2010-2012福建省工勤网(机关事业单位工人)文秘资料员考题答案(6)

2019-04-13 22:50

A 交通工具 B 参观项目 C 生活习惯 D 职务/性别 88、见面礼仪要求(BC)

A 握手时职业低的先伸手 B 小礼一鞠躬即可 C 把身份低介绍身份高的 D 告辞握手时主人先伸手

89、礼仪性会见(ABD)

A 会见时间短 B谈话不涉及工作 C 菜肴要有档次 D 宴会后安排娱乐活动 90、接待平级机关来宾(BCD)

A 业务联系,一般由秘书接待 B 主动介绍本单位情况 C 要互通有无 D 平级领导来访,由领导接待。

91、秘书跟随领导深入基层、了解情况、听取反映、总结经验的随从工作,属于(C) A 决策制定型 B 检查考核型 C调查研究型 D 看望慰问型

92、随从工作的出发点和归宿点都为了保证领导者在流动条件下(B)。 A 安全开展工作 B 顺利开展工作 C 精神饱满工作 D 秘密开展工作 93、跟随领导者外出活动是秘书的一项(A)

A 经常性工作任务 B 不常有的工作任务 C 分担领导责任的工作任务 94、秘书随从工作的特殊性表现在(B)

A 静态服务 B 流动服务 C 综合服务 D 事务服务

95、随从工作环境复杂,当遇到突发事件的秘书应(C)

A 首先报告领导 B 建议领导处理 C首先弄清情况 D 首先表达自己的看法 96、随从工作情况多变,要求随从人员(C)

A 轻车简从 B 有较强的时间观念 C 及时调整工作计划 D 有较强的预见性 97、秘书跟随领导亲临现场,采取措施做好善后处理的随从工作,属于(D) A 决策制定性 B 检查考核型 C 调查研究型 D 处理问题型 98、出差前要做好准备,要拟好出差计划,属于(B) A 思想准备 B 组织准备 C 资料准备 D 物资准备 99、随从人员在随从工作中应(B)

A 随时向领导提出自己建议 B 配合领导抵制不正之风 C 只需考虑自己该做事情 D任务需等领导安排

100、商务随从秘书不应该(B)

A 准备旅游资料随同领导游览 B 时间安排紧凑 C事先向领导了解旅行的目的 D 制定旅行计划

101、在通讯手段中,传真最突出的优点有(D) A 易于保存 B费用低廉 C安全性强 D图文逼真 102、电话按通话范围可分为(A)

A 普通电话和保密电话 B公用电话和磁卡电话 C短途电话和长途电话 D固定电话和移动电话

103、秘书在通讯活动中的主要任务(C)

A 组织管理和实施 B组织实施和保密 C 组织管理和控制 D管理监控和辅助 104、将中央领导人的题词迅速逼真地传送到抗洪抢险指挥部,应使用(C) A 电传 B 电报 C 传真 D 特快传递 105、“MS”指是的(D)

A 电报 B 电传 C传真 D 特快传递

106、因为存储量大,查询检索方便并能实现资源共享而成为秘书部门信息存储主要方式的是(A)

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A 计算机存储 B 信息简报存储 C 档案存储 107、工作的质量要要求是(B)

A 及时迅速 B 准确无误 C安全保密 D 经济实用 108先进电话指(A)

A 无绳电话 B 保密电话 C专用电话 D信访电话 109纠缠电话应该(B)

A 婉言拒绝 B 明确谢绝 C 设法了解对方姓名 D 平静周旋 110推销电话应该(A)

A 婉言拒绝 B 明确谢绝 C 设法了解对方姓名 D 平静周旋 111、测试工作体现了保密(B)

A 封闭性 B技术性 C 利益性 D相对性

112、具有秘密内部的文件、电报、信件等的秘密属于(A) A 公文秘密 B 会议秘密 C 信访秘密 D 涉外秘密

113、保密工作要在密级、人员等方面区别对待,这是保密的(B)原则。 A 积极防范 B 突出重点 C 有保有效 D 内外有别 114、与朋友交谈涉及到秘密事项的应(C)

A 直言相告 B 不置可否 C 佯装不知 D 严词拒绝

115、秘书部门最经常、最基本的保密工作是(D)工作。 A涉外保密 B会议保密 C 科技保密 D 文保密

116、保密有一定时间和范围,这是保密(D)特点。 A 封闭性 B排他性 C 利益性 D 相对性

117、设立专门组织,明确职权,负责商业秘密工作的方法是(C) A 经济方法 B 法律方法 C 技术方法 D 行政方法

118、对于不该知道秘密的人坚持抵制,这体现了保密的(C) A 封闭性 B 相对性 C 排他性 D 利益性 119、秘密的主要载体是(A)

A 文书 B 计算机 C档案 D电报 120、计算机操作人员要做到(ABCD)。

A 不乱说秘密 B不乱放秘密载体 C不私自复制秘密 D 不在机房会客 121、(ABCD)是文秘工作的基本内容。

A会议保密 B通讯保密 C涉外保密 D文保密 122、秘书职业秘密范围有(ABCD) A公文 B会议 C档案资料 D 通讯 123、秘密的等级有(BCD)

A特密 B绝密 C秘密 D机密

124、计算机安全保密技术包括(ABCDEF)

A病毒防治 B鉴别方法 C介质的安全管理法 D访问控制 E数据库安全 F网络安全 125、文秘在有线通讯中保密泄密的途径有(ABC)

A电话串音 B载波辐射泄密 C 电子窃听盗密 D密码被破译 126、制定会议保密的计划和措施,包括(ACD)

A审查与会者资格 B对会议的秘密程序进行评估 C会议期间的通讯和管理 D 会议精神的传达要求

127、保密要讲究艺术(ABCE)

A说话适可而止 B以礼拒绝 C佯装不知 D可先斩后奏 E善于观察分析

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128、秘密的主要载体(A)

A口头信息 B文件信息 C 纸面信息 D 电子信息

129、领导办公会议的重大议题一般要于(C)通知与会人员。 A当天 B两天前 C十天前 D 一个月 130、组织大型会议必须明确会议(C) A规模 B议程 C目的 D依据

131、确定会议地点,除了要地点适中,环境适宜,大小合适,还要(A) A 设施齐全 B领导方便 C 食宿方便 D 费用较低 132、选择开会地点应综合考虑,(B)以及泊车、安全和成本等问题。 A 设施齐全 B 领导方便 C 会议的重要性会议规模 D主题 133、秘书的工作性质决定了秘书是领导的(D) A依附者 B朋友 C传话筒 D参谋和助手 134、会议记录的要求有(D)和准确。 A认真 B明确 C 完整 D简洁

135、安排座位以主人的座位为中(AC)依次排列

A近高远低 B近低远高 C右上左下 D右上右下 136、信息传递的方式(ABCD)

A口头传递 B影像传送 C 电子系统传递 D专人传递

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137、秘书值班工作主要内容包括(ABCD)

A记好值班电话记录 B记好值班接待记录 C记好值班日记 D做好信息传送 138、公文处理工作的要求(ABD)

A准确周密确保质量 B及时迅速注重时效 C有政治性和规范性、D精简文件提高效率 139、公文处理要做到安全可靠确保机密,安全指(ABCD)

A使文件不受损害 B防止文件遗失 C对绝密文件设立专人负责 D防火防盗 E明确分工简化手续

140、公文处理的组织形式中比较适合小机关的是(A) A集中形式 B分工形式

141、秘书办公工作的主要内容(ACD)

A发文处理 B会议纪要写作 C文件的保密 D领导交办的有关文书工作 142、公文处理工作的原则(ABC)

A必须准确加强集中统一管理 B坚持实事求是 C按照公文处理规定进行 D加强机要性和规范性

143、对来文办理提出初步方案或建议属于收文工作中的(A)工作。 A拟办 B批办 C承办 D催办

144、对来文办理作出批示属于收文工作中的(B)工作。 A拟办 B批办 C承办 D催办

145、对来文执行与办复属于收文工作中的(C)工作。 A拟办 B批办 C承办 D催办

146、对来文或发文的办理督促检查属于办文工作中的(D) A拟办 B批办 C承办 D催办

147、文件处理的中心环节是(C)工作。 A拟办 B批办 C承办 D催办 148、注办是(D)

A对来文进行分送 B对来文办理提出初步方案和建议 C对来文阅读执行与办复 D对来文办毕签注承办经过和结果 149|、内收发签收指(C)

A本机关内部各部门互相传送文件签收 B履行规定的手续接收外单位发来公文 C文书人员检查包封内文件而进行签收 D对文书拆封件完好进行检查而签收 150、最有效的催办方法(C)

A电话催办 B文字催办 C登记催办 D会议催办 151、催办是指(D)

A对来文办理提出初步方案或建议 B对来文阅读、执行和办复 C对来文办毕签注承办经过和结果 D对来文办理督促检查

152、经局长批示不需要回复的文件《某某》办公室工作人员小孙将该文件交给综合办公室,请他们再审核该事例(B)

A局长违反合理分工批办的原则 B小孙违反承办工作原则应将该文办毕文件处理 C小孙违反承办工作原则应将文件清退文件处理 D无错误 153、收文处理的主要程序(ACDF)

A签收拆封登记 B签发复核 C拟办批办承办 D催办查办注办 E缮印核对用印 F审核分发与传阅

154、需要登记文件(CDE)

A行政事务性的通知 B公开的出版物 C需要答复的文件 D上级印发的会议材料 E上级

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机关文件

155、审核重点(ABCDE)

A是否由本机关处理 B是否符合行文规则 C内容是否符合法规 D涉及其他部门或地区职权范围内的事是否经过协商会签 E格式文种是否规范等 156、公文的分发要求是(AD)

A建立登记交接制度 B先办理后阅知先副职后正职 C重大的文件文书不能确定承办单位可放置起来 D先主办后协办 157、签发是(A)

A机关领导人在发文稿上签名 B机关领导人在文件正本上签名 C文件承办人在文件处理单位上签名 D机关领导人对来办理进行批示 158、签署是(B)

A机关领导人在签发稿上签名 B机关领导人在文件正文上签名 C文件承办人在文件处理单上签名 D机关领导人对来文进行批示 159、对发文进行全面审核工作是(A) A核稿 B签发 C承办 D批办

160、草稿(B)成为定稿,公文就生效了。 A核稿 B签发 C承办 D批办

161、以机关名义对外签发公文,必须遵循(B)

A集体会商的原则 B先核后签的原则 C正职答原则 D规范签发的原则 162、盖印章时应做到(C)

A上压正文,下不压成文日期 B即压正文,又压成文日期 C上不压下文,下压成文日期 D上不压正文,下不压成文日期

163、对发文进行终审的工作是(B) A核稿 B签发 C承办 D批办 164、文件印刷应用(B)纸型 AB5 BA4 CA3 D16开

165、经领导批示对不需要回复的公文,按照(B)

A需要传阅的文书 B办毕文书 C请退文书 D查办文书 166、对文书质量的最后一次检查是(A) A校对 B审核 C复核 D缮印 167、某单位领导事必躬亲,即使一般业务也不分给副职签发文件不份给职能部门签发文件,该事例错误是(B)

A违反领导会签的原则 B违反合理分工签发原则 C违反先核后签的原则 D违反党政分工原则

168、某单位制发公文,王局长签发后,办公室主任老李发现其中有错,于是修改后印制,该事例的错误是(C)

A违反分层分签原则 B违反合理分工签发原则 C违反先核后签原则 D违反党政分工原则 169、按照《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定,在以下文件材料中,不需要整理归档的是(D)

A上级机关领导视察本机关时的题词 B本机关处理群众的来访的记录

C下级机关报送的典型材料 D本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料 170、规模小、文件数量少的单位宜采用的分类方法是(c)

A年度---机构---保管期限分类法 B年度----问题-----保管期限分类法 C年度-----保管期限分类法 D保管期限-----年度分类法

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