行辨认，同时向辨认人提供所指认后的涉案人员的基本信息表，让当事人签名按手印确认方可。
七、指认场所笔录：在调查过程中案件人所反应的案发地点或场所，除在笔录中要详细记录外还要对上述地点进行确认，准确过程应由执法人员带着案件人前往案发地进行实地指认，并制作照片再由案件人加以辨认后制作指认场所笔录。指认笔录的填写要注明到现场的年、月、日、时、分至几时几分及调查人陪同人员，对指认场所笔录上所记录的方位、状态及程度的描述记录，应依次有序、准确清楚。场所指认时要由远及近，由大到小，循序渐近的方式展开。
八、立案审批表：是对受理的案件进行初步核实后，确认有违法事实，属于本机关管辖，并需给予行政处罚的，就需对案件展开调查，同时要指明当事人违反的具体法律条款。审批意见，是负责人对查处案件的批示，如是否批准立案，对批准立案的应确定承办人员。
九、案件调查报告:是案件调查终结后，承办人就案情事实、对所调查问题性质的认识、对当事人、相关涉案人员责任的分析、处理意见等，以书面形式向领导或有关部门所做的正式报告。案情及违法事实，应简明扼要，写清案件的经过和结果，违反的法律条款，应列明已经查证属实与案件有关的所有证据。最后要提出处理建议，经过调查，需要给予行政处罚的，应写明行政处罚的种类、幅度及法律依据等。
十、合议记录:是行政处罚案件在调查终结后，组织有关人员对案件进行综合分析、审议时记录的文字材料。合议记录应写明案由、合议主持人、参加合议人员、合议时间、合议地点等内容。合议记录必须包括：违法事实、相关证据、处罚依据、合议建议。对不同的合议意见，应如实记录。合议结束后，所有参加合议人员都应在合议记录上签名。
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十一、案件移送函：是将不属于自己管辖的案件，移送有关单位或部门进一步处理的文书。移送函应写明移送案件的受理时间、案由、移送原因、移送的法律依据。移送时应当将案件取证材料（复印件）一并移送。对外使用案件移送函应制作一式两份，一份留存卷宗，移送相关的材料加盖本单位公章，移送后接收人应签字并加盖接收单位公章。
十二、案件查处审批表：是整个案件调查结束后，报请领导批准对相关涉案人员的处理建议。
十三、行政处罚听证告知书:是行政处罚案件作出行政处罚决定前，向当事人告知有要求听证权利的文书（限于吊销证执，数额较大的罚款）。告知书应写明当事人违法行为、违反的法律条款、将要作出的行政处罚决定的法律依据、行政处罚的种类和幅度，听证机关的地址、联系电话、联系人等。
十四、听证通知书：当事人要求听证的，行政机关应当在七日内通知当事人举行听证的时间、地点并在通知上告知参加听证前的相关准备事项。
十五、听证记录：是听证机关在举行听证过程中，由专门人员记录调查人员提出当事人违法的事实、证据和行政处罚建议；当事人进行申辩和质证的记录过程。听证结束后，记录应交由当事人审核无误后签字。
十六、听证、陈述申辩意见书：听证结束后，由举行听证的行政机关在充分听取双方意见后，经过综合评议提出以下意见，是否需要撤销或变更处罚内容，何种原因（执法主体错误、事实不清、证据不足、适用法律错误、程序违法、具有减轻情节、具有从轻情节）要撤销或变更处罚，建议给予当事人何种行政处罚的一种答复。
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十七、计划生育行政处罚告知书:是在作出行政处罚决定前，告知当事人将要作出的行政处罚决定的事实、理由、依据以及当事人依法应当享有的权利的文书。行政处罚告知书，应写明当事人姓名、性别、出生年月、家庭住址、违反的法律条款、将要作出的行政处罚决定的法律依据、行政处罚的种类和幅度，及对其处罚的当事人进行陈述和申辩的时间、地点、联系电话、联系人等。
十八、计划生育行政处罚决定书:是对事实清楚、证据确凿的计划生育违法案件，根据情节轻重依法作出行政处罚决定的文书。应写明被处罚人姓名、性别、身份证号、详细地址、联系方式。决定书应写明查实的违法事实、相关证据、违反的法律条款、行政处罚依据、行政处罚决定的内容。决定书还应当将有关告知事项交代明白，如罚款缴往单位、地址和缴纳期限不履行的后果等，复议和诉讼的途径、方法和期限等，给予处罚的单位名称，地址，联系方式等。
十九、不予批准再生育通知书：当事人因政策内怀孕十四周以上（没有办理生育证）违反《安徽省禁止非医学需要鉴定胎儿性别和选择性别终止妊娠的规定》第十八条规定，计划生育行政部门给予当事人夫妇下达的一种文书。
二十、计划生育行政执法文书送达回执：是将计划生育行政执法文书送交有关被处罚人而证明受送达人已收到的凭证。送达回执主要是用于直接、留置、邮寄、委托、转交、公告六种方式送达。送达回执，应写明受送达人、送达机关、送达文件名称及文号、送达地点等内容。在被处罚人拒绝签字而采用留置送达方式时，应在备注栏说明有关情况，代收的应注明代收人与当事的关系，并邀请见证人签字。 二十一、行政处罚强制执行申请书：当事人逾期没有履行处罚决定书，作出行政处罚决定的行政机关依法向人民法院申请强制执行的
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一种申请书，申请书上要载明处罚决定书的文号，受处罚人姓名，处罚执行的内容，同时写明申请的行政机关名称。
二十二、结案审批表：是对立案调查的案件，在行政处罚决定履行或执行后，报请负责人批准结案的一种请示。结案报告应填写案由，被立案人，一宗案件中涉及的被立案人可能是多人，应全部写明，立案日期等，给予行政处罚的应写明行政处罚决定书文号、执行方式、执行日期、执行结果等内容。
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常用的计划生育行政执法文书大致可分为以下几种
1、卷宗封面 ........................................ （1） 2、卷宗目录 ........................................ （2） 3、报案材料 ........................................ （3） 4、案件受理录 .................................... （4） 5、询问笔录 ........................................ （5） 6、辨认笔录 ........................................ （6） 7、指认场所笔录 .................................... （7） 8、立案审批表 ...................................... （8）
9、案件调查报告 .................................... （9）
10、合议记录 ...................................... （10） 11、案件移送函 .................................... （11） 12案件查处审批表 .................................. （12） 13、计划生育行政处罚听证告知 ....................... （13） 14、计划生育听证通知书 ............................. （14） 15、听证记录 ...................................... （15） 16、听证、陈述申辩意见书 ........................... （16） 17，计划生育行政处罚告知书 ......................... （17） 18、书计划生育行政处罚决定书 ....................... （18） 19、不予批准再生育通知书 ........................... （19） 20、计划生育执法文书送达回证 ....................... （20） 21、行政处罚强制执行申请书 ......................... （21） 22、结案审批表 .................................... （22）
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