A．迅速掌握灾害动态 B．立即向领导报告 C．启动应急预案 D．实施抢救措施 5、危急事件的特点（AC）
A．突发性 B．必然性 C．危害性 D．预测性 E．全面性 F．周期性
6、保持打印机的清洁（ABC） A．利于热量散发 B．延长寿命 C．保持最佳工作状态 D．减轻压力 7、秘书值班的主要作用有（ACDE）
A．联络作用 B．服务作用 C．应急作用 D．窗口作用 E．过滤作用
8、复印机放置时，至少应在机器周围留出（A）空间 A．20cm B．200cm C．25cm D．视情况而定 选择题
1、坚持“两点记”喜忧都报，说明信息工作要（C） A．适用 B．经济 C．全面 D．及时 E.准确
2、文秘部门 的信息工作，不仅为上级领导服务也为上级机关服务，同时为下级提供服务，这体现信息工作的（C）
A．综合性 B．针对性 C．服务性 3、属于信息工作的有（ABCD）
A．撰写公文 B．办理公文 C．组织会议 D．调查研究
4、文秘为领导提供的信息，有很强的综合性，主要表现在（AB） A．涉及文化、经济、政治方面的信息
B．秘书部门 加工信息时采用的方法与综合性 C．全面反映真实情况 选择题
1、按照某一事件的历史进行生发开去，弄清问题的来龙去脉，属于信息加工的（B）法 A．归纳法 B．纵涤法 C．对比法 D．转换法 2、为使信息形成鲜明的反差，在信息加工时可用（A）法 A．对比法 B．转换法 C．专题调查法 D．图表法 3、信息加工时使用转换法要求（AD）
A．转换对象要合适 B．对象之间要有可比性 C．把简单的转化为综合的 D．转换对象要通俗 4、对一场球赛信息进行加工深化，应用（C） A．图表法 B．扩充法 C．剪接法 D．浓缩法 E.纵深法
5、达到深加工的信息是（ABCD）
A．基本事实完整 B．原因剖析深刻
C．判断准确，建议可行 D．符合领导的要求 6、信息和一般的新闻、消息的区别是（B）
A．有高度 B．有参考价值 C．内容多 D．保密度高 7、“一锅粥”的信息，没有深度，因为没有抓住主要矛盾，说明对信秘加工时要（D） A．有高度 B．有规律 C．要提对策 D．抓重点
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8、信息获取的方法有（ABCD）
A．文字阅读 B．专题调查 C．随时观察 D．索取求购 9、在进行信息的筛选中文秘必须有敏锐的意识，包括（ABC） A．信息鲜度意识 B．信息时效意识 C．信息价值意识
10、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（B） A．科学编码 B．利于检索 C．登录准确 D．存放有序
11、对信息进行科学分类的目的是（B） A．利于归档 B．检索方便 C．系统完整 单选题 1、（B）信息是领导决策的实践基础。
A．上级信息 B．内部信息 C．社会信息 D．历史信息 2、“有喜报喜，有忧报忧”，体现了信息工作要求中的（D） A．敏锐性 B．适用性 C．及时性 D．全面性 3、“处处留心皆信息”指信息获取的（A）
A．随时观察法 B．收听法 C．索取求购法 D．电话询访法 多项选择
1、信息存储的方式有（ABCD） A．简报存储 B．计算机存储 C．多媒体存储 D．信息资料存储
2、计算机存储与信息简报存储的区别在于（ABD） A．计算机存储是存储主要方式 B．计算机存储信息量大 C．计算机存储保密性能好
D．计算机存储可实现信息资源共享
3、秘书信息工作的针对性，主要内容有（CD） A．分清信息的缓急 B．分清信息的轻重 C．有的放矢提供信息 D．针对不同对象 4、秘书信息工作的综合性指（ABC）
A．提供信息的种类广 B．提供信息的内容多方面 C．处理信息的方法各种各样 D．为领导服务的多向性 5、秘书信息工作的基本要求有（ABCD） A．准确 B．及时 C．全面 D．适用 E．保密
6、信息收集的范围有（ABCDEF） A．同行业的信息 B．上报信息 C．内部信息 D．社会信息 E．历史信息 F．国际信息 单选题
1、按照《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定，在以下文件材料中，不需要整理归档的是（D）
A．上机机关领导视察本机关时的题词 B．本机关处理群众来访的记录
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C．下放机关报送的典型材料
D．本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料
2、规模小、文件量少的单位宜采用的分类方法是（C） A．年度——机构——保管期限分类法 B．年度——问题——保管期限分类法 C．年度——保管期限分类法 D．保管期限——年度分类法。
3、某单位2000年制定的2001-2005年发展规划归档时应归入的年度是（A） A．2000年 B．2001年 C．2005年 D．其中任一年度 4、《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于各种纸质文件材料。 5、把“件”作为归档文件整理单位的出发点是（D） A．便于案卷的整理 B．检索的实际需要
C．冯轻立卷的工作量 D．检索的实际需要和减轻立卷的工作量 6、案盒封面需要求填写的荐有（A）
A．全宗名称 B．年度 C．机构问题 D．保管期限 E．案编件号 7、《归档文件目录》中，下列日期填写格式正确的是（B） A．2005.1.28 B．20050128 C.2005-1-28 D.2005/01/28 8、对来文办理提出初步方案或建议属于收文工作中的（A）工作。 A．拟办 B．批办 C．承办 D．催办
9、对来文办理作出批示“属收文工作中的（B）工作”。 A．拟办 B．批办 C．承办 D．催办
10、对来文执行与示复属收文工作中的（C）工作。 A．拟办 B．批办 C．承办 D．催办
11、对来文工发文的办理督促检查属办文工作中的（D）工作。 A．拟办 B．批办 C．承办 D．催办 12、文件处理的中心环节是（C）工作 A．拟办 B．批办 C．承办 D．催办 13、承办指（D）
A．对来文进行分送 B．对来文办理提出初步方案或建议
C．对来文阅读执行与办复 D．对来文为毕签注承办经过和结果 14、内收发签收摊旨（C）
A．机关内部各部门互相传递文件的签收 B．履行规定的手续接收外单位发来的公文。 C．文书人员检查包封内文件而进行的签收 D．对文书封件完好进行的检查而签收 15、最有效的催办方式是（C） A．电话催办 B．文字催办 C．登门催办 D．会议催办 16、催办指（D）
A．对来文办理提出初步方案或建议 B．对来文阅读，执行与办复
C．对来文办毕签注承办经过和结果 D．对来文办理督促检查。
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17、经局长批示不需要回复的文件《×××××》，办公室工作人员小孙将该文件给综合办公室，请他们再审，该事例（B） A．局长违反合理分工批办的原则
B．小孙违纪承办工作原则，应为该文作办毕文件处理 C．小孙违反承办工作原则，应写该文作清退文件处理 D．无错误
4、文秘为领导提供的信息，有很强的综合性，主要表现在（AB） A．涉及B．C．D． 单选题
1、秘书跟随领导深入基层、了解情况、听取反映、总结经验的随从工作，属于（C） A、决策制定型 B、检杳考核型 C、调查研究型 D、看望慰慰问型
2、随从工作的出发点和IJ]宿点都是为了保证领导者在流动条件下（B） A、安全开展工作 B、顺利开展工作 C、精神饱满工作 D、秘密开展工作
3、跟随领导者外出活动是秘书的一项（A）
A、经常性的工作任务 B、不常有的工作任务 C、分担领导者责任的工作任务 D、保证领导安全的工作f-工务
4、秘书随从工作的特殊性表现在（B） A、静态服务 B、流动服务 C、综合服务 D、事务服务
5、随从工作环境复杂．当遇到突发事件时，秘书应（C） A、首先报告领导 8、建议领导决断处理 C、首先弄清情况 D、首先表达自己的看法 6、随从工作情况多变，要求随从人员（C） A、轻车简从 8、有较强的时间观念
C、及时调整工作计划 D、有较强的预见性
7、秘书跟随领导亲临现场．采取措施做好善后处理的 随从工作．属于（D） A、决策制定型 B、检查考核型 C、调查研究型 D、处理问题型
4．重点调查是对调查总体中(C)的对象进行的调查。 A有代表性 B有特点
C具有决定性作用 D便于进行数据统计 5．全国人口普查属于（A）调查方法。
A全面调查 B典型调查 C重点调查 D抽样调查
6．头脑风暴式指无拘无束、自由奔放地思考问题，它属于(A) A专家调查B文献调查C现场观察D开会调查
7．分析研究的过程，实质上就是将调查来的材料进行（ABCD）的改造制作过程。 A去粗取精 B去伪存真 C由此及彼 D由表及里
8．对交叉管理、缺位管理的所谓“几不管”重要问题进行调研，体现了秘书调研的(C) A奉命性B常规性 C补缺性 D非常规性 9．抽样调查的质量，关键在于(A)
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A样本的选定 B抽样方式的选定 C样本规模的大小 D问卷的设计 5．属于会议主题的是(C)。
A领导讲话 B日程文书 C．工作报告作队D代表提案 6．不属于会议文件的是(B)。
A提案文书 B交流材料 C开会须知 D会议名称 7．写按语是(D)的撰写要求。
A会议记录 B会议通知 C会议规则 D会议简报 8．“快、新、实、短”四个字是(D)的基本要求 A会议规则 B会议通知 C会议记录 D会议简报 9．会议会场的具体确定主要依据(C)而定。 A经费预算 B设备的现代化程度 C会议的性质和规模 D领导的要求 10．一般的会议通知，要写(A)
A会议名称 B参加人数 C会议经费来源 D 请柬 1 1．会议证件一般用卡片式，分折替和（B）两种。 A签到式B单页 C双页 D簿式
1 2．会场的大小要根据会议的(C)而定。 A性质 B 时期 C规模 D作用
1 3．会议通知方式有发文、发电报和(C)。
A预先性通知 B书面通知 C电话通知 D广播通知 1 4．会议签到工作是(A)的重要手段。 A隹确统计到会人数 B分发会议文件 C联络感情 D掌握会议报到动态
3、主要陪同人员比主要来宾的职位高属于（B） A．低规格接待 B．高规格接待 C．对等接待 D．不对等接待
4、秘书的接待工作应遵守以下原则，诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、内外有别，确保安全和（B）
A．主动热情 B．俭省节约 C．严肃认真 D．讲究排场
5、秘书不准向客要索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，若无法谢绝（C），由单位处理 A．可以说明原因后收下 B．收下上缴
C．则应及时汇报 D．申明下不为例后收下 单选题
1．按涉外与否分，会议的类型是(A)。
A国内会议 B座谈会议 C专题性会议 D电话会议 2．按规模分，会议的类型是(D)
A定期会议 B研讨会 C机密会议 D中型会议 3．一般来说，小型会议人数以(J>)为宜。
A 20人以上 B 1 0人以下 C 50人以下 D 3人以上 4．先进的签到手段是(D)。 A人证卡签到 B簿式签到 C座次表签到 D计算机签到
8、出差前要做好准备，要拟定好出差计划，属于（B）
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