北京天时前程自动化工程技术有限公司
招聘管理制度
编号:
生效日期: 修改日期:
拟定日期:2014年7月18日
管理部门:人事行政部
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第一章 概述
1.1 目的
为规范公司劳动人事管理制度,形成平等竞争、择优录用、奖惩分明、合理流动的用人用
工机制,特制订本制度。为实现新员工入职工作的流程化管理,提升新员工对企业文化、工作内容及工作环境的适应性,尽快进入工作状态,特制定本制度。
1.2 聘用原则
1.2.1 任人为贤,优化组合的结构;
1.2.2 坚持公司调配方案与个人业务专长和意愿相结合; 1.2.3 坚持给予用人部门专业的人才引进建议与指导。
1.3 定编及岗位设定
1.3.1 人事行政部根据公司总体经营目标和要求,提出公司人员规模和人力资源需求规划;
1.3.2 人事行政部会同各部门科学合理地划分企业组织架构,明确职务的相互关系,建立清晰的职
位体系;
1.3.3 编制岗位说明书体系,明确每个岗位的工作内容、任务、权限、责任及任职资格。
1.4 适用范围:本制度适用于公司全体员工
第二章 招聘管理
2.1 定义
满足公司整体阶段发展及公司各部门因业务发展的人才需求,通过大众媒体、网络、猎头公司、校园招聘及推荐等各种方式及时提供适合、优秀的人选简历,并统一协调、组织面试、录用等相关工作,并负责跟踪追查员工的试用期工作表现及要求。
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2.2 招聘目标
为公司筛选到适合公司发展及需要的合格、优秀人才,同时也为公司的发展留下优秀的人才,并对于不合格人才做相应的处理。
2.3 职责权限
2.3.1 面谈分工:
项目 1、技能与学识 —专业技术知识 —计算机操作 —管理知识 —团队精神 2、解决问题的能力 管理能力 3、言谈举止适宜 4、职责 —责任心 —讲究效率,交付力 —能启发激励他人 5、学历及经历 6、求职动机、愿望 7、工作经历、协调能力 8、语言表达能力 9、自我认识能力 10、独立工作能力 11、承受紧张工作压力能力 12、未来计划与目标 13、情绪稳定性 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 第 3 页 共 14页
部门负责人 人事行政部 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 北京天时前程自动化工程技术有限公司
2.3.2 面谈权限: 2.3.2.1主管级以下人员
职位级别 一般职员 主管级 2.3.2.2 经理级以上人员
职位级别 经理级 总监 副总 初试 部门总监/人事行政总监 副总经理 总经理 复试 副总经理/总经理 总经理 人事专员 人事行政经理 初试 复试 用人部门经理 用人部门经理/总监
2.4 招聘渠道
2.4.1 通过定期或不定期的大型招聘会进行招聘:适用于一般职员、销售人员、中级管理人员的招聘; 2.4.2 通过网络进行招聘:适用于所有职位的招聘; 2.4.3 通过各类人才库进行检索,适用于所有职位的招聘; 2.4.4 校园招聘:适用于公司初级可培养职位 2.4.5 员工介绍:适用于所有职位
2.4.6 猎头推荐:适用于高级管理职位的招聘。
2.5招聘和面试流程
2.5.1提交年度招聘需求
下发通知 上报需求 人事行政部审批 与部门沟通 2.5.1.1每年9月15日前,人事行政部给各部门下发《关于各部门上报下年度人员需求计划的通知》并附《人员需求计划表》;
2.5.1.2每年10月15日前,部门将下年度《人员需求计划表》及部门下年度组织架构图上报人事行政部审批;
2.5.1.3人事行政部根据部门情况及公司整体目标对各部门的下年度人员需求计划提出建议; 2.5.1.4每年11月15日前,人事行政部完成与各部门关于人员需求计划的沟通工作,并与部门达成
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一致意见;
2.5.2制订年度招聘计划 制订计划 上级领导审批 沟通、确定 实施招聘 2.5.2.1 每年11月20日前,人事行政部根据各部门确定的下年度人员需求计划,制订公司下年度的招聘计划、月度分解计划、年度招聘预算及组织架构;
2.5.2.2 每年11月30日前,将公司下年度的招聘计划、招聘预算、组织架构上报公司审批; 2.5.2.3 每年12月15日前,与主管领导就下年度招聘计划进行沟通,并最终确定计划内容; 2.5.2.4 每年12月20日前,人事行政部与各招聘供应商进行沟通,确定下年度招聘形式; 2.5.2.5 每年12月30日前,准备好下年度所有招聘所需文件、资料; 2.5.2.6 每年一月开始实施招聘计划。 2.5.3 编制内招聘
2.5.3.1 用人部门向人事行政部提交用人申请,及该职位的岗位说明书并填写《增编补员申请表》; 2.5.3.2 人事行政部在接到部门申请当天,根据部门年度人员需求计划,审核该职位是否为计划内补员;
2.5.3.3 人事行政部需要在接到申请的三个工作日内完成审批;年度编制计划内招聘由人事行政经理和综合管理中心副总经理批准即可;
2.5.3.4 批准申请后1日内,人事行政部发布招聘信息;
2.5.3.5 人事行政部在招聘信息发布3个工作日后向部门提供简历; 2.5.3.6 部门在接到候选简历的一天内回复人事行政部面试的时间;
2.5.3.7 人事行政部在接到部门确定的面试时间后一个工作日内完成面试安排; 2.5.3.8 面试分工及权限和入职手续办理等依照本规定相关流程执行; 2.5.4 计划外增编 提交申请 人事行政部审批 提交申请 人事行政部审批 实施招聘 上级领导审批 实施招聘 2.5.4.1 部门申请计划外增编,应提前10天向人事行政部提交申请,并填写《增编补员申请表》; 2.5.4.2 部门提出申请时注明增编理由及提供该职位的岗位说明书;
2.5.4.3 人事行政部接到申请两日内,与用人部门沟通,明确增编理由,确定岗位说明书并提出增
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