宾馆VIP接待方案(2)

2019-04-15 16:01

人。

4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在馆时间、活动过程、生活特点、宗教信仰、饮食习惯等。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。

6、检查餐厅设施设备处于良好状态,确保餐厅无异味;餐厅内、外摆放绿色植物,餐厅温度按规定保持在20℃-24℃。

7、安排两名迎宾员和一名助理站立在餐厅门口,与餐饮部经理一起迎领贵宾,礼貌大方地向客人问候,并能以姓氏称呼贵宾,及时引领贵宾进入包间

8、贵宾在馆期间,随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并报告相关部门。

9、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。 2)、接待规格:

1、完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其他注意事项。

2、餐饮部经理协助行政总厨为贵宾开每餐菜单,准备3套。

3、菜肴原料确保新鲜第一、安全至上,每餐冷菜留样保存至少24小时。

4、贵宾在专门的餐厅包间用餐。

5、开餐前,由餐厅经理负责检查贵宾使用包间的设备和餐具。 6、开餐中,由餐厅主管或领班亲自为贵宾服务,两名优秀服务员配合。

7、每餐提供进国产酒类(含当地名酒)4种、饮料3种备选,每餐提供特级当地名茶两种以上。

8、餐中贵宾使用的菜肴和茶、酒水要确保达到最佳食、饮用温度(如:茶70℃,啤酒6℃-8℃,白葡萄酒8℃-10℃,红葡萄酒18℃,香槟酒和有汽葡萄酒4℃-8℃,汤80℃,砂锅100℃,铁板800℃-1000℃,炒菜70℃,米饭65℃等)。 9、每餐使用宾馆高档餐具、杯具。

10、服务人员应熟知菜肴典故,能够随时回答贵宾提问。 11、根据接待单位要求,提供并做好贵宾在“九霄阁”单独用餐或在杜鹃厅提供分菜或自助餐服务。

12、协助工程部、保安部做好本部门安全应急工作(如:做好突发停电预案等)。

13、将贵宾使用菜单及喜好菜肴等资料交总办存档。

----办公室

1、接到营销部下发的VIP接待通知单后,立即仔细阅读并记录在案。

2、办公室主任参加接待专门协调会议,明确本部门接待任务。 3、召开部门管理人员会议,将贵宾到馆情况进行传达。

4、本部门各岗位人员必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在馆时间、活动过程等。

5、办公室主任配合营销部经理共同做好接待宣传工作。 6、办公室主任负责联系贵宾与宾馆领导的见面安排。

7、协助营销部,积极并及时完成领导交办的接待工作中的其他相关任务。

----保安部 1)、接待流程:

1、接到营销部下发的VIP接待通知单后,立即仔细阅读并记录在案。

2、保安部经理参加接待专门协调会议,明确本部门接待任务、要求。

3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划、方案,责任落实到人。

4、根据需要,结合公安保卫方案,制定警卫计划。合理配备保安力量,实行24小时楼层巡视。

5、要求本部门保安各岗点各必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在馆时间、活动过程等。

6、保安部经理召集并协同工程部主动配合房务部、餐饮部检查贵宾楼层、客房、会见点、就餐点等一切贵宾可能活动的区域、场所进行安全检查,保障任何设施不发生故障并做好文字记录。

7、检查楼层、公共区域的安全标识等,及时处理各种不安全隐

患。

8、贵宾入馆十五分钟前,大门口值班保安到位,做好贵宾车队引导工作。

9、贵宾楼门厅着便衣保安配合门童引导VIP车队进入大堂门口,熟记人数、车辆、行李,并告知大门口指挥车辆保安员,对VIP车辆指定停放,车况安全检查、记录。

10、严密控制贵宾在馆期间的其他人员进出宾馆情况。对访客进入贵宾楼层,在征得公安警卫人员和贵宾秘书同意后,做好登记工作。

11、贵宾在馆期间,注意贵宾前往各营业场所设施设备的正常使用。

12、贵宾楼层实行专人定点值守、双岗巡逻,辅助24小时监控,贵宾房号、行程严格保密,不得私自外传。

13、每日疏导宾馆出入车辆,确保贵宾车队及时进出宾馆。 14、保障贵宾在馆期间前往各场所活动的安全。 15、贵宾离馆,楼层值守人员配合服务员检查有无贵宾遗留物品,并及时报告停车场指挥保安员,并做好送别贵宾准备。

16、 贵宾离馆后工作完成后填写当班日记,并向部门经理报告;保安部经理要对VIP接待过程中随时检查,发现问题及时纠正,确保VIP接待过程不出丝毫差错,万无一失。

2)、接待规格:

1、贵宾抵馆前15分钟,保安人员以10-50米1人,分两侧列队于饭店大门前。贵宾车队抵达时,行举手礼。

2、贵宾离馆,提前15分钟以10-50米1人距离,在饭店大门的通道两侧列队完毕,向离馆贵宾行举手礼。

----工程部 1)、接待流程:

1、接到营销部下发的VIP接待通知单后,立即仔细阅读并记录在案。

2、工程部经理参加接待专门协调会议,明确本部门接待任务、要求。

3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划、方案,责任

落实到人。

4、贵宾抵馆前,至少提前48小时检查宾馆各营业点及客房内设施设备,确保运行良好。

5、检查备用水箱和电源设备,确保应急时3分钟内安全启用。 6、成立以工程部经理为组长的突发事件应急小组,确保在宾馆动力出现突发事故时,在接通知后2分钟内赶到事件地点,及时消除。

7、PA协助房务部、餐饮部做好环境清洁保洁工作。

8、贵宾在馆期间,工程部经理及时与宾馆贵宾接待总负责人及相关部室保持联系,以保障处理问题快速、高效。

9、确保水、电、汽、空调的正常运行,发现问题及时处理。 10、各岗位做好24小时值班工作,并责任到人。 2)、接待规格: 1、员工进入一线岗位必须着装规范、整洁,注意佩戴好两牌(工号牌和员工星级标志牌)。

2、保持良好的工作作风,注意礼貌礼节,工作规范、细心、耐心、高效。

----大堂副理

1、接到前厅部下发的VIP接待通知单后,立即仔细阅读并记录在案。

2、参加前厅部经理召集的接待工作会议,明确自己的接待任务、要求。

3、必须随时了解贵宾抵馆前的任何准备工作,并亲自检查贵宾客房以及贵宾将要前往的活动场所。

4、必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在馆时间、活动过程等细节。

5、贵宾在馆期间,随时注意贵宾动向,及时向宾馆高层管理人员、接待部门报告。

6、热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。

㈡、VB级接待服务程序、标准

----营销部

1、营销部经理根据分管副总对接待的要求制定详细接待计划,负责向各部门经理通报并明确各部门接待内容、要求与责任。

2、营销部所有员工必须熟知接待的详细过程,并指定专人负责联络协调。

3、负责准备宾馆总经理签署的欢迎信,交房务部放臵于贵宾房间。

4、营销部策划负责贵宾在馆期间所有欢迎横幅、贵宾题词、以及协助工会摄影师负责重要摄影和摄像等。

5、贵宾抵馆,营销部经理协同宾馆总经理、大堂副理在大堂迎接。

6、营销部专人负责贵宾在馆期间的各部门接待协调工作。 7、营销部应随时掌握贵宾在馆期间活动安排及变化情况,及时通知各接待部门。

8、主动与接待单位、房务部、餐饮部等部门保持密切联系,配合做好相关接待工作。

9、贵宾离馆,及时通报宾馆高层管理者到一楼大堂欢送。 10、负责接待资料的存档与保管。

----前厅部

1、接到营销部下发的VIP接待通知单后,立即仔细阅读并记录在案。

2、召集本部门领班或主管以上会议,明确本部门接待任务和要求,制定部门接待计划、方案,责任落实到人。

3、贵宾抵馆前,提前24小时准备房卡、欢迎卡及房号,免登 4、熟记贵宾姓名、身份、在馆时间、活动过程、付费方式。 5、视情准备好欢迎立牌和大堂电子显示屏。

6、协助房务部检查VIP房间的准备情况,主要包括贵宾用品的


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