（8）办公室职能：为公司项目的投标、实施提供人力资源方面的支持；贯彻公司质量方针和质量目标，细化和实施本部门质量目标；负责公司人力资源管理，组织编写岗位职责，组织实施招聘、培训、考核和资格认定；负责劳动合同和员工社会保障管理；负责公司日常行政管理；负责固定资产管理；负责车辆使用管理；负责公司资质、证照、印章的管理；负责公司档案管理；负责公司基础设施和工作环境管理；负责采购和供应商管理；负责企业文化建设和公司品牌形象建设；负责完成总经理交办的其他工作。
（9）财务部职能：为公司项目的投标、实施提供资金及财务方面的支持；负责采购经费的监控和管理；负责基本财务管理：发票、支票、报销审核、工资发放、账目管理、院财务结算、固定资产台帐；负责项目执行过程中的款项监督；负责工商、税务的登记管理、年审；负责公司注册资料、股东资料、章程的管理；负责软件企业、高新技术企业的申报、管理、年审；负责退税、技术市场合同、软件产品销售、个人退税；协助公司其他部门编制项目预算并负责监控项目预算执行情况；参与项目立项、合同评审。完成总经理交办的其他工作。
（10）质量保障部职能：负责公司项目成果的质量检查，整体质量保障；负责公司质量管理体系组织、建立、运行和改进管理，负责组织实施公司管理评审和持续改进；负责公司文件、质量记录的控制和管理；负责航摄产品质量活动过程和最终产品和服务进行监视、测量和验证；负责组织各相关部门识别，制定纠正和预防措施，对纠正和预防措施进行监督和验证；对不合格航摄产品控制过程进行监督和管理，认真做好质量记录；负责公司检测装置的管理；负责公司合同档案管理；负责公司项目数据及成果管理； 负责完成总经理交办的其他工作。 6.6.1.3服务能力
公司主要开展国土业务、数据生产、等工程项目的实施，工程测量、地籍测绘，地理信息系统工程，行政区域界限测绘；土地复垦方案编制，土地利用总体规划修改、修编；征用地服务、土地整理规划设计等工作。同时公司也致力于与国内相关科研机构及软件制造商建立密切的合作关系。
公司近几年来一直参与各项业务相关的重大工程及项目，包括第二次全
国土地调查、土地调查数据库建设、土地利用动态遥感监测、第二次全国土地调查底图生产及其他相关的数据处理、数据库建库、三维模型建设等工作。通过以
上项目的实施，我公司积累了丰富的内业生产、数据汇总、数据库建设、系统研发等经验，并培养了一批专业技术队伍，在工作中已经形成了完整和严密的技术路线，完全具备承揽相关工程项目的实力。 6.6.1.4管理制度建设
（1）完善的成果质量控制管理
质量控制是项目生产作业的重要环节之一，建立完整的质量控制体系是项目生产顺利完成的保障。
我公司于20014年3月31日通过ISO9001质量体系认证，公司已具备完善和有效的质量控制保证措施，从文件控制、数据接收、工程设计、生产服务到产品质量的监视和测量、不合格品控制、纠正预防措施等方面均制定了相应制度来确保项目的顺利实施。将从数据组织、工序管理、工作进度控制和质量管理体系等方面进行严格控制，最终实现项目成果的质量管理。
（2）严格的保密制度
本公司已认真学习了招标文件，以及项目相关的组织实施方案，对项目的数据、成果保密、版权以及工作期限及后续工作有了深入的认识。为加强招标投标交易各方保密文件、项目资料的管理，提高参与项目工作人员保密意识，维护国家安全和当事人的利益，防止工作活动中泄密事件的发生，按照《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》、《测绘管理工作国家秘密范围的规定》的要求，结合实际情况，做出防范措施。
（3）健全的财务会计制度
为规范财务管理，严肃财务纪律，提高资金使用效益，结合公司实际情况，对财务中核算管理制定了健全的财务会计制度。公司财务管理实行统一领导，逐级负责。建立了财务及项目预算管理体系，针对专项费用支出、成本核算、利润分配等方面制订了详细的规章制度。
6.6.2项目组织情况
为保证本项目的顺利实施，实行领导小组负责制，并明确规范所属下级各组的职责及组间的相互协调关系。设置技术负责人，指导解决项目实施中的关键技术问题。
6.6.2.1组织管理结构
采用项目负责人领导，技术负责人把关，技术支持组、外业测量组、内业处理组、质量检查组、资料管理组、财务保障组各负其责的组织管理结构。详见下图：
项目负责人技术负责人技术支持组资料管理组质量检查组内业处理组外业测量组财务保障组
项目组织管理结构图
6.6.2.2各机构人员职责
(1) 项目负责人
职责是根据项目进展及工作要求制定实施计划，并监督实施，控制进度；协调各小组人员的分工合作、资源分配；定期完成项目进展阶段报告。
(2) 技术负责人
技术负责人负责项目实施过程中技术咨询，指导解决生产中的关键技术问题,使得项目总体技术路线准确，主要技术方法正确可行。
(3) 技术支持组
参与项目技术路线设计、技术标准、技术方案的编写以及后期成果的整理分析工作；对作业过程中的各个技术环节进行指导，不断探索新的技术方法，提高
作业质量；及时解决项目实施过程中遇到的问题，并提供技术上的支持。
(4) 质量检查组
在项目进展的各阶段，作业员对本工序成果自检、互检后，将阶段性成果交给质量检查组。质量检查组全程参与工作，负责对各工序成果的质量进行检查，确保每道工序均符合质量要求。
(5) 资料管理组
负责与项目协调单位进行收集测区资料图件，辅助资料的借用、归还；管理原始数据、监测辅助资料、中间成果和最终上交成果。建立严格的数据借用制度，保证数据不流失、不损坏。
(6) 外业测量组
外业测量组负责实地进行数据采集等测量工作，明确基要农田的地块边界、地类、面积、质量等级信息及片（块）编号。
(7) 内业处理组
内业处理组负责在外业测量及收回的调查表等材料后，进行完善、图表册制作、数据库建设等工作。
(8) 财务保障组
负责对项目的实施提供资金和后勤保障。
6.6.3质量保障
6.6.3.1项目质量管理措施
项目将严格按照ISO9001质量管理体系的要求，并结合相关的项目成果质量控制要求等一系列技术规定，制定项目技术管理措施，从项目实施的每个阶段或步骤的技术角度进行有效管理，使质量管理贯穿生产全过程，落实到每一个生产环节。
6.7项目后期管理 6.7.1后期验收的组织服务
我单位在项目完成后，向采购人提交项目成果及项目总结报告，并申请项目验收。我单位将根据采购人要求协助采购人组织验收小组，制定验收方案，由项目负责人及项目组骨干成员参与验收，协助采购人完成项目验收工作，验收过程
符合内蒙古自治区国土资源厅验收标准。
验收按照旗（区）自验、市级初验、自治区终验自下而上的程序进行。各旗（区）划定成果进行全面自验后向盟市级提出验收申请，盟市组织初验，按照每个旗（区）不低于新划入基本农田总面积50%的比例实地抽查核实；核查符合要求的，盟市向自治区提出验收申请，自治区将按照不低于新划入基本农田面积15％的比例进行实地核查。
6.7.2项目评价方案
项目评价是在项目投资完成以后，通过对项目目的、执行过程、效益、作用和影响所进行全面系统地分析，总结正反两方面的经验教训，使项目的决策者、管理者和建设者学习到更加科学合理的方法和策略，提高决策、管理和建设水平。
项目评价内容包括项目目标评价、项目可行性评价、项目准备阶段评价、项目实施阶段评价、项目竣工评价。
项目评价工作程序主要包括在承揽到项目评价任务委托后，成立项目评价小组，并制定项目评价计划，设计调查方案，并聘请有关专家，收集项目相关资料并开展调查，对项目资料进行分析，最终形成项目评价报告。
6.8后续服务的安排及保证措施 6.8.1后续服务期安排
我单位承诺在成果提交后对发现的成果质量、缺陷及问题及时做出修正，根据采购人的需要对成果进行的必要调整。
本单位承诺提供长期优质的售后服务保障，并针对此项目成立专门的售后服务小组，保证项目完成后的技术支持服务。
6.8.2后续服务保证措施
我单位已通过了ISO9001：2008质量体系认证、并且我单位按照三级保密及完善的保密规章制度，承诺在本项目实施中按质量体系标准运行，严格执行保密体系流程管理。
6.8.3本地化的专职服务机构
我单位在内蒙古自治区设有专职服务机构，能够及时满足采购人对本项目的各种需求。