171、某单位2000年制定2001---2005年发展规划，归档时应归入的年度（A） A2000年 B2001年 C2005年 D其中任一年度 172、《归档文件管理规则》提出整理方法适用于（A）
A各种纸质文件材料 B各种纸质及声像材料 C各种照片及声像材料 D各种纸质及电子文件
173、把“件”作为归档文件整理单位的出发点是（D）
A便于案卷的整理 B检索的实际需要 C减轻立卷的工作量 D检索的实际需要和减轻立卷的工作量
174、案盒封面需填写的项目有（A）
A全宗名称 B年度 C机构问题 D保管期限 E室编件号 175、《归档文件目录》中下列日期填写格式正确的是（B） A2005。1。28 B20050128 C2005-1-28 D2005/01/28
176、下面几个项目（AD）是《归档文件目录》中应设置的栏目 A室编件号 B页号 C保管期限 D页数 177、案盒盒脊填写的项目有（ABCD）
A全宗号 B年度 C机构问题 D保管期限 E室编件号 178、档案盒备考表内应包括（ABCD）
A盒内文件情况说明 B整理人 C检查人 D日期 179、整理归档文件时常用的分类的方法包括（DE）
A按发文字号分类 B按成文的时间分类 C按主要内容分类 D按保管期限分类 E按机构分类
180、归档章包括项目（BCDE）
A目录号 B年度 C机构问题 D保管期限 E室编件号 判断练习题：
1、文秘部门是联系各个方面的信息中心。（√） 2、文秘部门是为领导决策提供信息的主要渠道。（√） 3、文秘作好信息工作对自己能力的提高也有重要作用。（√） 4、文秘部门的绝大部分工作是在处理信息。（√） 5、提供同样的信息对不同领导都适用。（×）
6、文秘提供信息要选择最佳时机，所以把那些领导目前不需要的信息删掉。（×） 7、信息要适用，这既是上报信息工作的出发点，同样也是落脚点。（√） 8、质量和数量是辩证的，但对于信息来说要抓好质量就可以了。（×） 9、对下面报来的信息，凡是没有把握的都要进行核实。（√）
10、紧急情况由于出人意料，太突然，很难掌握它的全部情况，所以没必要立即上报。（×） 11、专题调研法也叫信息调研法。（√） 12、反映民意的信息属于社会信息。（√）
13、文秘要注意收信超前性的信息也要收集历史信息。（√）
14、文秘人员利用办公的有利条件，从请示、批复中获取信息属于信息获取的书刊（文书）渠道。（×）
15、文秘也可以从机构科研成果中获取信息。（√） 16、收看电视、播放录像也是信息获取的一种方法。（√） 17、我们可以无偿向有关单位索取信息。（√）
18、对于调查报告、经验报告等较长信息用浓缩法来加工。（×） 19、文秘对信息的深加工，必须提出对策和建议。（√）
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20、信息简报要有“新、深、实、短|的特点。（√） 21、文秘人员对信息深加工时要重视找规律。（√） 22、文秘人员可以对残缺的原始信息进行补充。（√） 23、文秘用电话报送信息时要注意保密。（√） 24、简报递送是一种传统的信息提供方式。（√）
25、同一信息内容，即可用密码电报，也可同时用明码电报传送。（×） 26、一般不用电话传递秘密信息。（√）
27、信息服务的首要对象是为上（本）级领导机关提供信息。（×） 28、信息工作的落脚点应放在本级领导工作上。（√）
29、提供信息犹如雪中送炭，雨中送伞是指信息提供的适时性。（√） 30、目前最先进的信息传递手段是电话（计算机）传送。（×） 31、信息发挥作用具有长期性和连续性。（√） 32、信息存储有不利于开发深层次的信息。（×） 33、计算机存储要复制备份。（√）
34、对信息简报的存储要严格履行登记、保管和查阅审批手续而对计算机却可以不用。（×） 35、信息的价值是随时间变化的，即无限性。（√） 36、同一条信息对于不同的使用者，使用价都一样。（×） 37、提供信息不需要选择最佳时间。（×） 38、及时是信息生命，是信息全部意义所在。（√）
39、信息加工不仅是一种工作过程，也是一种创造性的整理阶段。（√） 40、调查是研究前提，研究是调查的深化发展。（√） 41、调查、研究是一种理性的认识。（×） 42、调查研究是文秘部门经常性工作。（√）
43、文秘的调查，有被动调查和主动调查两种，而主动调查更多一些。（×） 44、间接调查就是用文献网络等方式进行调研，是主要的调研手段。（×） 45、抽样调查是普遍调查的缩小。（√）
46、目前被广泛应用的是典型和全面调查（抽样）（×） 47、实施调查前要进和行组织分工。（√）
48、调查研究是获取信息，了解信息的重要手段。（√） 49、阅读材料比调查研究重要。（×） 50、调查研究的辅佐领导科学决策的基础。（√）
51、秘书部门和社会科研部门调查研究的时限要求是一样的。（×） 52、调查研究是秘书人员的基本功。（√） 53、调查得来的材料有模糊性特点。（√） 54、运用典型调查的关键在于科学地选准典型。（√） 55、秘书部门的调查同公安部门的调查是一样的。（×） 56、保密事项的调查适用于开调查会的方式。（×） 57、头脑风暴方式属于一种启发创造性思维方式。（√） 58、调查是研究前提，研究是调查的深化发展。（√） 59、通过用纵向将不同对象对比（×） 60、会议是实行领导的唯一手段。（×）
61、办文、办公和办事是秘书工作的基本内容（√） 62、有些会议只有达到一定的人数才能召开。（√）
63、采用证卡签到法，目的是避免临开会的因签到造成拥挤。（√）
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64、尽管会议性质不同，但相应的会议规则规范是一样的。（√） 65、会议方案包括会议经费的预算和开支办法。（√） 66、会议内容和议题是确定会议规模的依据。（√） 67、与会代表的座次可行业系统的不同排列。（√） 68、办公全会可二到四人参加为宜。×
69、会见会谈时如需合影，应当会议结束后。（×） 70、接待外宾时，要热情亲切，可以说：“您真有福”啊。（×） 71、迎送身份高的客人还要在机场安排休息室。（√）
72、接待方案包括的内容很多，还要呈报上级领导审批或会议通过才行（√） 73、上级机关普通人员来进行工作访问，也应有本单位领导出面接待。（√） 74、领导应坐在副驾驶的位置以表示尊重和欢迎。（×） 75、接待前的准备很重要，不但要物质准备还要心理准备。（√） 76、文秘人员在随从活动中起协调作用。（√）
77、对基层群众要热情接待，对群众反映一切问题都要报告领导处理。（×） 78、随从人员要灵活，善于根据客观情况的变化调整工作计划。（√） 79、文秘人员跟随领出门在外，可以暂时不管本机关工作。（×） 80、流动性大随从工作最显著的特点。（√）
81、文秘随从领导同行等于在旅行期间组成一个临时办公室。（√） 82、通讯保密不包括邮政通讯的保密。（×） 83、秘密信息不能用电话传递。（√） 84、保密工作要立足点在防范上。（√）
85、保密的期限和范围内，封闭的越严密，越能证明保密和保密工作的成效。（×） 86、维护某种利益是确定保密工作的根本目的所在。（√） 87、保密没有一定的时间和范围。（×）
88、保密工作的好坏，关系到国家的声誉和形象。（√） 89、涉秘计算机严禁个人软盘的使用。（√）
90、公文处理讲究时限性，所以公文处理是越快越好。（×） 91、公文处理必须遵循统一的规范。（√） 92、文书工作在一个机关执行不好，出现混乱会影响全局。这体现公文处理的纽带作用。（√） 93、公文管理国家事务重要的唯一的工具。 94、公文处理的组织形式的使用是可以选择的。
95、公文处理的设置可视机关规模大小公文的数量多少来灵活设定。 96、上级机关的办公厅（办公室）负责人可以对所属机关进行指导。（√）
97、文件的拆封时可以对发文日期不详的文件根据发文机关的名称和邮戳日期予以注明。（√）
98、收文的办理的第一个环节是拆封文件。（×） 99、收来的文在登记时要一次填写完毕。（×）
100、催办和查办是承办工作进行督促和检查的过程。（√） 101、催办和查办即有联系又有区别。（√） 福建省机关事业单位工勤人员技术等级岗位考核 《文秘资料员》公文写作补充练习
一、单项选择题
1、公文的作者是指（ ）
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A、撰稿人 B、审核人 C、签发人 D、发文机关 2、批示转发下级机关的公文应使用（ ） A、指示 B、通报 C、通知 D、通告 3、签发人一项用于（ ）
A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、紧急公文
4、北京市人民政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（ ） A、上行文件 B、下行文件 C、平行文件 D、呈请性文件
5、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（ ） A、请示 B、报告 C、请示报告 D、函
6、联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（ ）
A、组织序列表中靠前的 B、主办的 C、级别高的 D、其他系统的 7、公文的成文日期应使用（ ）
A、阿拉伯数字 B、汉字 C、汉字大写 D、黑体字 8、下面这组发文字号（ ）是正确的
A、×府字[2001]5号 B、×府发办字（2001）5号 C、×府发[2001]5号 D、×府发办字[01]5号
9、按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于（ ）
A、限国内公开的 B、内部使用的 C、秘密的 D、机密的 10、撰写规范性文件时，所运用的表达方式主要是（ ） A、说明 B、议论和说明 C、叙述 D、描写 11、规范性文件正文表达的基本单位是（ ） A、章 B、节 C、条 D、款
12、在规范性文件中表述惩处办法的内容应写入（ ） A、总则 B、分则 C、罚则 D、附则
二、多项选择题
1、转发的对象包括（ ）
A、上级文件 B、下级文件 C、平级文件 D、不相隶属机关的文件 2、可用来发布规章的文件有（ ） A、命令 B、决定 C、通知 D、通告
3、禁止在主送的同时抄送给下级机关的文件有（ ）
A、主送给上级机关的请求批准的请示 B、主送给平级机关的商洽性函件 C、主送给有关下级机关的政策性批复 D、主送给上级机关的请求指示的请示 4、报告可用于（ ）
A、汇报工作 B、反映情况 C、提出意见或者建议 D、答复上级机关的询问 5、在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作（ ） A、参照执行 B、遵照执行 C、参酌执行 D、按照执行 6、可用来签批和书写公文的字迹材料有（ ）
A、墨汁 B、碳素墨水 C、蓝黑墨水 D、纯兰墨水 7、目前我国标准公文用纸包括（ ）
A、16开型 B、国际标准B5型 C、国际标准A4型 D、大32开型 8、公文开头适宜采用的形式有（ ）
A、气氛渲染 B、场景描写 C、概述行文目的与根据 D、阐明基本观点
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三、判断题
1、公文的结尾应“言止意不尽”（ ） 2、在报告中不能夹带请示事项（ ）
3、某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》（ ）
4、主送机关是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关是其中级别层次低的机关（ ） 5、为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关（ ） 6、未经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容（ ） 7、请示在未获批准之前不能抄送给下级机关（ ） 8、公文中的数字均应用阿拉伯数码表示（ ）
9、请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复（ ）
四、判断题
1、表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹，还要简介其一般表现。（×） 2、政府机关不得对党组织作批示、交任务。（∨） 3、级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。（×） 4、批复同请示一样，也应一文一事。（∨） 5、写作调查报告时，一般常用第一人称。（×） 6、××市教育局关于召开××同志任职的通知。（×） 7、××市电信局关于安装私人电话的公告。（×） 8、国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。（∨） 9、几个单位联合行文，主办单位要排列最前。（∨） 10、写作调查报告时，一般常用第三人称。（∨） 11、关于申请资金修建学生公寓楼的报告。（×）
12、意见既可作下行文，也可作平行文，还可以是上行文。（∨） 13、报告一般不需要上级答复。（∨） 14、版记是公文的文尾部分，包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关、印发份数。（×） 15、××市电信局关于安装私人电话的公告。（×） 16、中共××市纪律检查委员会公布关于严肃党纪、杜绝“走后门”等不正之风的有关规定，用通告。（×）
17、公安厅表彰公安战线先进集体和先进个人用决定。（∨） 18、情况紧急可以越级请示。（∨）
19、××县税务局通知建筑税纳税的有关事项，用公告。（×） 20、政府机关不得对党组织作批示、交任务。（∨） 21、几个单位联合行文，主办单位要排列最前。（∨） 22、××学院关于招收IBM研究生的通告。（×）
23、通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召、抒发感情。（×） 24、表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹，还要简介其一般表现。（×）
25、任免通知均需写明经何组织研究决定、任免谁及任免职务、任期和待遇，这样才便于执行。（×）
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