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5S实施指南 随心所欲的取用,而这一个家是符合安全、质量、效率等要求。 4.3.2同义活动 (a) 5S+1+1+1
? 整理(Seiri)区分要与不要的东西,不要的丢弃; ? 整顿(Seiton)需要时立即可使用的状态; ? 清扫(Seiso)消除灰尘、杂乱、果物等保持清洁; ? 清洁(Seiketsu)保持卫生、美观、无公害的状态; ? 修身(Shitsuke)有礼貌、有教养、遵守规律、规则; ? 习惯化(Shukanka)落实良好习惯; ? 认真努力(Shitsukary)全心全力做完美; ? 死为止(Shinumade)终身永恒持续。
(b) 六整(E)
? 整理 物品、机器、容器、工具量具及通道的整理; ? 整顿 定点、定位、定容、定人、定物; ? 整洁 环境、物品、机器、工具的清洁; ? 整仪 服装仪容(制服、名牌、头发…); ? 整军 工作精神效率、操作方法; ? 整员 出勤率、出席率、上下班安全。
(c) 同义活动关联性
六 整 5 S 整 理 整 顿 5 S + 1 整 理 整 顿 整 理 我爱e书网提供大量管理营销资源免费下载
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5S实施指南 整 顿 清 洁 整 仪 清 扫 清 扫 清 洁 修 身 习 惯 化 认真努力 死 为 止 清 洁 遵 行 整 员 整 军 4.4整理、整顿的重要性
4.4.1 成为高水准组织的第一步---成为[浪费减到最小的组织]的
第一步。
4.4.2 是为实现完全生产的必要手段:
整理、整顿、清扫的本身并不是一项目的,而是一种手段,是为实现[完全生产]的必要手段。组织改善的目标就是要向[完全生产]挑战;而整理、整顿、清扫不彻底执行的话,就无法达成[完全生产]的目标,所以整理、整顿、清扫是实现[完全生产]目标的必要手段。 *完全生产的目标 :(a)零灾害、零事故;
(b)零不良、零抱怨; (c)准备时间不超过十分钟; (d) 推行一人多机(提高生产效率); (e) 最少的半成品、库存品; (f) 节省资源及能源。
第五章 5S导入的演变
任何组织导入5S要有先决的认识:(一)5S活动必须以潜移默化去运作方能成功,才能长久,否则存在着“三分钟热度”就会半路
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5S实施指南 夭折;(二)5S推动跟任何一个管理制度一样,必须是要符合“国情”的,不能以别人可以容易达成,我们就一样画葫芦的沿用,结果只能是失败,它必须是随时修正,找出最适合自己的方法再实施。 5S是一种长期执行的运动,在以下几种情况下导入,其成功率较高。
一. 组织业务扩充、搬迁新厂房或调整工作场所时
这种时机要事先规划、教育训练,硬体部分在设计时就应考虑环境容易维护和区域规划,当人员进入时,即能遵守新环境的规则。 二. 新产品、新技术、新设备、新管理引进的时候
在一个墨守成规的环境里,忽然要改变一些习惯,必然会引起“守成”员工的对抗,如果不及时导入5S的观念和行动,则达不到引进的目的,所以必须及时导入。 三. 新年度开始之际
每年除旧布新、大扫除的时候,全面开展5S活动,顺便宣布新年度的5S运动计划,能够使大部分的员工所接受。
第六章 5S要由上司关心做起
5S活动在推动前期是由上而下的手段,首先要面对的是组织的主管干部。如果得不到部门主管、干部的共识、支持,就不会产生全员参与的境界,活动就不可能正常开展,所以“干部的心理建设”是非常重要的一环。
1. 要抛弃马马虎虎的习惯:“这样就好了!”,“随随便便!”,“以后
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5S实施指南 再说吧!”等等的坏习气;
2. 思想观念要“革心”,“脱掉”旧习惯
要接受新观念的时候,任何人都会碰到与旧用观念的内心的冲突和判断。不把旧习“脱掉”是永远容纳不进新的观念的。 3. 以身作则,事事带头
干部在组织中是众人瞩目的人物,任何的言行都呈现在部属的面前。“言教不如身教”及为感化人心的最好的方法之一。 4. 根除“只说不做”的心态
5S活动是一种“身体力行”的活动,干部如果只是用权势发号命令而不动手做,恐很难令部属信服。所以执行5S活动时,除了要“说”之外更要“动手去做”,有了示范对象,自然就没有任何不做的借口了。 5.要有“继功”、“恒心”、“没有回头路”
做了5S活动,是不能走回头路,必须要不停的进行检查、检讨和改善,耐心地教诲每一个人养成习惯。
第七章 5S推动办法
掌握了适当的时机,将是踏上成功的第一步,推行5S运动须要有八个步骤和四个原则渐次进行。 (步骤一)经营 决策的导入
? 组织全员由高层主管至一般员工全部参加,不能有任何例外!
(步骤二)观念宣导
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5S实施指南 透过教育训练的方法,进行工作方法的灌输。 (1) 5S教育训练计划
? 聘请专家授课,建立干部心理建设; ? 设定课程计划及出勤记录; ? 高层主管最好列席全部上课;
? 顺道建立内部师资,以单位主管为优先甄选对象。
(2) 成立推动机构 推动委员会组织细则:
1. 主任委员二年一任,由组织指派; 2. 总干事、委员半年一任;
3. 总干事采用组阁式,由委员选举产生; 4. 各部门主管必须参加; 5. 各部门未参加过者,优先推派; 6. 离任委员有业绩者,皆列入荣誉委员; 7. 每周定期开会一次,每次一小时; 8. 迟到、缺席者均处予罚金,为开会基金。
列题;XX 组织 5S推行委员会组织图
主任委员 总 经 理 总干事 经 理 委员 委员 委员 委员 委员 委员
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