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5S实施指南 12. 看板、目视管理—看板的目的是让任何人看到任何东西、任何文件、在任何地区都能了解应该做什么？如何去做？达到什么要求？而不是狭义的挂个看板而已。例如：（部门人员管理板），清楚地记录人员的去向。看板是典型目视管理。目视管理还有“颜色管理”，例如：让新进的员工戴不同颜色的识别卡，以提示大家照顾新人…等；
13. 工具板---根据工具的特点或形状，安置在一块板上容易取用，取走后不止能一目了然、又可随时方便的放回，可大大方便现场人员，节约工作时间提高工作效率；
14. 竞赛活动---利用竞赛活动来激励全员的竞争力而发挥创造力，提高团队精神；
15. 文艺宣传---海报制作、标语甄选、5S专题晚会、成果演讲会、图片漫画等媒体的宣传，都易于把5S活动开展得生动活跃、鼓动人心，都能取得意想不到的实际效果；
16. 制作奖旗---在5S竞赛活动中，用象征荣誉的旗帜供获胜的单位悬挂，以激励和提高活动的竞争气氛；
17. 运用《改善单》---改善单本教材中称为（红单），它是一种起提示作用的表单，要强调表单的“提醒”作用，运用好《红单》，即不能降低《红单》的“法律效力”，同时要努力降低受罚者的反抗心理，使《红单》达到随时使用即时纠正的效果；
18. 目标张贴法---为了能随时达到改善目的及克服值星人员的惰性，5S
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5S实施指南 委员会应规定值星人员每周至少要开出多少张（红单）的目标，使活动不会半途而废，且能使5S活动气氛热烈展开和向深度发展； 19. 绿化认养法---公司的绿化工作十分重要，不但美化环境，同时给工作者造就一个清心舒适的工作场所，但花木的维护是一项技术性高、需要耐心和精心的事。使用专业人员，固然很好，但多出一项定期开销，成本提高，如采用员工自己认养的办法，除了节约费用外，亦可陶冶认养者的情操，培养工厂也是我们大家的认同气氛；
20. 红单连罚---组织普遍存在一个理念原则：“员工工作不好，其责任是主管领导无方”。用单位被贴红单的张数以扣分数转为金钱罚主管来提醒主管人员尽督导的责任，当然每个扣分数的罚金不宜很高，纯为提醒作用及加强主管督导的权力；
21. 有奖征答---应用各种员工聚会的场合，采用各种机会抽签的方法，让抽到的员工回答一个已教育过、有标准答案的问题，答错的则以出队大声朗读标准答案2至3遍；答对了，则予以记录和根据场合颁发象征性的奖品。本办法的用意是略施加压力让员工用心了解环境标准书的内容和关心5S活动，当然，答题范围应事先教育和公告；
22. 关心我---公司的人员流动和新进人员的加入都会因教育培训来
不及而使5S推动品质下降，设计新进人员不同的识别卡；（一）让工作伙伴知道是“新鲜人”，能够协助其遵守5S规范（二）让
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5S实施指南 “新鲜人”明白自己在试用期是学习阶段；可以因不知道、不熟悉而犯错，但是过了试用期则必须遵守规定了；
23. 重点推广法---5S活动的持续必须要有耐力，经过一段时间应提
出更高的要求，拟定新的目标，应抓住5S推行的主要问题，有的放矢的制定计划和执行；
24. 会议记录表---5S的推行委员会是义务的工作，为了肯定参与人
员的推动过程成就和推动活动的追踪执行，每次的“会议记录”是绝对重要的。内容应包括有：决议项目、出缺勤记录、执行负责人、检查负责人、完成效果、完成日期、红单记录….等。更重要的会议表，应记录出席人员的发言，连同会议的决议传达给未出席会议的人员和与之相关的人，必要时，要“放大”公布在“5S活动看板”上；
25. “要”与“不要”的清单---这是用在（整理）阶段时的表单，将
物品依使用频率来清理，经过审查后再进行处理；亦可做为盘点阶段的执行工作；
26. 分级领导法---5S推行委员会是活动的领导机构，推行初期，为
集中力量推行，应建立公司级的5S推行委员会，随着活动的深入和发展，应建置课级的5S推行委员会在条件允许的情况下，建置组级5S推行委员会，更有利于5S的推行。应明确：下一级5S推行委员会接受上一级5S推行委员会的领导；
27. 荣誉委员---5S委员会推动一个阶段后，定会产生许多（卸任委员），
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5S实施指南 为了维持观念宣导的实质性，可以授予卸任委员为（5S荣誉委员），并有权随时随地的稽查环境和开（红单）提醒各单位或个人改善环境，必要时可给（5S荣誉委员）一点点的压力，如：订出每月应开出（红单）的张数目标和给予适当的岗位津贴；
28. 争议处理法---5S活动进入奖惩阶段时，部门或个人为了荣誉，
自然不肯屈居人后，对开出的（红单）可能会引起争议，为减少运动的阻力，必须建立行之有效的（争议处理规定）。建立必要的“申诉管道”，各种争议必须按统一的程序和管道得以解决。
第九章 整理、整顿推动的方法
9.1整理活动的基本步骤是
9.1.1用品与废品区别将需要品与不需要品加以区分
? 需要品（要的物品） ? 不需要品（不要的物品）
9.1.2调查需要品的使用频率
? 决定需要量
9.1.3需要及不需要品判断的基准
? 每周使用1次以上者---置于靠近使用处； ? 每月使用1次以上者---置于工作场所附近； ? 不清楚或无法判断是否需用者---暂置于仓库。
9.1.4不需要品应舍弃或变卖处理 9.2整理活动的流程图
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5S实施指南
对 象 物 ---------对象的设定 步骤1 区分需要品 不 需 要 品
需 要 不需要
步骤2 决定需要量
需 要 量 非 急 品
步骤3 讨论有效 不是 应用方法 是
就如此 作一部分 不能有效应用 有效应用 修改有效应用
其他现场 保管于 作修改 不需要品处理 有效应用 暂存场所 有效应用
整 顿 卖掉或废弃
9.3颜色规定
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