物流防损管理手册
4、岗位人员设置分布图如下:
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5、人员编制情况图:
华南配送中心资产安全管理部编制图(43人) 岗位 早班 具体岗位 1号门岗 验收区A库 验收区B库 员工通道 配送区 返配区 退货 生活区 课长 损耗主管 稽核主管 消防主管 监控专员 经理 排休 合计 人数 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 中班 具体岗位 1号门岗 验收区A库 验收区B库 员工通道 配送区 返配区 退货 生活区 课长 稽核专员 消防督察 监控员 人数 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 具体岗位 1号门岗 B1岗 B2岗 C1岗 C2岗 A1区 A2区 课长 人数 1 1 1 夜班 备注 出入口 配送区 返配区 生活区,23:00后锁门,片区巡场 配电房区 高压电入口区 (课长兼任) 1 1 1 1 1 6 43 1、C1、C2岗在生活区锁门后可机动交叉巡场; 备注: 2、A1、A2岗可交叉机动巡场; 3、B1、B2岗可机动交叉;
二、资产安全管理部各岗位职责: 1、经理岗位职责:
(1)、在上级资产安全管理部的指导下,开展物流中心各项防损体系建设工作;
(2)、负责监控和督导物流中心的各项安全标准的执行和落实; (3)、负责物流中心各项重大损耗例外及单货不同行调查工作; (4)、负责物流中心人员的廉正宣传、教育,并根据情况及时制定专项廉
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正打击方案;
(5)研究物流中心的各项操作流程的关键控制环节,协助物流中心负责人不断提升单货同行幅度;
(6)、监控物流中心各部门人员的思想动态,协助物流中心负责人及时作出针对性的思想疏导工作;
(7)、负责防损人员的招聘跟进和技能培训工作;
(8)、不断完善物流防损体系的建设工作,形成统一标准并及时向其它区域物流防损部门推广;
2、稽核主管岗位职责:
(1)、对物流中心的重点流程风险流程进行监控;
(2)、及时归纳和总结发生在物流中心的各项例外,并向相关部门进行预警; (3)、充分利用监控和TSM系统技术相结合,对发现的异常问题,及时进行系统核查工作;
(4)、利用TSM系统核查配送、返配未审核入库单据,并跟进门店核查原因真相,保障商品运输途中安全;
(5)、建立工作表格,对各部门的货位库存进行抽查,确保库存的准确性; (6)、及时发现临过期商品,并跟进各部门进行退换货,避免损失; (7)、核查配送、返配操作流程和封签管理使用例外;
(8)、定期分析内盗、供应商违规等发展趋势,并及时调整打击方向和措施; (9)、负责建立和完善物流中心稽核信息网络,跟进各类廉政信息收集及调查;
3、消防主管岗位职责:
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(1)、负责组建物流中心的安全机构并督促安全机构正常运行;
(2)、负责物流中心的全员安全培训,不断提升员工的安全意识和安全技能; (3)、负责物流中心的消防火灾报警系统和消防设备的正常运行; (4)、负责组织物流中心员工进行安全演练;
(5)、依据物流中心工作特点,作出有效的控防方案,不断降低各类安全事故发生的几率;
(6)、调查各类安全事故发生的原因,还原事故情况,组织各部门进行安全教育,避免类似事故的发生;
4、损耗主管岗位职责:
(1)、负责物流中心资产安全管理部各基础岗位的日常管理和运作; (2)、针对物流中心损耗产生的特性,制定措施并确保控制措施有效执行; (3)、定期评估物流中心损耗管理状况,及高损耗管控措施的执行差异,并拿出合理化建议,促使物流中心损耗率的不断降低;
(4)、定期分析内盗和损耗变化发展趋势,并及时调整打击方向和措施; (5)、不断利用各种机会和途径宣传和提升全员防损意识,推动全员防损政策在物流中心的执行;
(6)、负责本部门人员的日常军事训练工作,并协助和指导物流中心其它部门员工进行军事训练工作; 5、稽核专员岗位职责:
(1)、每日抽查内仓各部门部分货位库存;
(2)、每日监督重点仓库商品盘点和三级帐的建立完善; (3)、每周跟进监督生鲜部盘点工作;
(4)、每日利用TSM系统核查返配异常大单和返配未入库单据的原因;
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(5)、每日利用TSM系统核查配送出库单据门店未在48小时内审核的原因,并及时与门店对接,是否为单货不同行例外; (6)、监督抽查联采生鲜商品质量;
(7)、监督收跟进退货部发现的单货例外,并及时向分公司和门店反馈对接; (8)、抽查新品验、日杂针纺商品验收例外;
(9)、跟进区域内高损耗商品验收、配送、返配环节例外; (10)、核查配送、返配操作流程和封签管理使用例外 6、消防专员岗位职责:
(1)、按照《每日安全防火巡场记录表》对仓库各个重点防火部位进行巡场; (2)、检查和维护火灾报警系统正常运行; (3)、跟进各空调房、配电房、通道门的落锁情况;
(4)、每日对员工安全知识进行不少于10人的抽查工作,并做好抽查记录; (5)、对物流中心各个部门的安全管理卡执行情况进行抽查,建立抽查记录,对例外问题及时处理;
(6)、及时上报配送中心发生的安全事故并展开调查,填写事故汇总; (7)、督促物流中心各部门按照要求确保通道畅通和消防器材清洁卫生; (8)、督促物流中心安全管理机构正常运行并参与周安全检查工作; 7、监控专员工作职责:
(1)、熟练掌握监控设备、消防控制设备的操作程序,不得违规进行操作; (2)、爱护监控设备,做好日常保养、维护工作,确保监控系统设备正常运行;
(3)、无关人员不得进入监控室,做好监控系统内容的保密工作;
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