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10.工服、工牌管理制度
10.1工服管理
10.1.1公司为每位员工提供工服,员工在工作时间必须穿着工服。 10.1.2员工工服、工牌由物业办公室归口管理,款式、用料、颜色等由物业办公室提出方案,经公司批准后统一购买或订做。
10.1.3工服分为西服、工程服、保安服、保洁服。其中,西服为不回收工服,工程服、保安服、保洁服为回收工服。
10.1.4经理、主管、物业管理员等物业管理人员着藏蓝色西服;工程维修工着工程服;秩序维护员着保安服;环境管理员着保洁服(男员工着工程服)。
10.1.5工服保证金除着西服员工每人600元外,其他员工每人400元,员工在应聘上岗办理入职手续时应向公司缴付。
10.1.6员工离职时,工服保证金按以下规定退付:
着西服员工在离职时,工服不回收,按员工在公司工作时间扣取相应的费用:从发放工服之日起,工作时间不满一年离职时,扣除工服保证金100%;工作满一年不足一年零6个月离职时,扣除工服保证金50%;工作时间超过一年零6个月离职时,工服保证金全额退付。
着其它工服员工在离职时,工服原则上回收,经物业办公室检查工服无故意毁损、污染和丢失,按员工在公司工作时间扣取相应的折旧费:在公司工作不满三个月的,扣除工服保证金的100%;工作时间三个月以上六个月以下的,扣除工服保证金的50%;工作时间六个月以上的,工服保证金全额退付。
10.1.7员工领取工服时,要当面认真检查,发现破损应及时更换;员工离职时按规定交回的工服不得缺件,否则,工服保证金100%扣除。员工离职向公司交回的工服,如有故意毁坏、污染,物业办公室根据工服毁坏和污染情况,确定工服保证金扣除比例。
10.1.8员工应及时清洗工服,保持工服干净整洁。 10.2工牌管理
10.2.1员工工牌由公司统一订制和编号,员工办理应聘入职手续时工牌随工服一并发放,由员工个人妥善保管,工作时间必须正确佩戴工牌并保持工牌干净整洁。
10.2.2工牌应水平端正佩戴于左胸上方。男员工工牌下沿与左上衣兜口上沿平齐,女员工工牌佩戴于工服左翻领角下1/2处(类似于男员工左
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上衣兜口上方位臵)。
10.2.3员工办理离职手续时,工牌随工服一并交回物业办公室,否则,按每个工牌20元/赔偿;
10.2.4工牌遗失需补领时,由本人写出书面申请,经部门负责人核实同意,报物业办公室重新制作补发,员工缴纳10元制做成本费。
10.3员工着装规定
10.3.1员工上班时间统一着工服(工程主管、副主管着工程服),佩戴工牌。季节变化需换装时,由物业办公室统一规定。员工在非工作时间应着便装;
10.3.2着西服员工冬春秋三季着西服、制式衬衣、扎领带(女员工除外),夏季统一着制式短袖衬衣和西裤;
10.3.3秩序维护员冬春秋三季着保安服,夏季着制式短袖衬衣、西裤;
10.3.4工程维修工冬春秋三季着长袖工程服,夏季着短袖工程服; 10.3.5环境管理员冬春秋三季着长袖保洁服,夏季着短袖保洁服。 10.3.6着西装的员工衬衣袖口不得挽起,衬衣应随时清洗,保持洁净,西服衣扣不得敞开,不得与其它衣物混穿;
10.3.7工作时间严禁穿拖鞋或钉有铁掌的皮鞋,男员工应穿黑色、棕色皮鞋。
10.3.8员工参加公司集会、培训及重大礼仪性活动时必须着工服,佩戴工牌(工程主管、副主管着西装)。
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11.工作日志管理规定
11.1工作日志是各部门记录本部门每天工作事项及实施情况的记录,由部门负责人或当日值班人负责记录。工作日志列入档案管理范围,使用完毕后交旧领新并由物业办公室存档。
11.2工作日志记录的内容:
11.2.1当日的缺勤、入职或离职人员情况。
11.2.2当日所做业务事项:业主办理入住、装修及进展,工程维修,市政设施停供检修(停水、停电、停暖、停气等),有偿服务,治安保洁工作,车场服务,物资采购、业主投诉或建议等。
11.2.3当日员工培训情况 11.2.4工作日志记录要求:
☆工作日志必须使用黑色墨水工整书写,严禁乱涂、乱画、粘贴、涂改等;
☆记录时每页首行要写清日期(年、月、日、星期)、天气情况,未尾要写清记录人姓名、记录时间(年、月、日、时、分)。
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12.采购管理制度
12.1各部门每月下旬(25日)向物业办公室报下月采购计划。
12.2物业办公室汇总以上采购计划并编制采购申请表,呈经理审批。 12.3经理批示后,到财务管理人员处办理借款手续。 12.4采购完毕后,先将物品办理入库手续。
12.5报销时,应附上物品采购单、发票及其他相关票据,票据后需经办人及库管签名,报销单由验证人签名,请经理审批后,方可报销。
12.6物资采购前应先询价、比价。定期调查常用物资的市场行情、质量及供方的服务状况,并建立供方产品资料库,作为下次采购及价格审核的参考。对供方的报价资料整理后,物资采购员应对物资报价进行分析,以电话等联络方式向其他供方询价。
12.7临时采购应填写采购申请单,公司经理批准后,方可采购,报销程序和常规采购一致。