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R盛房地产发展股份有限公司 蚌埠分公司文件
R盛发展蚌分[2005]第 号 签发人：
关于实施《招标、采购及合同管理实施细则》的通知
各部门、所有员工：
为切实保证企业利益，保证R盛房地产发展股份有限公司蚌埠分公司招标、采购工作的顺利进行，依据公司下发的相关采购制度，结合蚌埠分公司实际情况，特制定本实施细则，以确定蚌埠分公司的招标与采购流程，明确各部门各岗位在采购工作中的职责和权利，使蚌埠分公司的招标、采购工作得以高效进行，以更好的服务于工程建设。现将本实施细则下发至各相关部门，请相关部门所有员工认真学习，特别是相关责任人，按照细则的具体要求，切实履行职责，完成工作任务。附六个工作流程。www.21ask.com 中国管理资讯网
本细则自下发之日起正式实行。特此通知！ 此文件
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拟稿：杨芳 打字：杨芳 审核： 高德斌 呈： 蚌埠分公司经理、副经理 发： 蚌埠分公司各部门 （共打印十份，存档一份）
招标、采购及合同管理实施细则
第一部分 总则
1、目的及意义
为确保企业利益，保证R盛房地产发展股份有限公司蚌埠分公司招标、采购工作的顺利进行，依据公司下发的相关采购制度，结合蚌埠分公司实际情况，特制定本实施细则，以确定蚌埠分公司的招标与采购流程，明确各部门各岗位在采购工作中的职责和权利，使蚌埠分公司的招标、采购工作得以高效进行。
2、名词解释
“公司”指R盛房地产发展股份有限公司
“分公司”指R盛房地产发展股份有限公司蚌埠分公司 以下所述各部门及岗位如无特别说明均为蚌埠分公司各部门及岗位。
3、适用范围
本细则适用于蚌埠分公司。
4、在公司下发的采购相关制度里已明确到分公司责任部门的工作流程本细则不再阐述，以公司下发的制度里规定的为准；本细则如有与公司下发采购制度冲突的地方以公司下发的采购制度为准。
5、本实施细则包括总则、工作分类、工作流程、奖惩办法及附
房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com 则共五个部分组成。
第二部分 工作分类
根据分公司日常采购工作事务的性质不同做如下分类（见附表）：
合同管理类 总计划表、拟分包工程清单 年度招标计划 月度招标计划 计划相关资料报审类 月度材料采购计划 单项招标/采购计划 工程部实施类 招标、采购分类 采购、招标类 采购部实施类 特定招标主持人实施类 采购相关工作 招标确定的A、B类合同 招标确定的C类合同 直接采购确定的C类合同 合同的办理 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com
供应商及施工单位考核与评价 合同备案 第三部分 工作流程
一、计划及相关资料报审类（详见附件一） 二、采购/招标的实施（详见附件二） 三、直接采购（详见附件三） 四、认质认价（详见附件四） 五、合同的办理（详见附件五） 六、合同的备案（详见附件六）
第四部分 奖罚细则
为了保证本办法的落实，做到有功必奖，有过必罚。自本流程下发之日起，开始实施。
一、奖励措施：根据公司下发的【2005】79号文件《工程项目合同管理办法》有关50条—52条规定进行奖励。 二、处罚措施 1、违反程序
违反上述办理流程情节较轻者将对责任人在分公司内部进行通报批评，如对公司造成损失，将对相关责任人及分公司经理进行
房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com 处罚，特别是“先施工后签定合同”，每份合同处罚分公司经理200元，相关负责人100元，其他违反程序的情况执行公司下发的【2005】79号文件《工程项目合同管理办法》有关规定。 2、违反时限
违反上述办理流程者将对责任人进行通报批评，如对公司造成损失另按公司制度进行处罚。
第五部分 附则
1、本《流程》由分公司采购部起草、修订并监督执行，当分公司已下发的制度或办法涉及此内容的，依据本《流程》规定执行。 2、本《流程》范围内所有合同对外保密，任何部门或个人不得泄密，否则根据罚则规定给予处罚。
3、公司采购部随时对各分公司合同管理情况进行随机抽查。 4、本《流程》的执行涉及到采购部、工程部、财务部等，各涉及部门都应按照本《流程》执行。
5、本《流程》的最终解释权归属分公司采购部。
6、本《流程》直下发之日起生效，与公司下发的制度同等效力。 7、本《流程》从下发之日起开始执行，如有修改意见，请按附表二进行申报。