目 录
第一章 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、企业公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . .. . 3 二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分 企业公司管理制度. . . . . . . . . . .. . . . . 5
第一章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章 档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . 10 第五章 证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章 证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章 会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章 办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . 18 第九章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章 出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章 企业公司宴请接待制度. . . . . . . . . . 23 第十二章 员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . 24 第十三章 借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 26 第十四章 通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章 合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 36 第十六章 卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第十七章 财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第十八章 财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . 47 第十九章 员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . 51 第二部分 各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55
第一章 行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55 第二章 财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57 第三章 销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58 第四章 采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61
第一章 总 则
为加强企业公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进企业公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及企业公司章程的规定，特制订本企业公司管理制度大纲。
一 、 公 司 管 理 制 度 大 纲
1、企业公司全体员工必须遵守企业公司章程，遵守企业公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善企业公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大企业公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学、技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与企业决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护企业纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 二、 员工守则
1、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 2、 维护公司声誉，保护企业利益。 3、 服从领导，关心下属，团结互助。
4、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 5、不断学习，提高水平，精通业务。 46、积极进取，勇于开拓，求实创新。
第一部分 企业公司管理制度 第一章 文件管理制度
一、文件管理内容主要包括：本企业上报下发的各种文件、单据资料。按照分工的原则，全企业各类文件必须由专人管理。 二、会议纪要的管理各办公室负责人有对文件负有主办、催办、检查、督促的责任，承办部门接到文件、应立即办理或指定专人办理。不得将文件压存放分散，如需备查，应按照企业公司有关规定存档。经办事项予以复印或摘抄，原件应及时归档。
三、本企业公司外出人员带回的文件及资料应及时分别送交办公室主管人员保管，不得个人保存，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急事宜要立即办。
四、催办或执行的传阅文件及会议纪要应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
第二章 档 案 管 理 制 度
一、严格执行公司的保密、安全制度，确保档案和单据机密安全。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料、合同由办公室分管负责人归档保存。
第三章 保 密 制 度
为保守企业公司秘密，维护企业公司利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守企业公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖企业秘密。
二、公司秘密是关系企业发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：
1、企业公司经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、专有技术；