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人事行政部领取相关表格，办理相关离职手续。 2.2.2 辞退离职流程
部门提报员工处 人事行政部与员工沟通确认 办理离职手续 理意见书 2.2.2.1主管上级了解离职情况并填写《员工处理意见书》；
2.2.2.1.1人事行政部根据协议事项与离职员工进行面谈，协议事项包括：协议解除劳动合同时间、工资发放截至时间、是否涉及补偿金（违约金）、补偿金（违约金）金额及支付时间、其他事项。 2.2.2.1.2协商一致后，由员工本人提交《员工辞职申请表》，经批准后，办理工作交接。 2.2.2.1.3员工不提交《员工辞职申请表》的，签署《离职协议》。
2.3 离职谈话
员工离职时，人事行政部主管人员应与离职人进行谈话，并填写《离职面谈表》。谈话完成下列内容：
? 询问员工的离职原因（辞职的情况）； ? 了解员工入职以来的工作业绩； ? 解答员工可能有的问题； ? 征求对公司的评价及建议。
2.4 工作交接
指将本人经办的各项工作、保管的各类电子版或文本资料、固定资产、账务处理等移交至各部门所指定的人员，并按要求接交人在《离职审批表》、《离职工作交接清单》签字确认，具体内容如下：
? 本部门工作交接事项： 1）公司的各项内部文件；
2）《客户信息表》、《外部联系人信息表》（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）； 3）培训资料原件；
4）公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；
5）项目工作情况说明，包括：
A、 项目计划书； B、 项目实施进度说明；
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C、 项目相关技术资料； D、 其它项目相关情况详细说明。 6）目前工作的进展程度。 7）任职期间的工作记录资料。
交接完成后离职员工本人、上级主管、接收人在《离职工作交接清单》上签字确认。 ? 人事行政部工作交接事项：
1) 所领用的固定资产、办公用品、低值易耗品、借阅的书籍、档案资料； 2) 各类钥匙；
3) 租赁、住宿场所相关事项。
4) 罚款、其他赔偿事项、违约金、工资结算、办理社会保险及住房公积金终止、合同
解除、向客户发公函；
交接完成后离职员工本人、接收人、监交人在《人事行政类物品移交项》上签字确认。 ? 其他相关中心/部门：
1）软件部：网站用户权注销、Email地址注销；
2）财务中心：审核离职人员经手的借款支票、借款现金、应收帐款、报销等款项事宜；
相关部门负责人需要做好以上各项交接工作的审核，并在《员工离职审批表》上签字确认。办理交接手续时，如遇部门负责人不在岗，可由部门人员打电话告知部门负责人，获得批准后，由部门负责人指定代理人代签。
第三章
3.1 员工离职交接中涉及到其他部门的交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的 原则，认真审查离职员工与本部门关联的工作事宜；如发现部门负责人不负责任，敷衍了事，出现 问题，公司将根据给公司造成的损失，对部门负责人追究赔偿责任。
3.2 出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录 价格的物品和图书，按市场现行价格赔偿。
离职责任
第四章 离职结算
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4.1 结算条件
当交接事项全部完成，方可为离职人员进行结算工作。 4.2 结算部门
由人事行政部负责离职人员的工资、违约金等款项的结算。
4.3 如员工应付费用大于公司支付给员工的费用，则应在收回全部费用后办理离职结算。
第五章 附则
5.1 本规定起草、解释和修订权归属人事行政部； 5.2 本规定自颁布之日起执行； 5.3 本制度附件
《员工辞职申请表》、《解除劳动关系通知书》、《员工终止劳动合同通知书》、《员工辞退、开
除通知书》、《员工处理意见书》、《离职审批权限表》、《合同到期需续签合同人员确认单》、《员工离职审批表》、《离职工作交接清单》、《行政类物品移交单》。
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转 正 通 知 单
部：
2007年 月份贵部门共有 名员工需要转正，为了确保贵部对人员的使用，并同时确认试用期员工的适合性，请对以下员工进行试用期表现的评估：
姓名 职务 入司时间 转正时间 注：1．如以上员工适合本岗位，请最少提前三天将该员工考核评估的相关文件及转正申请表，
提交人事行政部办理相关转正手续；
2．如以上员工不适合本岗位，考虑到劳动合同及公司相关规定，请务必提前一周通知人事行政部，同时提交评估报告，并告知是否需要储备人员。
特此通知，谢谢合作！
人事行政部
2007年 月 日
转 正 通 知 签 收 单
通知部门 标题： 通知日期： 姓名 通知人 收文部门 第 24 页 共 14页
签收人/日期