SAP操作手册-采购 目录
1. 系统说明 .......................................................................................................................... 3 1.1. 登录系统 .................................................................................................................. 3 1.2. 系统更换用户 .......................................................................................................... 4 1.3. 图标说明 .................................................................................................................. 4 1.4. 重要快捷键 .............................................................................................................. 5 1.5. 重要名词 .................................................................................................................. 5 1.6. 发送消息 .................................................................................................................. 5 1.7. 系统界面设置 .......................................................................................................... 6 1.7.1. 1.7.2. 1.7.3. 1.7.4.
操作路径：SBO系统→管理→系统初始化→一般设置 ................................. 6 服务页签 ............................................................................................................ 6 显示页签 ............................................................................................................ 7 字体和背景页签 ................................................................................................ 8
1.8. 快捷键 ....................................................................................................................... 8 1.9. 用户自定义菜单 ................................................................................................... 10 1.10. 1.11.
拖放相关页签 .................................................................................................... 11 查询管理器的使用 ........................................................................................... 13
2. 采购流程说明 ............................................................................................................... 15 2.1.
采购字段描述 .......................................................................................................... 15
2.2. 采购业务描述 ........................................................................................................ 15 2.3. 采购主数据的添加与维护 .................................................................................. 15 2.3.1.
供应商的添加 .................................................................................................. 16
2.4. 采购流程详解 ........................................................................................................ 19 2.4.1. 2.4.2. 2.5.
常规流程 .......................................................................................................... 19 反向流程（这里主要指退货） ...................................................................... 27
采购流程错误处理 .................................................................................................. 28
采购订单错误处理 .......................................................................................... 28
2.5.1.
SAP操作手册-采购 2.5.2. 2.5.3. 2.5.4.
采购收货后发生错误处理方法 ...................................................................... 30 应付发票发生错误的处理方法 ...................................................................... 36 到岸成本发生错误的处理方法 ...................................................................... 36
SAP操作手册-采购 1. 系统说明
1.1. 登录系统
双击桌面“SAP Business One”图标，或者点击“开始”菜单，找到“SAP Business One”程序，启动SAP Business One软件；用户登录界面如下：
点击“更改公司”（change company）按钮。
SAP操作手册-采购 选择您需要进入的帐套，输入用户名和密码，后点击“ok”按钮，登录完成。
1.2. 系统更换用户
适用于：更换用户名或选择不同账套
点击菜单栏“管理”→“选择公司”，弹出如下窗口：
点击“Choose Company”按钮，输入新的用户代码和密码。并选择正确账套，点“确定”登录系统。
1.3. 图标说明
：预览、打印按钮。
：发送消息。可以附加单据和附件。 ：消息警报查看器。
：导出到Excel，Word。
：查找按钮，在业务单据上单击此按钮后可以输入条件进行单据的查找。 ：新建按钮。
：记录翻页按钮，可以向前后查找，可以直接定位到最前或是最后记录。
：基础凭证。可以追溯业务单据的上游单据。 ：目标凭证。可以查询业务单据的下游单据。 ：打印格式选择
：表格设置，调整业务单据界面 ：查询管理器
SAP操作手册-采购 1.4. 重要快捷键
? “TAB”用于各种单据的可供选择的基础资料。 ? “*”：信息模糊搜索
? 日期输入方法：如当前账套日期为[2010-08]，则在日期字段内输入“20”，按TAB
键，系统自动显示日期“2010-08-20”，如果需要输入当然系统日期，只需要输入任何一个字母，然后按TAB键，即可输入当前系统日期。 ? “Ctrl+TAB”： 在日记账分录中，用户调出业务伙伴。
1.5. 重要名词
? 关于单据状态的一些名词：
Open：单据处于正常状态，“等待”下一环节进行处理。 Close：单据处于正常状态，“已经”被下一环节进行处理。 Cancel：单据被取消，“不能”被下一环节进行处理。
1.6. 发送消息
1. 在“工具栏”中选择“ 发送电子邮件”图标，进入发送消息窗口。
2. 要将消息发送给SAP Business One 中的另一个用户，选择“内部”列中的复选
框。您只可以将内部消息发送给在系统中被定义为用户的人员。