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认质认价
1、目的
为规范分公司在认质认价工作中的做法,特制订本工作流程,加强工作计划性,优化工作流程,简化审批手续。提高工作效率,明确各相关部门在此工作中的职责。
2、适用范围
所有的工程采购和材料(设备)认质认价工作。 3、术语及定义 4、职责
4. 1、施工单位将需要招标的工程项目或材料采购需求计划提前交给采购部,工程类须有施工图纸(相关技术要求)、详细预算、计划进场及竣工时间等;材料类需有技术规格、型号、计划使用时间等;
4. 2、采购部选择供应商,寻价并对质量及价格标准编写出认质认价书上报审核;
4. 3、生产副总对认质认价书进行审核后返还采购部; 4.4、总经理对认质认价书进行审核后返还采购部; 4.5、认质认价的材料由施工单位进行招标或直接采购; 4.6、采购部负责对施工单位的招标或采购进行监督;
4.7、施工单位须把招标结果、所签定的合同及相关资料报与采购部; 4.8、采购部对施工单位采购的材料的质量及价格进行审核; 4.9、生产副总负责审核采购部所报相关资料; 4.10、总经理负责审核采购部所报相关资料;
4.11、审核后的质量及价格作为以后结算和考评施工单位的依据。 5、工作程序
5. 1、工程部须提前30天将需要认质认价的工程项目或材料采购需求计划
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5. 2、选择供应商,寻价并对质量及价格标准确定后三日内编写出认质认价书上报审核;
5. 3、生产副总和总经理在一日内对认质认价书进行审核后返还采购部; 5.5、施工单位在收到认质认价书后立即开始招投标或直接采购工作; 5.6、采购部同时对招投标或直接采购工作进行监督;
5.7、施工单位在招投标工作或直接采购工作完成后3日内,须将结果及相关资料提供一份在采购部备案;
5.8、采购部在收到相关资料后4日内完成对资料的审查; 5.9、生产副总在4小时内审核完采购部所报资料; 5.10、总经理在4小时内审核完采购部所报资料;
5.11、审核后的资料作为验收依据作为结算和考评施工单位的依据。
施工总承包 分公司采购部 分公司财务部/工程部 分公司生产副总经理 分公司总经理 总公司
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询价并对材料需求计划单 质量标准进行审核,形成报告 审 核 发送到相关部门 实施招标或直接采购 参与并监督 对质量和价格进行核查 招标结果及相关合同及资料 审 核 质量和价格作为验收和结算依据
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第五章 合同的办理
1、目的
为规范分公司在合同办理工作中的做法,特制订本工作流程,加强工作计划性,优化工作流程,简化审批手续。提高工作效率,明确各相关部门在此工作中的职责。
2、适用范围 各类采购合同 3、术语及定义
A类合同、B类合同、C类合同分类详见合同分类表(附表一) 4、职责
4.1采购部负责合同的起草及初审工作;
4.2采购部根据合同分类表,将合同分为A、B或C类进行审批; 4.3工程部负责对C类合同标的质量要求、工期、验收方法等进行审批; 4.4、财务部负责对所有合同的付款是否在公司预算范围内,付款方式的合理性进行审批;
4.5、生产副总负责对工程部和采购部的评审负责; 4.6、总经理对合同全面进行评审。
4.7、A、B类合同须上报总公司进行下一步评审。 4.8采购部根据审批意见修改合同后再行签署
如果各部门负责人因事在外不能及时进行合同评审,应委托他人代为评审,委托人负评审责任,被委托人不负评审责任。各级委托代理评审人为:分公司总经理可委托为: ;分公司副总经理可委托为: ;分公司采购部经理可委托为: ;分公司工程部经理可委托为: ;分公司财务部可委托为: 。任何评审人在自身
房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com 评审时限内未完成合同审批的,视为已默许此合并负评审责任,合同评审可进入下一个环节(特殊情况除外)。 5、工作程序
5.1采购部在确定合同条款后七日完成合同的起草及初审工作; 5.2采购部根据合同类型进行报审工作; 5.3工程部须在4小时内完成审批; 5.4、财务部须在2小时内完成审批; 5.5、生产副总经理须在4小时内完成审批; 5.6、公司总经理须在4小时内完成审批;
5.7、A、B类合同采购部在分公司审批完成后4小时内上报总公司进行下一步评审。
5.8采购部根据审批意见修改合同后立即进行签署。
分公司工程部 分公司采购部 分公司财务部 分公司生产副总经理 分公司总经理 总公司