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分公司工程部 分公司采购部 分公司财务部 分公司生产副总经理 分公司总经理 总公司
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上报招标计划 办理招标审批 审 核 确定 招标主持人
确定招标 方案 权限内 权限外 报送总公司审批 实施招标 编写定标报告 审 核 权限内 权限外 报送总公司审批 办理合同签订手续
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直接采购
1、目的
为规范分公司在采购工作中的做法，特制订本工作流程，加强工作计划性，优化工作流程，简化审批手续。提高工作效率，明确各相关部门在此工作中的职责。
2、适用范围
所有的工程采购和材料（设备）采购工作。 3、术语及定义 4、职责
4.1、工程部将需要招标的工程项目或材料采购需求计划提前交给采购部，工程类须有施工图纸(相关技术要求)、详细预算、计划进场及竣工时间等；材料类需有技术规格、型号、计划使用时间等； 4. 2、采购部审核后并负责报审至生产副总； 4.3、采购部根据需求计划编制材料采购计划单；
4.4、根据计划单采购部寻找合适的供应商，进行寻价、比价、考察、洽谈工作；
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4.5、 生产副总负责审核采购部汇报的结果； 4.6、总经理对结果全面审核；
4.7、采购部根据审核后的结果组织签定合同事宜。 4.8、采购部根据合同办理付款、催货、验货、退货等事项。 5、工作程序
5. 1、工程部将需要采购的工程项目或材料采购需求计划提前60天交给采购部；
5. 2、采购部根据需求计划3日内编制采购计划；
房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com 5.3、生产副总须在1日内审核完采购部上报的采购计划； 5.4、总经理须在1日内审核完采购部上报的采购计划；
5.5、采购部根据审核后的材料采购计划单尽快寻找合适的供应商，寻价、比价、考察、洽谈；
5.6、生产副总将汇报结果4小时审核完成； 5.7、总经理将汇报结果4小时审核完成；
5.8、采购部根据合同约定办理付款、催货、验货、退货等事项。
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分公司工程部 材料需求计划单 分公司采购部 材料采购计划单 审核 分公司财务部 分公司生产副总经理 分公司总经理 总公司 询价比价确定供应商，将选择供应商过程形成报告 审 核 组织合同的签订 办理付款、催货、验货、退货等事项