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5S实施指南 （1）一个月内使用的；（2）每周要用的； 要 用 的 （3）每天要用的。 （1）一个月后用的； （2）半年才用一次的； 不经常使用的 （3）一年才用一次的。 透过上述的分类后，如果当您在考虑扩充厂房之前，如先做好整理工作，经过时间及空间整理工作后，您一定会对厂房的容量变大而大吃一惊。所以，“整理”是5S的基础，也是讲究效率的第一步，更是“空间管理”的第一课。
（2S）--整顿
执行“整顿”的消极意义为防止缺料、缺零件，其积极意义则为“控制库存”，防止资金积压。
整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的东西，减少“寻找”时间上的浪费，也就是将物品，按“定点”、“定位”、“定量”三原则规范化，使工作效率、工作品质、材料控制成本上，达到最大的效益。
（3S）--清扫
产品品质的优或差与组织的清洁有着相当密切的关系，在一般的印象中，“清扫”就是用扫把扫扫地、用抹布擦拭机器即可。其实，真正的“清扫”应是除了包括上述的最基本动作之外，工作场所的地面、墙壁、天花板以及日光灯的内侧均要清洗干净，除了能消除污秽，确保员工的健康、安全卫生外，还能早期发现设备的异常、松动等，以达到全员预防保养的目的，借以提高工作效益、降低成本，使设备永远维持在最佳的运转状态下，进而生产出良好品质的产品。
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5S实施指南 （4S）--清洁
“清洁”与前面所述的整理、整顿、清扫的3个S略微不同。3S是行动，清洁并不“表面行动”，而是表示了“结果”的状态。它当然与整理、整顿有关，但以与清扫的关系最为密切。为机器、设备清除油垢、尘埃，谓之清扫，而“长期保持”这种状态就是“清洁”，将设备“漏水、漏油”现象设法找出原因，彻底解决，这也是“清洁”，是根除不良和脏乱的源头。因此，“清洁”是具有“追根究底”的科学精神，大事从小事做起，创造一个无污染、无垃圾的工作环境。
（5S）--习惯、纪律
5个S—整理、整顿、清扫、清洁、习惯，在推行5S运动中都很重要，但是我们认为其中最重要算是“习惯”。5S实际上是日常习惯的事，也不是靠一个人做就可以的，而是需要亲身去体会实行，由内心里得到认同的观念。因为自己的疏忽，会给别人带来不便、损失，所以养成习惯、确实自觉遵守纪律的事情，就是“习惯”。
以中国人对于各种活动的态度都有“三分钟热度”、“虎头蛇尾”的状况，如何让5S活动养成习惯，持续不断地、全面彻底地进行，就必须从“纪律”管理着手，从心里自然流露出来的“必须”的心态去实行，才是成功的要素。
? 大家都养成遵守纪律的好习惯，成为一个高尚的人！
第四章 整理、整顿的精神及重要性
4.1前言
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5S实施指南 组织是人、事、物的结合体，既然是结合体，就表示彼此之间有交集的存在，也有空集合的存在。
交集表示彼此之间有挂钩，有挂钩表示有关心，然而这种关心，往往会出于本位，而产生重复。
而空集合，则易产生一种三不管的地带。
既有三不管又有重复，一般组织在管理上，自然会有很多不合理的存在，这种不合理，就是我们要清除的现象，也就是组织要实施整理、整顿的方向。
4.2推动整理、整顿的动机—[质量、成本、人性]的追求 4.2.1整理、整顿是现代化工厂管理的起步
? 国际化、自由化、趋势的事实；
? 组织面对种种冲击以及客观环境的需要，经营管理者已了解
到一个事实；
一追求机会利润的时代已经逐渐远去。
? 庄敬自强之道唯有加强[管理]。除非组织有合理化的[管理]，
否则只有步上被淘汰这条道路；
? [管理]内容包罗万象，行动方案更是数以千计，招式之多令人
眼花缭乱无所适从，究竟应从何处下手较易得到事半功倍的效果；
? 最简单、最有效也是最容易，但为一般组织所疏忽的就是管
理的起步。
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5S实施指南 4.2.2整理、整顿是组织舒适化的捷径
? 人性管理的追求； ? 塑造[质感]的工作气氛。
4.2.3整理、整顿与组织形象
? 一般被认为高水准的组织必定是重视整齐清洁，观瞻良好的
组织；
? 整理、整顿、清扫彻底实行才能使组织具有宽敞而明亮的空
间；
? 顾客对于明净亮丽的组织寄以无限的信赖；
? 工作环境的良好将是求职者无比的向往，人才将以能为高水
准的组织服务为荣；
? 总之，整理、整顿、清扫是成为高水准、高效率的开端及重
要手段。
4.2.4忽视整理、整顿是低效率的代名词
（a） 浪费的温床
? 整理、整顿、清洁杂乱的组织，很多浪费的地方不易被发
现，隐藏的损失不易被察觉，造成很多浪费的温床；
? 就好像在不知不觉中一捆一捆的钞票不翼而飞。
（b） 事故灾害等安全上的罪魁祸首
? 工作伤害肇因以工作环境及个人的工作习惯为主； ? 工作灾害如火灾，起因于工作环境的未合理整备。
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5S实施指南 （c） 低效率的象徽
? 忽视整理、整顿员工从事过多的搬运，寻找重复的动作，
大大降低生产效率；
? 在零乱不堪、布满灰尘的组织不可能生产出好的质量。
4.2.5追求组织管理的综合效果
? 提高士气； ? 质量稳定； ? 设备维护； ? 提高安全性； ? 提高效率。
4.3整理整顿的意义 4.3.1定义
所谓的整理，就是把不必要的东西处理掉，也就是将有用的东西和没有用的东西，明显的分开，同时可将没有用的东西尽快的处理或废弃。
换句话说，整理的目的，就是在排除管理上的浪费，像资源利用的浪费；空间闲置的浪费；容器利用的浪费；货架空置的浪费；在制品、原材料、次品过多的浪费等。
整顿就是消除无谓的寻找，既缩短准备的时间，随时保持立即可取的状态。
整顿的目的也就是替物品找到一个固定的家，待需要的时候，能
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