君容商业管理系统使用手册 - 图文(5)

2019-04-22 11:43

图 系统安装

4. 继续选择“下一步”后,如果为“网络版”(“单机版”将不出现以下的界面),系统将出现以下要求输入数据库服务器的IP 地址或机器名(建议输入IP 地址,如果你不知道服务器的IP 地址,你可以到安装数据库的服务器上查询)和数据库端口号(一般为默认1433,不用修改)。

图 系

统安装

5. 继续选择“下一步”,选择有关选项后,安装程序将开始安装“君容商业”。安装完成后,将在电脑的桌面上出现“君容商业”的图标。

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第一次使用

1. 安装完成后,运行Windows 桌面上的“君容商业”,系统将出现操作员登录窗口(如图所示)。第一次使用时“1001(系统管理员)”的密码是“1001”,进入后请注意马上修改密码。

图 操作员登录

2. “1001(系统管理员)”成功登录后,系统将出现以下界面要求输入,门店的编码、名称等有关信息,门店编码必须唯一,如果为总部或单店,系统默认为“00”。

图 第一次使用设置

3. 另外,在第一次进入系统时需要设置代销账款结算方式及操作员和收银员是否在总部统一维护。

4. 按要求输入有关信息后,系统进入主界面,用户根据需要设置有关的内容,即可开始使用该系统。

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卸载

卸载“君容商业”步骤如下:

1.在“君容商业”程序组中选择“卸载君容商业”,或在Windows“控制面板”窗口中双击“添加/删除程序”图符运行卸载程序。

2.在“添加/删除程序”窗口中选择“君容商业”,这时“添加/删除”按钮将被激活,单击“添加/删除”按钮。 提示:

卸载“君容商业”,将不会删除存在的数据,所有数据都存在系统数据库中,直到你删 除该数据库。

第三部分后台管理系统

第五章我的桌面

软件安装成功后,进入软件会提示自定义个性化的桌面,可以根据日常工作选择设定主要的档案或报表,方便查找,提供工作效率。

第六章基本档案 模块简介

??日常业务:包括品类、供应商、商品设置、分店仓库、商品档案、调价、调价、到期提

醒、组合商品、淘汰商品、价签打印。

??更多功能:包括新品审核、货架货位、导出盘点商品、批量调价、商品综合查询、商品陈列与存量指标、编号修改、条码价签、商品异常查询、基础代码、助记码更新、调价历史查询。

??业务说明:包括商品条码、改包销售、礼篮、加工品、一码多品。

??当安装好软件,1001(管理员)用户第一次进基本档案时,会自动跳出商品设置向导。

品类

??商品类别体现商品组织结构,可分级分层管理。

??系统增加支持6 级类别,每级固定两位,实现精细化品类管理。

??在“商品设置”-“商品分类”中可以设置类别级数,并定义每个商品档案类别是否只

能选择末级类别编码,否则不能录入。

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供应商

??供应商按经营方式分为购销、代销、联营、租赁、自产、扣率代销等多种类型。如果同

一供应商对不同商品有多种经营方式时,可按不同供应商处理。经营方式将决定供应商的结帐方式。

??供应商结算方式分为临时指定、指定帐期、指定日期、货到付款等。制收货单时系统会根据结算方式自动填写默认的付款日期。

??供应商对应了商品信息。如果在商品档案中指定了主供应商,则在供应商信息中自动显示它所对应的商品信息,并可以手动增加或删除商品信息。

??新增供应商时,系统会根据供应商名称的汉语拼音缩写自动产生助记码,如“亚洲科技”的助记码为“YZKJ”。助记码的作用是便于输入和查询。

??助记码可以在更多功能->助记码更新中自动生成,更新有两种方式,一种为全部重新生成,另一种为仅助记码为空的重新生成。

商品档案

商品档案可按类别或供应商显示,包括了商品的编码、类别、价格、供应商、规格等信息。如图所示:

图 商品档案

商品编码

商品档案中有三个编码,分别是货号、自编码和助记码。货号是商品的唯一标识,可用商品条码作为货号。自编码是公司的内部编码,自编码较为灵活,可以不设或是按公司规则编码。助记码是辅助查询码,根据品名的汉语拼音缩写由系统自动生成。您可以根据公司的管理特

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点,合理使用这三种编码。

商品的助记码同供应商助记码一样可以通过“助记码更新”自动生成,更新有两种方式,一种为全部重新生成,另一种为仅助记码为空的重新生成。

供应商与经营方式

商品档案中可以有主供应商与其他供应商,其中购销与代销商品允许一品多供应商,可在商品档案中商品维护界面添加其他供应商,联营商品只允许有一个供应商。新增商品时,当选择对应的主供应商时,系统自动显示该供应商的经营方式。

??购销:按采购金额结算货款。一个商品可以有多个供应商。可以管理库存,也可以不管理库存,对于不管理库存的商品,一个商品编码可代表多个单品,进货只记帐款不影响库存,销售不减库存,无成本毛利;对于管理库存的商品,其库存成本用移动加权平均法计算。 ??代销:按销量与进价结算货款。供应商按批次管理,一个商品可以有多个供应商。必须准确管理库存,进货不产生账款。

??联营:按销售金额分成。一个商品只能有一个供应商。商品不管理库存,同一扣率的一个商品编码可代表多个单品,不在电脑系统作进货,销售不减库存,成本由销售金额和扣率计算。

??扣率代销:按销售金额分成。一个商品只能有一个供应商。商品管理库存,进货不产生帐款。此种经营方式相当于管理库存的联营。

价格

商品价格包括进货价、批发价、零售价、会员价和最低价。最低价为商品销售出库的最低价格,如价格低于此价,按最低价计算。

要调整商品价格时,可以通过调价单来调价,也可以在商品档案中直接修改价格,调价方式可以在“商品设置”中设置。

系统还支持多个批发价,批发价可以在商品档案中直接修改,也可以在“批发管理-日常业务-调批发价”中调整。

其他属性

计价方式:分普通、计重、计数三种。

联营扣率:联营和扣率代销商品的扣率,用于计算成本。 管理库存:自产部类商品、部分联营商品不管理库存。

商品类型:分为普通商品、捆绑商品、制单组合、制单拆分、自动分解和自动组合等。 采购状态:分为正常和停购,状态为停购时,该商品不允许采购。 商品状态:分为正常、停购/销售、采购/停售、停购/停售。 进项税与销项税:可对每个商品的进项和销项税进行设定。实现了对税务进行一般处理的功能。商品的税项在部分有关的单据和报表中有所体现。

采购范围:分为总部购配、门店采购、不限、总订店收、自产等。

进货规格:即装箱数。主要用来处理商品出入库和调拨业务时的包装单位换算。出入库单据中的“装箱数”和“散件数”之间可以自动换算,录入其中一个则自动算出另一个。

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