公司人力资源规划书范文——江苏A公司人力资源管理系统规划书
第一部分组织设计和岗位说明2 一、组织结构设置2
二、部门与岗位设计及人员编制拟订3 三、部门职责说明4 四、职务说明书8
第二部分人员招聘与聘用管理44 一、人员招聘与录用44 二、员工聘用管理52 第三部分培训60 一、政策规定60 二、培训计划60 三、培训体系61 四、培训内容61 五、培训实施63 六、培训记录63
第四部分薪资和福利制度67 一、薪资制度67 二、福利制度72
第五部分长期激励方案75 第六部分考核80
一、公司实行考核目的80
二、人事考核的种类、内容、方法80 三、人事考核的具体实施办法81
第一部分组织设计和岗位说明
一、组织结构设置
根据B现有业务和组织结构、未来的发展方向,对B的组织结构进行重新架构,具体如下: 股东会 董事会 总经理 副总经理 副总经理
物流部汽车销售部 采购组 仓管组 策划组
企划部财务部资本运营部行政人事部 投资组 行政组 人事组 会计组
监事会总经理室 总经理助理 销售组 客服组 战略组 融资组 出纳组
B组织结构图 说明:
1、此图是A的组织结构图,B是A的投资子公司,其组织结构不在A的组织结构图范围内。
2、B的财务主管由A派驻,并对A财务部经理负责,接受A财务监督。
3、为实现资源共享,降低成本,B不设行政人事部门和企划部,由A相关职能部门为其提供服务。
4、由总经理、副总经理和总经理助理组成总经理室。 二、部门与岗位设计及人员编制拟订
1)汽车销售部:设部门经理1人(目前可由主管副总兼任)。其中销售组,设销售主管1人,下设销售代表岗(编制4-6人);客服组,设导购员岗(编制1-2人)。
2)行政人事部:设部门经理1人。其中人力资源组,下设人事专员岗(编制2-3人,分别负责劳资、招聘与培训);考虑行政事务组事务较为繁忙,管理幅度较大,设行政业务主管1人,下设行政文员岗(1-2人,前台接待、文秘各1人,可以考虑用一人兼任)、司机岗(2人)、后勤职工岗(编制4-6人,其中保安、清洁员、餐厅厨师各1-2人)。 3)资本运营部:设部门经理1人(目前可由主管副总兼任),融资组设融资专员岗(1人),投资组设投资分析师岗(1人)。
4)财务部:设部门经理1人,出纳组设出纳员岗(编制2名,其中现金出纳和银行出纳各1人,目前可以由1人兼任);会计组设主办会计岗(1人)、工商税务会计岗(1人)、物流会计(1人,长驻物流部)。
5)企划部:设部门经理1人,设战略规划员岗(1-2人)、企业策划员岗(1-2人) 6)物流部:设部门经理1人,采购组设采购员岗(编制1-2人),仓管组设仓管员岗(编制1-2人)。
7)总经理助理:编制1人。
8)副总经理:编制2人,分管物流部和汽车销售部、资本运营部; 9)总经理:编制1人。
10)上述部门与岗位的设置具有一定的前瞻性,目前并非一定要全部设立,有些部门可以根据公司自身发展情况适当调整,如物流部与资本运营部的设置。有些岗位可以在下辖人员较少,工作负荷较轻的情况下,由1人兼任,如行政人事部下人力资源组在公司规模较小的时候,可以不分层级,不设人事主管,当公司人员数目增多,人力资源事务较多时,可 以考虑增设人事主管一职。
11)上述组织结构图反映公司内部正式的责权利层级关系,但各部门及岗位名称可以根据公司具体情况加以变化。如行政人事部可以称为办公室,其部门经理则对应为办公室主任。 三、部门职责说明
1)物流部:汽车及其配件的采购工作、运输和仓库管理工作;公司固定资产及办公用品的采购、分配工作。具体为:
收集、汇总汽车销售部提供的汽车及其配件的需求信息,并编制采购计划报总经理审批;
根据审批后的公司基本建设工程采购计划、办公用品和固定资产购买计划负责具体采购工作;做好采购物资的装卸与运输工作;办理采购物资的入库,并负责仓库管理;凭有效凭证办理库存物资的调拨和出库,并登记有关账卡;负责采购合同或协议的保管;定期配合财务对库存物资进行盘查。准确掌握盘点情况,保证账物相符。
合理存放、妥善保管库存物资,明确保管责任,认真做好仓库的防火、防盗工作;对入库单、出库单、存货单、账卡等单据进行整理、归类、保存;其他日常工作;
2)企划部:企业战略规划、企业宣传策划、公共关系处理(政策、行政关系、事务的处理和协调)。具体为:
汽车贸易行业及市场研究:行业本身的特点、相关行业与本行业的关联性的研究,江苏地区行业发展的最新动态,为公司的战略决策提供依据;企业经营策略及计划的制定:根据制定的公司战略,以及每年的经营情况制定年度经营计划和经营策略;季度、月度计划的检查与调整;重要新事业的调查与企划;市场调查与汽车产品的促销活动的制订与组织;企业形象(CI)设计:企业形象定位、设计和传播;企业广告宣传:配合公司发展战略,制订广告宣传计划,选择利用社会媒体、刊物,以及其他活动载体等开展企业广告宣传工作;企业公共关系处理:与经营工作有关的各种对外事务的办理;法律事务的处理;综合性的商务活动的安排;建立企业内外沟通渠道,培育企业相关团体良好的社会关系;关联公司(B)的基本企划活动;协助行政人事部进行企业内部文化制度建设:通过策划并组织相关活动培育、宣传企业文化和企业精神;
3)汽车销售部:国内品牌汽车的销售;市场调研;客户关系的维护;销售渠道的建立与维护;基本的汽车售前、售中和售后服务;具体为:本部门年度工作计划和预算的拟编、执行和控制;市场调研,会同财务部门制订各类汽车价格;联系客户,建立客户档案,开发、维护客户关系;收集、整理、分析、传递汽车市场需求信息,并提供采购决策信息;根据购销合同,做好实物账的登录以及开票、收票工作,并及时与仓储核对;及时明确合同的期限、要求等,保证合同顺利实施;应收账款、发出汽车和应付账款的登录与控制,及时与财务部核对,注意应收账款的催收和清查;搞好售中服务。与银行、保险以及政府管理部门建立良好关系,保证客户购买过程中的方便、快捷;帮助客户办理各项购车手续,如银行按揭、汽车过户、汽车保险等事宜;建立与供货商间的良好沟通渠道;负责汽车供应商销售推广资料、广告补助及技术协助等的争取及管理;密切关注,并参与厂商发起的各种促销、宣传活动; .有关售后服务执行性工作的办理;建立完整的客户档案和严格的客户档案管理制度;商务往来资料,如协议、合同、传真、电话记录的保存、整理、归档;日常性事务管理,包括成本费用的控制等;
4)行政人事部:负责公司行政文秘、公关接待、后勤保障、人力资源管理。具体为:行政工作:内外接待;企业文化制度建设;办公用品和固定资产的管理;提供各种后勤保障服务;处理公司相关法律事务;文秘工作:会议的组织落实;文件和文档的起草、收发、传递和归档;报刊杂志和图书资料的收集、整理和归档;催办总经理室安排的各项工作;收集、整理和汇总总经理室需求的有关信息和资料;人事工作:编制公司员工需求计划;办理人员招聘、安排、使用、培训、调整、考核、奖惩、辞退工作;管理人事资料、档案;办理员工的工资、 奖金、养老保险、医疗保险,办理工商年检;劳动纠纷的处理。其他日常事项。
5)财务部:财务结算、会计核算、财务分析、财务控制与监督等。具体为:协助行政人事部制定财务、会计、预算管理制度,并执行;财务计划和预算的拟订、检查及修改;对各部门预算的汇编、审核、控制及执行结果的分析与报告;对各部门财务信息数据进行综合加工处理,实施财务控制,健全财务核算体系,严格监控成本费用,强化财务约束效用;现金、证券、票据、契据等的出纳、保管及运转;各部门收支款项的稽核及处理,监督各部门资金运行状况,定期通报其经营状况;会计凭证的编制、审核与保管,销售发票的购买与管理;
会计帐册的登记、处理与保管;成本核算与分析;财务、会计报表的编制与分析;税务申报、税务会计事项的处理;参与各部室库存商品的盘查,指导各类仓库建账和管理;协助行政人事部办理有关人员的工资、奖金、社会统筹、工商年检等具体事项,办理税务年检;技术、经营合同与协议管理;定期对包括B在内的子公司(分公司)的财务进行审计;其它财务会计事项工作;
6)资本运营部:融资、投资论证、投资操作、投资监控、应得利益收取。 具体为:
.分析国内外经济、金融、资本市场的行情走势,并就经济环境、汇率、 利率、股市交易等问题提出分析意见;
.国家宏观环境研究:政策、法律、法规研究,金融、财政研究,国家经 济形势研究,国际经济研究;
.会同财务部门,制订投资项目的融资计划,并负责融资计划的实施; .参与对外投资、外设分支机构的立项及可行性论证工作;跟踪投资项目 的投资效果分析,并从中总结经验和教训; 办理对外投项目的相关法律手续;
.对参控股企业和外设分支机构的经营进行监管;有关参控股企业、外设 分支机构资料的收集、整理、归集和汇总上报;定期和不定期检查下属 公司各项经济指标的完成情况,提出下属公司经营情况的分析报告和主 要经营者的业绩考核报告;
.督促、协助下属公司制定与总公司相应的各项管理制度,包括:工作标 准、工作责任、业务流程、协作关系、考核办法等,使各项管理工作逐 步纳入标准化、规范化的管理轨道;
.知悉被投资方的股权转让、合并、分立、破产、整顿、清算等重大事项; .审核参控股企业和各分支机构财务等相关资料,及时收取外投资金的投 资收益;
7)总经理室:全面负责公司的日常经营管理工作,包括投资项目开发、市 场拓展、采购、行政人事、财务、企划等工作。具体岗位职责见植物说明书。 四、职务说明书
1.总经理职务说明书
职务名称:总经理部门编号: 所在部门:总经理室定员:1人 直接上级:董事长工资水平: 工资等级:总经理级分析人:
所辖人员:各分管副总经理、总经理助理、批准人: 企划部经理、行政人事部经理、 财务部经理 分析日期: 职位说明 职位概述
全面主持公司经营管理工作,组织实施董事会各项决议,对所承担工作全面负责。 分享中人网·共建中人网
散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 工作职责
1.主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;全面执行和检查落实董事会所
作出的有关经营班子的各项工作决定;
2.拟订公司的战略规划,制定和组织实施年度工作计划,拟订财务预算报告及利润 分配、使用方案,经董事会批准后负责组织实施;
3.制定公司内部管理机构设置方案;制定公司基本管理制度和具体规章制度; 4.主持公司经营班子日常各项经营管理工作;
5.负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核;
6.负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展; 7.提请董事会聘任或解聘副总经理、总经理助理,聘任中层管理人员;
8.制定公司管理制度和工作标准;决定公司人事管理制度,决定公司的薪资福利体 系;
9.决定分子公司总经理、副总经理、部门经理以上人员的人事任命、调动和罢免事 项;
10.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象 11.行使公司章程和董事会授予的其它职权; 日常工作任务
1.签署日常行政、业务文件; 2.审批支出项目和费用报销;
3.主持参与重大商务谈判,代表公司签定商务合同;
4.召开经理室日常工作会议,了解各部门工作进展情况和遇到的问题; 5.奖惩的决定事项;
6.针对企业经营过程出现的问题,协调各部门负责人及时加以解决; 任职资格 所需学历及 最低学历 专业 其他说明 专业
本科以上学历 管理、财
其他相关专业同等学历也可 会等相关 专业
所需技能培训 培训时间 培训科目 (方可上岗) 一年以上
工商管理、财会知识、领导技巧 所需经验
1、5年以上高层管理岗位工作经验;
2、熟悉汽车贸易及资金融通与运作,具有上述行业多年从业经验; 基本素有大局观,能执行企业总体战略;工作作风严谨; 熟悉汽车贸易行业,深刻理解汽车贸易未来 个性特