5、会见座次安排：
6、签字仪式的座次安排：
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如要合影，宜安排在宾主握手后，合影再入座；合影座次安排：
记者来访一般安排在正式会谈前；
会见结束后，将客人送到车前或门口，挥手告别并目送客人离去。
4、参观考察安排
（1）做好参观考察的各项准备工作，包括出行的物资、车辆。
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（2）明确安排领导和随行陪同人员。
（3）做好宾客在外的相关服务工作和联络协调工作。 （4）协助接待地做好接待过程中的有关突发情况的现场处理。
（5）旅行途中适时向客人介绍沿途的一些基本情况。 5、文娱活动安排
（1）根据客人的喜爱和习惯安排活动项目，并征求客人意见。 （2）安排活动场地、确定活动时间。
（3）举办文艺晚会，安排电视、电影、健身、游泳、跳车、乒乓球、桌球、网球等，事前应做好相关准备工作。
（4）活动时间长度要适度，根据客人兴趣灵活掌握。
——客人离去（后）的有关工作
客人离去后的有关工作，主要指接待工作结束后的扫尾工作和经验总结的工作。 1、欢送
欢送是整个接待过程最后的高潮，要认真对待，切忌“虎头蛇尾”，而应追求“曲终奏雅”，给客人留下难忘的美好印象。 （1）核实客人离去所乘航班或车次抵达时间、地点有无变化，以及飞机（火车）停靠的情况。
（2）按照接待方针和接待方案，设计和实施欢送礼仪。 （3）为表隆重，参加接待服务的人员在客人住地列队欢送。 （4）欢送人员目送客人所乘飞机、火车启动后再返回。
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2、扫尾工作
主要包括清理房间、接待费用结算和资料汇总归档等。 （1）清理房间：客人住地各楼层服务人员应迅速检查房间（包括橱柜、床头柜、抽屉、枕头下、卫生间等），如发现客人有遗忘物品，及时交给接待人员送还客人。 （2）费用结算。
（3）资料汇总归档：将接待过程形成的文字、音像资料，分门列类，整理成册，归档保存。包括值班记录（电话、电报、传真、领导批示、其他文字记载）、接待计划（接待方案、警卫方案、日程安排、各地实施计划）、工作日志，以及重要宾客的客史档案等，进行汇总归档，有条件的可制成光碟档案保管。 3、总结经验
每次接待任务完成后，要及时、认真进行总结。 三、做好接待工作的条件
接待活动本身是指为完成接待任务而进行的筹划、组织、协调、实施和服务等一系列活动。接待条件（指接待设施）和接待活动（指体现接待方针、规格的各种礼仪、生活和活动安排与服务）本身是构成接待价值的两大基本要素或方面。客人既从接待条件获得物质的和精神的消费与享受，更从接待活动本身去感受、体验和评价一个接待部门的工作——它折射机关和地方的形象，接待活动本身所形成的接待价值满足客人感受、认知、体验的需要和交流的需要，并决定最终满足程度。 （一）硬件要素
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接待条件通常指完成接待任务所需要的接待设施，如住宿设施、餐饮设施、交通设施等。接待条件，即人们通常所说的“硬件”，是完成接待任务的物质凭借和依托，是接待能力的重要组成部分，还是来宾物质消费和享受的对象。
“巧媳妇难为无米之炊”。缺少基本的接待条件，我们就无法做接待工作；接待条件差，必然影响接待质量，影响接待地的形象。随着经济发展和人们生活水平不断提高，普遍追求生活质量，对接待条件、接待硬件的要求也会发生变化。近几年，我市的接待硬件虽然有了一定程度的改善，但各县区发展不平衡。对于硬件条件欠缺的，我们要尽量创造条件，抓住一切机会在领导面前做好宣传，使之尽早摆到领导的重要议事日程上来，这也是办公室搞接待的一项重要工作。 （二）软件要素
接待服务及其质量特性，人们通常称之为“软件”。这里的软，指的是接待服务活动要具有特色和魅力，要能做到让客人“乘兴而来，满意而去”。这就要求我们在接待工作中，不仅要有高度的政治责任感，要不怕苦、不怕累，而且要注重研究客人的心理。由于各县区“硬件”设施不尽相同，我们在接待工作中要始终坚持“硬件不够软件补”的思想，全面加强“软件”建设，即提高接待服务水平，提高接待策划和实施的水平：
一要突出地方特色，充分展示接待价值的魅力。从文化的视角看接待工作，无论是何种性质、类型的公务接待，来宾的访问及来宾的接待，本质上都是一种跨文化交流的活动。交流与合作
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