“三勤”：嘴勤，经常了解材料来源供方渠道、价格情况；眼勤，多看，购买时不上当受骗；脚勤，只要价廉物美，不怕多跑路。
“二比”：比运输线路，选近弃远；比速度，及时供应货源。
“五不买”：无计划的材料不买；质量低劣的不买；价格超预算的不买；无正式发票的不买；规格型号不符的不买。
8、资料员岗位职责
(1)认真学习工程资料管理手册，熟悉掌握工程资料建档知识，努力提高业务水平。
(2)组织工地施工人员学习工程资料管理知识，使一线人员懂得资料建设的重要性，从而提高质量管理能力。
(3)经常深入工地现场，自始至终与工地保持联系，取得第一手资料，以便为工程档案建设收取全部资料。
(4)坚持工程资料管理规范化，实事求是，不弄虚作假，不欺上瞒下，做到齐、实、准、清(即齐全、实事求是、正确及时、整齐清洁)。
(5)服从上级部门管理和领导，接受质量监督和计量部门的监督指导，配合工程竣工验收。
(6)收集、保管上级部门的有关文件及技术书籍，为各工种查阅资料提供方便。
第十节 施工总承包管理与协调
一、承包管理总则
1.项目经理部管理人员必须认真学习总承包与建设单位签订的合同文本，全面理解和掌握合同文本的要求，在工程实施中，以合同文本为依据，自始至终将其贯彻执行到整个总承包施工管理全过程中去，确保工程保质如期完成。
2、按合同规定的承包施工范围内的工程质量、工期、安全、文明施工等要求，编制详细、完善的施工组织设计，由项目技术负责人签发后，进行实施。
3.以合同规定的总工期要求，编制本工程施工总进度网络计划，以此有效地
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对工程进度计划进行总控制。
4、以总工期为依据，编制工程阶段实施计划(施工准备计划；劳动力进场计划；施工材料、设备、机具进场计划；进口设备、材料进场计划；各分项工程分包队伍进场计划等)。
5、将总合同的条款要求，分解纳入相对应的分项合同中，使分包合同对质量、工期、安全、文明施工等完全处于受控状态之中，确保工程如期完成。
6、各专业分包单位应按与总承包签订的合同要求，编制出分包工程分部分项详细的施工组织设计，报请总承包审批经同意后才能进行施工。
7、总承包每周定期与分包单位召开一次协调会，解决生产过程中发生的问题和存在的困难，按总承包周计划要求检查分包每周工作完成情况及布置下周施工生产任务。
8、总承包现场管理人员与分包管理人员，在施工高峰时，每天收工前开一次碰头会，协商解决当天及第二天生产过程中发生的问题，应由总承包负责解决的问题决不拖迟和延期。
9、总承包关心、指导各分包单位的工作，解决处理、协商分包有关事宜，确保工程顺利进展。
10、专业分包单位必须满足业主与总承包所签的合约要求，在工期、质量、安全、现场文明施工等方面接受总承包的管理，由于分包单位不能满足总承包合同的管理要求，而造成业主及总承包的一切损失，应由专业分包单位承担。
二、对专业分包管理细则
1.分包单位应提交企业营业执照及资质证书复印件，提交现场施工许可证复印件，确保合格施工队伍进入现场施工。
2、提交分包工程的“施工组织设计方案”
施工组织方案应包括：施工方案简介；分包工程施工进度计划，主要技术措施方案；质量保证措施；安全保证措施；材料设备进场计划。劳动力进场计划。提供分包单位施工组织体系简况。
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3.提供分包工程的质量计划书
分包单位提交的质量计划书应包括：质量计划与目标；图纸会审情况及技术交底；工序控制点；过程参数和产品特性的监控；对人、机、料、法、环五大因素的控制；产品的验收交付等内容。
4、注重分包工程施工过程的质量监控
检查分包工程对作业人员进行工艺过程技术交底工作及相关记录；质量检验记录，工序间的技术产品交接手续。复验原材料、半成品、成品的产品合格证及质保书，不合格品处理的记录及纠正和预防措施工作。
5、认真做好本分包工程的验收交付。
6、检查分包单位按合同规定应做好的回访保修工作。
7、监督检查分包单位编制施工项目进度计划，以保证项目施工的均衡进行。
8、执行月报制度，按月向总承包报告分包工程的执行情况。 9、按月提交月度施工作业计划。
10、做好协调照管工作，具体是：参加有关分包工作协调会议，积极参与对总工期的协调；及时根据总承包工作指令作出进度的调整计划。在进度上有重大提前及延误应及时向总承包报告；分包在施工过程中向总承包提出的建议，总承包将及时回复和解决。
四、总包对分包管理的实施办法
1.总承包对进场物资的管理由专人负责，各专业分包单位应指定对口管理人员参与进场物资的管理工作。
2、专业分包单位需提供设备、材料进场的总计划，并按月提供月度计划，以期能够使总承包统一协调与安排。
3.进场物资的流动程序：各种进场物资必须在2天前向总承包提出申请，具体写明进场物资的名称、数量、规格及所占场地面积，以便于合理安排堆放场地。
4、物资进场后须24小时内及时疏散至地面，若不能达到此要求，可请求总承包安排他人协助进行疏散。
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5、各专业分包单位应落实专人对进场物资予以保管，并注意对产品进行保护，防止失窃与损坏，尤其对小贵重物资及易燃物品重点进行保管。
6、专业分包单位应做好废弃物的处置工作，有责任每日做好落手清工作，做到“工完料尽场地清”。废弃物与垃圾应按总承包的场布要求集中到指定地点统一处理。
7、专业分包单位应将进入现场的施工人员名单及照片向总承包申报。 8、须提供劳务人员的三证复印件(身份证、劳务证、计生证)及特殊工种的相应操作证及上岗证。
9、专业分包单位应专人管理外来劳动力的使用，开展必要的消防与治安方面的教育工作。
10、所有进入现场的施工人员应接受上级职能部门的有关监督检查工作，违反规定者应由专业分包单位承担有关责任。
11.各专业分包单位有责任约束所属员工遵守政府部门发布的有关政策、法令、法规及现场的各项有关规定，确保现场文明施工有序地进行。
12、各分包单位应认真学习政府及有关管理部门的安全、消防、法令和规定，并予以自觉执行。
13.各专业分包单位应配备专人分管安全生产及消防工作，完善并健全安全、消防管理各种台帐，强化安全、消防管理软件资料工作。对分包工程落实相关的安全、消防技术措施。
14、专业分包单位应配备专人分管安全生产及消防工作，完善并健全消防管理各种台帐，强化安全消防管理软件资料工作。对分包工程落实相关的安全、消防技术措施。
15、分包单位所属作业人员，进场前及施工过程中都须做好安全教育工作，做好分部分项工程技术安全交底工作。尤其是专业分包单位范围内的安全、消防工作的重点和薄弱环节，进行针对性的教育，督促所属员工遵守现场的安全生产及消防各项规定。
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16、专业分包单位有义务保护现场各项安全、消防设施的完好，如施工脚手架、临时护栏及消防器材等，不得擅自变更及增加施工荷载。
17、各分包单位必须接受总承包安全监控，参与工地的各项安全、消防检查工作，并落实有关整改事宜。分包单位的整改工作若不能达到有关安全、消防管理标准(或不能及时达到管理要求的)，总承包可以协助分包单位予以整改，其发生的人工、机械、材料等一切费用将由分包单位承担。
18、特殊工种必须持证上岗，复印件汇总后上报总承包。
19、重大伤亡事故应及时向总承包报告，立即组织抢救及保护现场。 20、分包单位的所属人员，在作业过程中发现各类违章作业，总承包将依据情节轻重、危害程度等具体情况或有关规定予以劝阻警告、罚款处理，情节严重者，责令停工整顿，直至退场。
五、总承包管理协调 1.与设计单位之间的工作协调
在贯彻施工图设计过程中，积极与设计人员协调，协助建筑师解决诸如标高、几何尺寸的平衡协调工作，对施工图未以明确或施工图间相互不协调的问题，及时与建筑师和结构师、水电设计工程师联系，在工程实体施工前充分协调解决好，以避免返工造成不必要的损失。
认真细致地做好施工期间的沉降观察记录，为有关单位提供正确全面的测量数据，发现可能出现的沉降偏差异常，做到及时发现问题，配合有关单位及时解决问题。
2、与监理工程师的工作协调
我们在与监理工程师的工作协调中，采取积极、务实的工作态度，充分尊重监理工程师的权威性，保障工程施工在监理工程师的监督之下保质保量地开展。 (1)施工过程中，严格按照经业主和监理单位审批的施工组织设计及分部、分项工程施工方案组织施工，分项、分部工程在施工项目部内部自检、互检、交接检及项目部专检的基础上，及时报监理工程师，认真接受监理工程师的验收和检
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