福建省工勤人员文秘资料员考题
1、古代文秘活动的原是由于（A）的需要。
A．辅助益助 B．祭祀活动 C．纳言活动 D．记字证行 2、尧的“进京旅；舜的诽谤术”“敢谏之鼓”是原始文秘活动中的（B）。 A．纳言活动 B．信访活动 C．记字证行 D．巫视活动 3、商代由（B）负责起草王命，发布公文。
A．太宰 B．太史 C．太宗 D．太视 E.太卜 4、（C）朝代（或时期）基本完成巫史分离 A．夏代 B．商代 C．西周 D．春秋
5、我国（B）朝代（或时期）最早设立秘收性机构，“太史寮” A．商代 B．商末 C．西周 D．春秋
6、西周的“卿寮”与“大史寮”的分工是（AD） A．“卿事寮”掌管政务 B．“卿事寮”掌管文书、档案 C．大史寮掌管政务 D．“大史寮”掌管文书、档案
7、政务管理与政令发布和执行的“三省”到形成（C）朝代（或时期） A．秦汉 B．东晋 C．隋唐 D．宋代
8、明代前期，朱元璋设立（D）机构辅助共管理政务 A．中书省 B．行中书省 C．行枢密院 D．D阁 9、清代、清皇帝的重要辅政机构是（B）
A．内阁 B．军机处 C．吏部 D．户部 10、厦王朝最早使用的政务文书是（B） A．“典” B．“誓” C．“诰” D．“命” E.“谟”
11、契字文书、盟会文书、诸候国领土的图文等文本种类出现在（C）朝代（或时期） A．商代 B．西周 C．春秋战国 D．秦汉 12、（A）朝（或时期）最早确定公文格式和文书档案管理制度 A．商代 B．西周 C．秦汉 D．隋唐 13、（B）朝代（或时期）开始实行了采风调查制度，了解民情、调整国政。 A．商代 B．西周 C．春秋战国 D．秦汉 14、（A）朝代（或时期）开始区分上行文、下行文和平行文 A．西周 B．春秋战国 C．秦汉 D．隋唐 E.宋代 15、（E）朝代（或时期）形成“一文一事”的公文制度
A．西周 B．春秋战国 C．秦汉 D．隋唐 E.宋代 16、（B）朝代（或时期）对政务活动证新形成“书法 ”的制度，真实地记录事实真相 A．西周 B．春秋战国 C．秦汉 D．东晋 E.南北朝 17、（E）朝代（或时期）文章开始有“文”“笔”之分，公文简明、务实、庄重的文风，由此发端。
A．西周 B．春秋战国 C．春汉 D．东晋 E.南北朝 18、（A）朝代（或时期）专设“天府”收藏保留文书档案机构，实行副本保藏制度和国家文件档案保密制度。
A．商代 B．西周 C．春秋战国 D．秦汉 19、（C）朝代（或时期）出现对文件保密的“封泥”制度 A．商代 B．西周 C．春秋战国 D．秦汉
20、（B）朝代（或时期）开始实行文书用印制度，规定公文必须用印。 A．商代 B．西周 C．秦汉 D．宋代 E.明朝 21、（D）朝代（或时期）实行诏令副署制度
A．商代 B．西周 C．秦汉 D．宋代 E.明朝 22、（E）朝代（或时期）对公文处理采取票拟制度
A．秦汉 B．东晋末年 C．隋唐 D．宋代 E.明代后期 F.清代 23、厦商西周采用的文书载体是（A） A．甲骨 B．简牍 C．缣帛 D．纸 24、春秋战国采取的新的文书载体是（B） A．甲骨 B．简牍 C．缣帛 D．纸 25、（C）朝代（或时期）政府下令公文统一用纸纸为文书载体 A．西周 B．秦汉 C．东晋末年 D．南北朝 26、秦代要代谱写文书统一使用的字体是（A） A．小篆 B．隶书 C．楷书 D．行书 27、（D）朝代（或时期）的书写材料和二是开始使用毛笔和纸张 A．商代 B．西周 C．春秋战国时期 D．秦汉 28、（D）朝代（或时期）对重要文书和议政采用专门班子负责 A．商代 B．西周 C．春秋战国时期 D．秦汉 29、（D）朝代（或时期）设置“急逞铺”，健全公文传递网络 A．春秋战国 B．秦汉 C．明代 D．三代 30、南京临时政府总统秘书处是（A）机构
A．政府日常办公机构 B．公文拟写分发机构 C．政府机关管理机构 D．处高事务办公机构
31、陕甘宁边区含署办公厅，下设秘书是边区政府（B）机构 A．政府日常办公机构 B．文秘事务 C．政务调研 D．社会事务管理
32、建国初期，周恩来对秘书工作的首要要求是（B） A．献策 B．保密 C．准确 D．迅速
33、十一届三中全会以后，我国秘书工作实现“四个转变”，其首要特点是（B） A．办文为主办事为次 B．出谋献策
C．信息综合处理 D．科学化管理 E.主动服务
34、当代社会的管理咨询机构，信息服务机构的出现，说明了文秘工作（C）的趋势。 A．行业秘书门类繁多 B．秘书上作分工细致 C．文秘职业社会化 D．工作手段科技化 35、（D）不属于文秘工作特点
A．辅助性 B．从属性 C．服务性 D．独立性 E.综合性 F.灵活性
36、合理安排时间，统筹兼顾事务，协作配合求实效，是对文秘工作人员的（A）要求 A．办事能力 B．应变能力 C．心理调适能力 D．洞察能力
37、在突发事件面前，能思谨言，心平气和，即合乎原则又能激励灵活、平息事态，是对文秘工作人员的（C）要求。
A．口头表达能力 B．办事能力 C．应变能力 D．洞察能力
38、不符合文秘工作人员素质要求的是（D）
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A．严守机密 B．留作创新意识 C．求真务实 D．要求有功但求无过
39、以讲机密而自我炫耀的行为，违反了文秘工作人员的（A）素质要求 A．严守机密 B．求真务实 C．严谨细致 D．富有主动性 40、“替领导办违规违纪事务，也是忠于职守”的说法是（C）的 A．正确 B．有道德 C．错误
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判断题：
1、用印后的公文和凭证就具有法律效力（√） 2、印章的保管者可委托了人代盖印章（×）
3、印章的样式由印章的尺寸、字形、印文的排列，印章的图案以及形状构成（√） 4、印章的保管者可随意带公章出办公室（×） 5、宴请的时间由秘书定（×） 6、选择时间要避开禁忌日（√）
7、特定的节日、纪念日可在之前或当日或这后举行（×） 8、已经电话通知了宾客还要补发请柬（√） 9、为融洽气氛，来宾可随意坐（×）
10、接到任务后，还要摸清宾客的姓名、性别、职务等情况（√） 11、文秘部门是联系各个方面的信息中心（√）
12、文秘部门是为领导决策提供信息的主要渠道（√）
13、文秘作好信息工作对自己的能力的提高也有重要作用（√） 14、文秘部门的绝大部分工作是在处理信息（√） 15、提供同样的信秘对不同领导都适用（×）
16、文秘提供信息要选择最佳时机，所以要把那些领导因素不需要的信息删掉（×） 17、信息要适用，这既是上报信息工作的出发点，同样也是落脚点（√） 18、质量和数量是辩证的，但对于信息来说要抓好质量就可以了（×） 19、对下面报来的信息，凡是没有把握的，都要进行核实（√）
20、紧急情况由于出人意料，太突然，很难掌握它的全部情况，所以没必要立即上报（×） 21、专题调研法也叫信息调研法（√） 22、反映民意的信息属于社会信息（√）
23、文秘要注意收集超前性的信息也要收集历史信息（√） 24、文秘、人员利用办文的有利条件，从请示批复中获取信息，属于信息获取的书刊渠道（×） 25、文秘也可以从机构科研成果中获取信息（√）
26、收看电视、播放录象也是信息获取的一种方法（√） 27、我们可以无偿的向有关单位索取信息（√）
28、对于调查报告、经验报告等较长的信息用浓缩法来加工（×） 29、文秘对信息的深加工，必须提出对策和建议（√） 30、信息简报要有“新、深、实、短”的特点（√） 31、文秘人员可以对残缺的原始信息进行补充（√） 32、文秘人员对信息深加工时要重视找规律（√） 33、文秘人员用电话报送信息时要注意保密（√） 34、简报递法是一种传统的信息提供方式（√）
35、同一信息内容，既可用密码电报，也可同时用明码电报传递（×） 36、一般不用电话传递秘密信息（√）
37、信息首要对象是为上级领导机关提供信息（×） 38、信息工作的落脚点应放在为本领导工作上（√）
39、提供信息犹如雪中送炭，雨中送伞这是指信息提供的适时性（√） 40、目前，最先进的信息传递手段是电话传送（×） 41、信息发挥作用具有长期性和连续性（√） 42、信息存储有利于开发深层次的信息（×） 43、计算机存储要复制备份（√）
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44、对信息简报的存储要严格履行登记、保管和查阅审批手续，而对计算机存储却可以不用。（×）
45、信息的价值是随时间变化的，即无限性（×）
46、同一条信息对于不同的使用者，使用价值都一样（×） 47、提供信息不需选择最佳时期（×）
48、及时是信息的生命，是信息的全部意义所在（√）
49、信息的加工不仅是一种工作过程，也是一种创造性的整手段（√） 1、印章是机关职能作用在（A）的标志 A．法律 B．功能上 C．职权上 2、秘书部门掌管的印章有（ABC）作用
A．权威作用 B．代表作用 C．通信作用
3、人们习惯把印把子比作权力的象征，这是印章的（B） A．标志作用 B．权威作用 C．法律作用 D． 凭证作用 4、我国党政机关、企事业单位通行的印章为（C） A．长方形 B．菱形 C．圆形 D．四方形 5、使用机关或单位公章，要由（A）批准 A．本单位负责人 B．办公室负责人 C．印章管理人 D．人事部门负责人
6、新刻制的印章在正式颁发启用前应做到（ABCD） A．备文通知有关单位 B．要做印证
C．印模上报主管部门备案 D．旧章停止使用，封好后我原颁发单位 7、印章的保管通常由（D）保管 A．秘书或秘书部门 B．办公室 C．机要人员 D．专人
8、印章的保管者不得（ABCD）
A．委托他人代盖公章 B．随意带出办公室 C．交他人拿走使用 D．盖人情章 宴请活动练习：
1、就宴请的性质有（ABCD） A．礼仪性的 B．交谊性的 C．无特定题目 D．借题做文 G．宴会 E.冷餐 F.酒会 2、宴请的准备有（ABCDE） A．确定宴请对象、规格、范围 B．确定时间、地点
C．通知 D．定菜 E．现场布置 F．致辞 第一节练习
1、领导交代秘书办理的事项，具有的特点是（ABC） A．具体性 B．紧迫性 C．临时性 D． 法宝性
2、处理危机事件中，能为组织带来无法估量的创齐效益的是（D） A．产品质理 B．领导形象 C．广告设计 D．组织形象 3、负责处理本单位各项事务的值班是（A）
A．综合值班 B．专项值班 C．固定值班 D．轮流值班 4、值班秘书在接到突发性冰冻、雨灾后的首要工作是（B）
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