，方便对数据的解读和展示。 提供对系统使用用户的登录名、密码、权限等信息的基础信息管设定，并可由系统管理人员对账户进行锁定、解锁、 理 操作日志等进行处理。 8
4.5 详细方案设计
4.5.1 计划合同管理系统
计划、采购管理流程将严格按照神华万州港电及神东电力集团管理流程设计。充分考虑未来与集团公司的接口。
计划合同管理系统是在宏观方面对一定时间段内的发电情况、需要耗煤情况进行先期的一种计划管理手段。
计划部分主要是根据相关领导机关制定的年计划发电量、企业调整后的月计划发电量、预测的日发供电情况等内容，再配合发电源部分的电力负荷预测，而对发电机组的负荷情况进行计划和调整，并按照发电与煤耗的相关关系预测年度和月度煤耗量，再根据现有库存量等条件制定燃料的年度采购计划和月度平衡计划。
合同部分主要是针对燃煤采购过程中的所有供煤进行管理，该部分将内部采购、外部采购、集团统一采购和地方采购多种方式统一管理，将所采购或将会供应到厂的煤总量进行了监管，方便后续对来煤情况的统计对比和预报。
4.5.1.1 发电计划管理
发电量计划主要是在录入发电量数据的基础上，对数据进行预测、比对。分
为中期的年度、月度发电量计划，以及短期的当日、分时的发电量计划。这些计划又划分为计划数据和实际发电量数据，通过相关部门人员将这些数据的录入比对，再结合日期信息、天气和温度预报数据、时间片段信息和节假日等标注信息来形成历史数据源。通过系统内设置的负荷预测分析算法，对发电过程中的负荷峰值产生时间、负荷稳定情况协助进行预测，并制定后续的发电量计划。系统能根据发电量、煤耗、厂用电率等指标计算标煤量。各计划具备查询、增加、修改、保存、删除、传递审批和流程跟踪等功能。
其中主要的功能包括： 发电计划编制（年、月、日） 实际发电量录入
预测负荷数据显示 预测与实际对比评估 发电耗煤量预估
设备检修计划编制
4.5.1.2 采购计划管理
年度煤炭需求计划编制。企业根据发电量及年度燃料需求量编制年度煤炭需求计划。年度煤炭需求计划主要按电厂、订货矿点、计划数量等进行编制。
需求计划审批汇总。年度煤炭需求计划可由发电厂编制后提交给分（子）公司审核汇总，形成分（子）公司的年度煤炭需求计划、提交于集团公司进行审批，逐层汇总平衡，统一协调。
年度需求计划查询。系统提供用户自定义查询功能，可按创建计划的时间范围、计划流程状态（分（子）公司审核、审核通过确认、已退回需调整），创建人等等设置查询条件，且可以动态定义显示的内容及列的显示顺序。
年度煤炭需求计划
填报单位： 年 单位：MW、万千瓦时、万吉焦、克/千瓦时、%、吨、兆焦/千克、千卡/千克 单位 名 装机容量 年计划发电量 年计划 供电标 供热标 发电厂 标煤量 入厂煤热值 入炉煤热值 入厂入炉煤热值差 期初期末煤炭需求量 库存 库存 月度煤炭采购计划编制。由电厂根据月度发电量及月度燃料需求量编制月度煤炭采购计划。月度煤炭采购计划申请表主要内容包括：计划编号、计划类型、
计划种类、计划期间、分子公司、发电企业、供煤单位/矿点、采购类型、计量单位、煤种、运输方式、计划发电量、预计耗煤量、库存量（月末库存、目标库存）、需求量、计划进煤量等。
月度煤炭采购计划审批汇总，月度煤炭采购计划查询。系统提供用户自定义查询功能，可按创建计划的时间范围、计划流程状态，创建人等等设置查询条件，且可以动态定义显示的内容及列的显示顺序。
4.5.1.3 采购合同管理
系统能够实现燃料、运输、服务等合同的起草、审批、归档、统计分析等功能，实现集团公司关于燃料合同审批管理的要求（年度跨省合同通过分子公司报集团审批，年度省内和现货采购合同由分子公司审批）。通过合同审批管理控制合同签订和结算支付等重点环节，防范风险。能够对合同的量质价等主要指标进行统计分析，与入厂验收情况相对照，监督合同执行情况（量质价的差异）。
合同类型设置。系统设置多种合同类型，不同合同类型对应不同的合同模板、审批流程。系统预设的合同类型分为全国订货合同、区域订货合同、市场采购合同。
合同录入。系统根据合同类型、运输方式不同组合形成多种合同格式。在合同录入前用户选择运输方式，系统确定合同录入格式，进行合同录入，合同中记录供应质量要求、价格、税费、运输方式、结算方式、计价方式、运杂费、索赔情况、验收标准、供应量等一系列合同内容。燃料合同的质量条款量化，记录详细的质量扣减条款，以便在燃料计价时自动扣减单价或者数量；不仅考虑了热值因素，还可以对挥发份、硫份、水分、灰份等化验值进行量化处理。同时记录最低质量要求，达不到要求的或者掺假的可以进行索赔处理。可以换算标煤电价，和集团和分公司制定的价格政策进行对比，超标时能自动预警。
合同审批。系统可根据用户实际业务情况自定义审批流程，且可自定义设置判断分支条件。如按金额、标煤单价、数量等作为判断分支的条件。同时系统提供合同的集中审批功能，为集团公司和分子公司用户集中审批下级的合同。
合同变更及跟踪。合同在生效后由于某些原因要进行修改，系统通过合同变更功能来实现，系统记录了合同变更的情况，合同的变更不改变和的状态，只是
记录合同变更数据。
合同打印。系统提供word文本打印方式，对合同进行打印。实现所见即所得，不需要再使用第三方的文件来打印。
合同完成情况。对合同执行率、到货情况、质量情况、付款情况的统计、分析和评估，同时还要根据检斤检质、亏吨亏卡等数据的统计和分析，向供应商进行索赔，并对供应商信誉进行评估和考查，燃料合同管理关键在于合同执行情况及相关事项的跟踪管理。通过对合同的跟踪执行，可以对各供应商及供应燃料质量进行评价，从而指导采购部门有针对性的执行采购任务，采购到性价比最优的燃料。
4.5.1.4 供应商评级查询
按神华国能（神东电力）集团燃料管理信息系统中供应商信息结构建立供应商信息维护功能。供应商评价功能支持自定义评价条件，可根据供应能力、煤种、供应量、供应占比、计划兑现率、质量偏差率、到厂标煤单价价格优势、信誉等指标进行评价打分，并能按以上主要指标进行排序，生成评价报告。
系统实现供应商档案基本档案信息的查询和维护管理功能，档案信息需包括开户行名称、银行帐号、公司名称、法人代表、法人代表电话、地址、供煤片区、供煤煤矿、运距、煤矿规模等（档案信息的主要内容参照中电投燃料供应商管理办法），以便带入合同档案属性中。根据记扣信息（可以加入其它信息）系统对供应商进行评级，每月提供评级结果，便于选择诚信供应商。
系统提供对合同的执行率、质量情况、完成情况等统计分析，提供合同查询、合同执行情况跟踪查询。通过对单个供应商的供煤煤质、合同执行情况、供煤的标单分析等多个数据的综合分析，再结合用户所指定的其他指标来完成对供应商的评价体系。系统在后台通过算法实现对供应商的评级后，按照常用的打分制或评星制将结果进行展示，使用人员在合同签订时可参考评级标准对供应商进行选择。
4.5.1.5 来煤预报管理
来煤预报管理的主要目的是对将到来的煤进行提前知晓后，为后续的验收、