房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com
年 月 日
序号 工程名称 规模 质量标准(合格/优良) 拟招标起止日期 工程类 材料、设备名称 规格 性能参数 数量 日期 序号 拟招标起止 材料类 注:1、如果表格不够时,可以续表。2、拟招标起止时间及拟定招标主持人由分公司采购部填写,
其于由分公司工程填写。
分公司工程部经理: 分公司采购部经理: 分公司主管副总经理: 分公司总经理:
附表二:
公司采购部年度招标、采购计划
年 月 日 序号 标的名称
规格型号 性能(技术)要求 数量 计划实施时间 历行时间 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com
备注:此计划只含战略性采购和集中采购计划。 计划人: 采购部经理: 公司主管领导: 公司总经理:
附表三:
月份材料(设备)采购计划表
工
年 月 日 序号 材料(设备)名称 程
名
性能(技术)要求 称计划进场时间 编 号:
:
规格型号 数量 其它说明情况
房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com
注:此表一式三份,一份报公司采购部备案,一份上交分公司材料采购领导小组组长,一份留分公司采购部。
计划人: 分公司采购部经理: 分公司工程部经理: 分公司材料(设备)采购领导小组组长:
房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com
采购/招标的实施
1、目的
为规范分公司在招标/采购工作中的做法,特制订本工作流程,加强工作计划性,优化工作流程,简化审批手续。提高工作效率,明确各相关部门在此工作中的职责。
2、适用范围
所有的工程招标、采购和材料(设备)招标、采购工作。 3、术语及定义 4、职责
4. 1工程部将需要招标的工程项目或材料采购需求计划提前交给采购部,工程类须有施工图纸(含相关技术要求)、详细预算、计划进场及竣工时间等;材料类需有技术规格、型号、计划使用时间等;
4. 2采购部根据工程部/项目部报请的招标、采购需求计划编制招标、采购活动请示,并提名招标主持人。报分公司总经理审批;
4. 3分公司总经理审核招标、采购的必要性,并授权招标主持人; 4. 4招标主持人根据分公司总经理的批示,开始准备招标工作。编制招标方案,并负责招标方案的各级报审;
4. 5分公司生产副总对招标方案的可行性进行审核;
4. 6分公司总经理对招标方案进行审核。分公司权限范围内的招标,由分公司总经理直接返回到采购部;分公司权限外的招标经分公司总经理审核合格后报送总公司审批;
4. 7 分公司采购部在收到经审核合格的招标方案后,开始实施或参与招标工作;
4. 8 采购部根据招标结果编写定标报告,并组织定标报告的审核工作; 4. 9分公司生产副总负责审核定标报告的真实性;
房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com 4. 10分公司总经理审核定标报告。分公司权限内的招标工作,由分公司总经理审核完成后直接返回分公司采购部;分公司权限外的招标工作,由分公司总经理审核完毕后报送总公司审批;
4. 11采购部待定标报告经过各级评审无异议后,开始组织合同的签订工作。 5、工作流程
5. 1工程部提前 90 天以上将需要招标的工程项目或材料计划提交采购部;
5. 2采购部 7 天内根据工程部/项目部报请的招标、采购需求计划编制招标、采购活动请示,并提名招标主持人。报分公司总经理审批完毕; 5. 3、分公司总经理 2 日内明确招标、采购的必要性,并授权采购部经理为招标主持人;
5. 4 、采购部或招标主持人根据分公司总经理的批示,开始准备招标工作。10日内编制完成招标方案,并负责招标方案的各级报审; 5.5、生产副总4小时内完成对招标方案的审批; 5、6总经理在4小时内完成对招标方案的审批;
5. 7、分公司采购部或招标主持人在收到经终审合格的招标方案后,开始实施招标工作;
5. 8、定标后采购部根据招标结果3日内编写定标报告,并组织定标报告的审核工作;
5. 9、分公司生产副总4小时内对审核定标报告的真实性审核完毕 5. 10、分公司总经理4小时内审核定标报告。
5. 11采购部待定标报告经过各级评审无异议后,开始组织合同的签订工