计 划 生 育 行 政 执 法 文 书
案 件 查 处 审 批 表
被立案人 姓 名 性 别 出生年月 政治面貌 工 作单 位 家 庭住 址 职 业 案 件 简 介 处 理 建 议 主管领导批 示 审批人签名： 年 月 日 26
计 划 生 育 行 政 执 法 文 书
计划生育行政处罚案件结案报告
案由：
立案机关： 被立案人： 立案时间： 年 月 日 被立案人： 立案时间： 年 月 日
案情简介：
处理决定：
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计 划 生 育 行 政 执 法 文 书
执行情况：
结案建议：
承办人（签名）： 年 月 日
审批意见：
审批人（签名）： 年 月 日
肥西县计划生育委员会（盖章）
年 月 日
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计划生育行政执法文书规范要求
制作时间：2011年元月18日 制作人：许正权 本规范文书适用于计划生育行政处罚行政执法活动。 文书应按照规定的格式印制后填写，用黑色碳素水笔填写，保证字迹清楚、文字规范、文面清洁。也可按照规定的格式用A4 纸打印。因书写错误需要对文书进行修改的，应用横线划去修改处，在其上方或者接下处写上正确内容。预先设定的文书栏目，应逐项填写。摘要填写的，应简明、完整、准确。签名和注明日期，必须清楚无误。文书本身设有“当事人”项目的，是个人的按要求填写姓名、性别、年龄、民族、政治面貌，住址、联系电话等内容。是法人或其他组织的，应填写单位的全称、地址、联系电话，法定代表人（负责人）的姓名、性别、民族、职务等内容；查处计划生育违法案件所形成的案卷材料应按一案一卷形式进行装订，每卷顺序按有关材料形成的时间先后顺序排列，特殊的也可以以副卷的方式装订。
一、案卷封面：括号内为年份，五位编码前两位为乡镇代码后三位为案件号，案件号是全县（区）的编号，按照案件结案的时间先后顺序编制。
二、卷内目录：应按卷宗内页码编号逐页登记填写，此文档在编制的过程中最好用Excel制表，以便予统计操作。
三、报案材料：乡镇上报的应写明当事人姓名、住址、违反何种计划生育政策（政策内孕情消失，提供假计划生育证明等）同时要附有当事人相关信息（如当事人的基本信息，婚姻、生育、怀孕情况，是否申请办理生育证，孕情消失等情况）报案时应注明报案时间、乡镇名称并加盖单位公章。
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四、案件受理记录：是对检查发现、群众检举、上级计划生育行政机关交办、乡镇报请、有关单位移送来的案件，按照规定的权限和程序办理受理手续，并及时制作案件受理文字记录。案情受理内容要写明主要违法事实。后交由主管领导处理意见的批示，批示应写明交由谁（两人以上）具体负责查办。
五、询问笔录：是为查明案件事实，收集证据，而向案件当事人、证人或其他被询问人了解的基本情况，询问笔录制作应写明被询问人的姓名、曾用名、性别、出生年月、身份证号、民族、政治面貌、文化程度、户籍所在地、工作单位、现居住址、联系方式（电话号码）。 询问时间，应写明起止时间，询问地点（写明具体地点），询问人、记录人签名处必须手工签名，不得电脑打印姓名。询问时必须有两名执法人员在场、询问前调查人员首先应当出示执法证件表明自己的身份（具有行政执法资格）， 并向当事人告知询问内容、相关的权利和义务。询问内容应记录被询问人提供的与案件有关的全部情况，询问笔录制作应具体详细，涉及案件关键事实和重要线索的，应尽量记录原话。不得使用推测性词句，以免发生词句歧义。询问笔录记录结束后，应当场交由当事人审阅（当事人不识字的应向当事人宣读），并由当事人签字确认。当事人认为记录有遗漏或者有差错的，应当提出补充和修改，并在改动处用当事人的指纹覆盖。当事人认为询问笔录所记录的内容真实无误的，应由当事人在笔录上注明“以上笔录我看过或以上笔录已向我宣读同我所讲的相符”并在相符处按有当事人的指纹，之后由记录人填写上询问笔录的结束时间。
六、辩认笔录：在调查过程中案件人所反应的涉案人员如直接能讲出详实姓名、与涉案人的关系、准确住址的不需要进行指认。反之则要采取指认和辨认照片的方式进行，包括涉案人员在内的要有十张以上大小相等的近期免冠照片均匀地排列在一张A4纸上供当事人进
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