9、规范填写验收记录,做到字迹清楚、内容真实、项目齐全、批号及数量准确、结论明确、签章规范,验收记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于于三年。
10、完成领导交办的其他任务。
(四)养护员岗位职责
1、坚持“质量第一”的原则,在质管员的技术指导下,具体负责在库药品的养护和质量检查工作;
2、负责对库存药品定期进行循环质量养护质检查,一般药品每季一次,重点养护品种增加检查次数(每月一次),并做好养护检查记录;
3、对由于异常原因可能出现问题的药品、易变质药品、已发现质量问题药品的相邻批号药品、储存时间较长的药品,应缩短养护检查周期,加强养护。
4、养护检查中发现质量有问题的药品,应挂黄牌暂停发货,同时报质量管理员处理;
5、做好药品的效期管理工作,6个月内近效期药品按月填写效期催报表; 6、指导并配合保管员做好库房温湿度监测管理工作,每日上、下午定时各一次对库房温湿度作记录。
7、根据气候环境变化,结合夏防、冬防计划,对中药饮片采取干燥、除湿、防虫等相应的养护措施;
8、负责对保管、养护仪器设备的管理、维护工作,建立仪器设备管理档案;
9、正确使用养护、保管、计量设备,并定期检查保养,做好计量检定记录,确保正常运行、使用;
10、每季汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间储存药品的质量信息。
11、完成领导交办的其他任务。
五、财务部
(一)财务部经理岗位职责
1、负责财务部的日常管理工作,保证会计报表等文件的真实性、合法性;
2、主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财
务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
3、根据报表分析财务指标反映财务状况及经营状况;
4、与财政、税务、银行等相关政府部门等机构建立并保持良好的关系;
5、向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为公司高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议;
6、其他领导安排的临时性工作任务。 (二)会计岗位职责
1、加强政治业务学习,不断提高政治思想水平,坚持四项基本原则,树立全局观点,遵纪守法,忠于职守,廉洁奉公,实事求是。不断提高会计业务水平,建立科学的会计工作秩序,正确执行会计人员的职权。
2、认真执行各项财经纪律、方针、政策、法规、制度和各项开支标准,对违反制度的业务事项有权拒付,并向领导汇报。
3、当好领导的参谋助手,管理并用好公司资金,量入为出、统筹兼顾,合理安排,保证重点。
4、会计人员必须审查原始凭证,对于不正确、不完整的原始凭证,退回更正补充,对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理,保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、准确和完整,并及时做好整理归档工作。
5、会计人员要按照会计制度和规定设臵会计科目和会计账簿,数字必须真实,严禁弄虚作假,伪造帐目。对发生的经济活动要进行如实的反映和监督,按会计制度及时记帐、算账、报账。账簿内容完整,按规则记收,字迹工整,账账清洁,账账相符。
6、编制财务计划,及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。
7、建立财产清查制度,保证账簿、记录与实物款项相符。 8、坚持对预算的执行情况,进行基本的数量分析,检查资金的使用效果,挖掘增收节支的潜力。及时清理债权、债务往来事项。
9、经费使用做到年初有预算,年终有决算,并定期向主管领导办公
会议汇报。
10、建立、健全会计档案,按照财政部门规定保管办法,保管好会计档案,以备查核。
11、完成领导交办的其他任务。 (三)出纳岗位职责
1、在财务经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。 2、负责办理银行存款、取款和转账结算业务。
3、登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现差错及时查清更正。
4、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。
5、正确编制现金、银行的记账凭证并及时传递。 6、配合有关人员及时开展对应收款的清算工作。
7、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
8、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。
9、负责掌管公司财务保险柜。 10、完成上级领导交办的其他任务。
(四)收银员岗位职责
1、有强烈的工作责任心,遵守考勤制度,负责公司的收银工作; 2、以良好的仪表、仪容,饱满的精神向顾客提供准确、快捷、礼貌的优质服务;
3、掌握现金、支票、签单、挂帐等结帐程序;
4、准确打印台号的各项收费帐单,熟记台位价格、出品价格及电脑号码等有关收银程序;
5、严格遵守财务制度,每天的现金收入必须及时上交,特殊情况需
向管理人员汇报,做到款帐相符;
6、周转备用金必须每班核对,每天的营业收入现金未经专管人员批准,不得以任何借口借出给任何人,或私自挪用;
7、工作中需暂离岗位,应注意钱款安全,随时锁好抽屉和钱柜; 8、上班时间不得拾私人款项上岗操作;
9、熟练掌握面额现钞的鉴伪技术及验钞机的使用方法,防止伪钞收入;
10、在收款中做到快、准、礼貌,不错收、漏收顾客款项,对签单及挂帐者必须依据充足方可;
11、不得在收银台前与任何人闲谈,非工作人员不午进入收银台; 12、不得向无关人员和外界泄露公司的营业收入情况、资料、程序及有关数据。
六、仓储部
(一)仓储部主任岗位职责
1、全面负责仓储部的日常运行管理,协助销售部门做好仓库货品的正常出货。
2、监督管理仓库收货、配货、发货、和记账等的日常工作; 3、库品的安臵控制、管理和分析,及时提出补货信息;
4、维护、操作系统,每天必须确保及时、完整、正确的提供库存动态信息,确保帐、物相符;
5、了解所存货物的现状,时刻注重防火、防水、防盗等重大安全隐患,避免由于管理不当产生毁坏、霉变、丢失等现象,确保库存货物的各项安全;
6、提出连续改进方法和技巧,提高效率、降低成本; 7、完成上级领导交办的其他任务。 (二)发货员岗位职责
1、保证拣出药品的及时性,提高库存药品的周转率。; 2、保证拣货的完整和准确,将差错降到最低;
3、根据拣货标签或单据上指示的作业类别、出库品规、货位编号、批号、数量、生产厂家信息进行拣货;
4、在拣货时核对标签上商品品规、批号、数量、生产厂家等信息,在标签对应的商品上,将标签进行粘贴;
5、补货至零货区的商品将拣货标签粘贴在商品的正上方,根据标签指定的巷道,投放在指定的巷道里面;
6、负责商品进行周期性和临时性盘存工作,确保一定的盘存准确率; 7、负责责任整件堆垛及作业工具的日常维护与管理,按GSP要求进行堆码与陈列;
8、做好责任区域的清洁卫生工作; 9、完成领导交办的其他任务。 (三)复核员岗位职责
1、按照出库凭证逐批逐项核对实物,并进行检查;保证出库物品货单相符,数量准确,质量合格;
2、发货时要注意检查外包装是否牢固可靠和完整,如发现箱内有破损、流体外溢等现象,应及时检出,调换补足;发现包装材料因受潮、破损或散架的,则应更换包装或加固后,才能发货;
3、对复核时发现的差异应进行再复核并确认; 4、做好复核记录,做到帐面工整、字迹清楚; 5、完成领导交办的其他任务。
第三章 公司管理规章制度
一、劳动纪律管理规章制度
(一)、签到、签退
1、公司实行指纹打卡制,员工正常上班、下班各打卡一次,所有员工应严格遵守上下班考勤制度,无故不到岗者,视为旷工处理。
2、托人或代人考勤者,一经查实,每次双方各罚款50元。 3、考勤后上班时间外出购买早餐或与工作上无关的东西者,按迟