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编意见；
2.5.4.4 人事行政部审批通过后两个工作日内，报综合管理中心副总经理审批，后两个工作日内报总经理审批；
2.5.4.5 审批同意当天人事行政部刊登招聘信息；如审批未通过人事行政部当天回复部门理由； 2.5.4.6 招聘面试流程与编制内招聘流程相同； 2.5.5 招聘数据统计 日数据跟踪 周数据汇总 招聘月报 2.5.5.1 每日人事助理严格记录各个招聘渠道及招聘职位的动态数据； 2.5.5.2 人事助理每周五对数据进行汇总；
2.5.5.3 人事助理每月底对本月的招聘数据进行汇总； 2.5.5.4 人事助理每月1日提交上月招聘月报； 2.5.5.5 人事助理每月底提交下月招聘计划；
第三章 附则
3.1 本规定起草、解释和修订权归属人事行政部； 3.2 本规定自颁布之日起执行； 3.3 本制度附件
《人员需求计划表》、《招聘需求审批表》、《增编/补员申请表》
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员工入职管理规定
编号： 生效日期： 修改日期：
拟定日期：2014年7月18日
管理部门：人事行政部
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第一章 概述
1.1 目的
为实现新员工入职工作的流程化管理，提升新员工对企业文化、工作内容及工作环境的适应性，尽快进入工作状态，特制定本制度。
第二章 入职管理
2.1 新员工入职资格
2.1.1 符合公司录用条件，并已通过初试、复试、终试者； 2.1.2 经核查无虚假资料及经历； 2.1.3 在原单位离职交接清楚； 2.1.4 无犯罪记录；
2.1.5 其他不适合办理入职的情况。
2.2 入职人员入职当天应准备资料及主意事项
2.2.1 一寸彩色照片三张； 2.2.2 社保相关资料；
2.2.3 身份证原件、复印件各一份；
2.2.4 最高学历证原件、复印件各一份（含毕业证、学位证、英语等级证）； 2.2.5 专业技术资格证明复印件一份及原件（专业人员提供）； 2.2.6 体检证明:按本公司《体检项目清单》进行检查；
2.2.7 原单位离职证明；（如无法提供原单位离职证明的则不能办理入职手续） 2.2.8 就业协议书、户口迁移证、档案、报到证等（仅限应届毕业生）； 2.2.9 居留证（根据各地要求提供）； 2.2.10 户口本原件复印件（社保新开户人员）。
注：身份证、户口本、学历证明、专业技术证明原件经于复印件核对无误后退回。 2.2.11 入职人员需确保以上证件及个人信息属实，若提供虚假情况，公司有权随时解除劳动合同。
2.2.12 原则上，以上资料需入职当天提供，如不能按时提供不能为其办理入职手续，如有特殊情
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况需本人提交书面说明经批准后方可办理。
2.3 入职流程：
新员工入职通知书
2.3.1 入职准备工作：
2.3.1.1 招聘人员确定录用名单，发放《新员工录用通知书》，确认新员工入职时间 2.3.1.2 员工收到录用通知书后，发回确认函，确认到岗时间及其他相关事宜；
2.3.1.3 员工收到录用通知书，未在要求日期回复确认函的，招聘人员需与员工本人沟通，了解真实原因，并力求解决，达成一致后重新确认入职时间及相关事宜。 2.3.1.4 如未能达成一致，原则上不再录用。 2.3.1.5 人事助理提前准备好入职当天所需表格；
2.3.1.6 行政主管确保办公用品充足可用，并根据《新员工录用通知书》安置办公座位； 2.3.1.7 工作指引人通过OA申请开通新员工EMAIL、网站权限。 2.3.2 当天办理入职：
2.3.2.1 人事助理收集新员工的入职资料；
2.3.2.2 人事助理引导新员工到相关部门办理各项事宜；
2.3.2.3 人事助理在新员工入职10个工作日之内与其签订《薪酬确认单》、《劳动合同》、《保密协议书》等相关资料。
2.3.2.4 行政主管为新入职员工准备办公电脑、办公用品、办公电话、办公桌（柜）钥匙等物品。 2.3.2.5 软件部负责两个工作日之内调试并开通新员工电话、E-mail、网站权限； 2.3.2.6 人事助理每周五通过邮件发布新员工入职信息； 2.3.2.7 行政助理一周内更新公司的员工通讯录；
2.3.2.8 人事助理负责报到材料的整理、归档，并建立员工档案，及时将新员工的信息录入《员工电子档案》；
2.3.2.9 人事助理以《公司员工手册》为依据负责向新员工介绍公司相关管理制度，并签字确认 2.3.3 试用期工作指引：帮助新员工顺利度过适应期，更快融入新的工作环境中。
2.3.3.1 工作指引人：部门经理需根据工作内容为新员工指定一名指引人，原则上指引人为新入职员工的主管上级，为新员工提供公司及工作各方面情况的介绍及指引，帮助新员工平稳渡过试用期。
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入职当天办理入职手续 入职工作指引 北京天时前程自动化工程技术有限公司
2.3.3.2 把岗位在试用期间需要进行引导和检验的内容填写进《试用期员工考评表》中，并分配到试用期的各个时间段中（以月度为单位），指引人根据内容和标准进行指导和评估；
2.3.3.3 当新员工通过了第一个月的认证后，进入后阶段的辅导认证。如果该员工不能通过第一个月的认证，则在后一个继续完成前一个月的引导认证内容，直至完全通过为止。
2.3.3.4 填写《员工转正考核表》对员工在试用期的工作做出评价，给出提前转正、正常转正、延期转正、终止试用期的建议，由部门经理确认后交人事助理备案；
2.3.3.5 根据工作表现可以提前转正，但试用期不能少于一个月,延期转正试用期累计不超过六个月。
2.3.3.6 员工试用期内符合以下任 一描述者，均不予以转正： ＊违反职业道德、有损公司形象和集体利益； ＊违反公司规章制度；
＊身体状况不符合公司岗位要求； ＊无法按时完成工作任务。
第三章 附则
3.1 本规定起草、解释和修订权归属人事行政部； 3.2 本规定自颁布之日起执行； 3.3 本制度附件
《应聘人员登记审批表》、《新员工录用通知书》、《薪酬确认单》、《劳动合同》
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