部门将由我公司内各专业优秀人员组成,该项目部能充分发挥公司在管理、技术等各方面积累的丰富经验,调动项目部全体人员的积极性和主观能动性,圆满实现公司的质量方针和质量目标以及对建设单位的郑重承诺。
总包项目部下设综合办公室、安保部、工程部、机电部、技术质量部、设计翻样部、合约预算部、物资部共8个部门。
我公司设立组织机构的原则是:注重机构的协调性和控制的有效性,做到职责清晰、目标明确、步调统一、调控有方,使组织机构成为一个高效的整体。项目部将从技术方案、工程质量、安全控制、物资采购及后勤保障、运输和场地、施工队伍和专业分包选择等方面加强组织领导,从项目经理到每一名员工,上下协调一致,充分发挥我公司在管理、技术、资源等各方面积累的丰富经验和优势,全方位进行整体协调和控制。
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工程项目经理部组织机构图(见下图):
项目经理 生产副经理 项目总工 技术质量部 安 保 部 工 程 部 设计翻样部 机 电 部 物 资 部 合约预算部 综合办公室 技 术 管 理 组 质 量 管 理 组 消 防 保 卫 组 现 场 管 理 组 计 划 统 计 组 施 工 调 度 组 装饰工程深化设计组 土建结构深化设计组 机 电 管 理 组 机电分包协调管理组 计 划 采 购 组 现 场 管 理 组 合 约 管 理 组 预 算 管 理 组 外 事 接 待 组 行 政 后 勤 组 土建及加固作业班组 装饰及机电作业班组 工程项目经理部组织机构图
二、施工项目管理机构领导及各部门管理职责
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1.项目经理
项目经理是工程质量和安全的第一责任人。
1)作为我公司的代表,贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业各项管理制度,对工程进度、质量、安全、文明施工向建设单位全面负责。
2)确定项目组织机构、人员配臵及相应职责。主管综合办公室、合约预算部及物资部的工作。
3)代表我公司履行对建设单位的合约。
4)负责与建设单位、监理、设计的协调、沟通的组织领导工作。
5)针对本工程的质量方针,执行GB/T 19001-2008质量管理体系标准,主持编制本项目的质量计划。
6)针对本工程的环保方针和安全目标,执行GB/T 24001-2004环境管理体系标准以及GB/T 28001-2011职业健康安全管理体系标准,实现环保目标及文明施工目标。
7)处理项目实施中的重大紧急事件,并及时上报。
8)参与工程竣工验收,准备结算资料和分析总结,接受审计。 9)审批总进度计划及修订与调整。
10)建立并完善项目管理体系,对项目施工进行有效控制,执行有关技术规范和标准,积极推广应用新技术,确保工程质量和工期,实现安全、文明生产,努力提高经济效益。
2.项目副经理
项目副经理是工程质量和安全的第二责任人。 1)土建副经理
(1)协助项目经理对项目主要岗位人员提出聘任或解聘意见。负责工程部、安保部的管理工作。
(2)针对本工程的质量方针,执行GB/T 19001-2008质量管理体系标准,落实本项目的质量计划。
(3)针对本工程的环保方针和安全目标,执行GB/T 24001-2004环境管理体系标准以及GB/T 28001-2011职业健康安全管理体系标准,落实环保目标及文明施工目标。
(4)组织编制项目实施的各类进度计划、报表。
(5)参加项目实施的劳务分包单位和供应商的选择工作。按合同组织施工生
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产,加强安全管理,确保施工全过程受控。
(6)负责与业主、监理的协调、沟通的组织领导工作,协助总工程师组织工程的竣工交验工作。
2)机电副经理
全面负责本工程机电安装的管理工作,主管机电部,具体职责如下: (1)根据业主、监理的要求,结合机电安装工程的特点,对安装工程进行全面的统筹,制定切实可行的计划,建立健全各项规章制度,做出科学合理的决策,保证指挥的有效性。
(2)根据合约的规定,按照政府相关部门、业主、监理的要求,针对工程特点对施工图设计的完善、工程施工的管理、工程目标的实现等方面进行原则上指导,使机电工程有条不紊的进行。
(3)建立针对本工程的机电工作流程,明确分工,将项目管理的各项资源组织好,使各资源要素充分发挥作用,确保机电项目管理的高效性。
(4)做好与业主、监理、政府相关部门及施工队伍之间的协调工作。负责与土建的协调,负责机电专业之间的协调,负责施工的协调,充分利用协调职能将各方面的关系沟通,排除障碍,保证项目的正常运转。
(5)对施工图深化设计进行严格控制,确保各机电专业的功能实现,满足业主及相关规定的要求。对机电专业劳务施工队进行控制,对施工队伍的施工资质、施工质量、服务等进行综合评定,并确定其可否进场施工;根据合同要求对工程所选用的材料、设备进行控制;根据工程总体进度计划和质量目标对工程的进度和质量、安全、环保进行控制。
(6)负责与各方的协调和沟通的组织领导工作。 3.技术负责人
技术负责人是工程质量和安全的第二责任人。
1)负责本项目技术、质量管理的全面工作,执行国家、地方的相关规范、规程及有关法规。主管技术质量部的工作。
2)参与部门的职责分配,对主管部门主要岗位人员提出聘任与解聘意见。 3)执行GB/T 19001-2008质量管理体系标准,主持本项目质量计划的编制和实施;主持本项目的创优工作。
4)在工程实施中执行GB/T 24001-2004环境管理体系标准以及GB/T 28001-2011职业健康安全管理体系标准,督促检查已经制定的相应工作方针、目标的落
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实。
5)主持施工组织设计和重大技术方案的编制,负责施工组织设计及重大施工技术方案的审批工作,参与劳务分包单位选择。
6)负责在图纸、技术做法等方面与建设单位、设计、监理的协调工作。 7)组织分部工程质量评定,按规定组织过程检验、最终检验。
8)定期召开质量例会,提出纠正预防措施,及时向有关单位反馈各种质量信息。
9)督促检查各部门管理人员、操作人员做好生产过程中的各种原始记录,保证资料的完整性、准确性、可追溯性和保密性。
10)负责项目经理部质量记录及各种技术资料的管理工作。组织竣工资料的整理和竣工图的编制工作。
11)负责组织项目经理部新材料、新工艺、新技术的推广应用和科技成果的总结工作以及人员培训工作。
12)负责项目经理部的信息化管理工作。 4.商务经理
1)负责项目成本管理、合约管理、物资采购等商务工作,主管合约财务部和物资部的工作,做到公开、公平、公正、廉政。
2)负责所有合约事宜,包括业主合约、分包商合约,供应商合约的谈判及签署后的管理工作。
3)根据工程进度牵头制定劳务分包方案,报批后实施。
4)负责同业主、监理联络,及时处理商务争议,保证沟通渠道畅通无阻。 5)定期向项目经理提交审核的劳务分包商工程款申请单,并提出审核意见。 6)按合约要求审核并向业主提交各劳务分包商的工程进度款申请单。 7)负责物资采购分供方的审批、加工定货合同的审批工作。 8)组织编制材料、设备供应计划,并组织实施。
9)领导项目的经营预决算工作及日常的成本核算,审核、追讨索赔等工作。 10)统筹项目内所有劳务分包商工作表现的评估工作。 5.技术质量部
1)项目实施技术质量管理的执行部门。土建专业材料设备的选型和审核,统筹设计变更,测量控制网布点,高程、坐标复核、交接、审核、保护,交工文件的汇总、整理。
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