是否积分:设定商品是否参与积分。
积分值:如果按单品值积分,设定单品的积分数。 损耗率:用于生鲜商品。
提成比例:用于计算售货员的销售提成。
附加条码:用于处理一品多码。附加条码在业务进行时将自动转换为对货号的操作。 业务员提成比例:用于计算业务员销售提成。
快速查询
在“商品档案”中,可通过商品编码、名称、助记码对商品进行快速查询。例如:要查找所有带有“可乐”字样的商品。可在输入框中键入助记码“KL”,并选中“模糊查询”,回车后系统会查出所有带有“可乐”字样的商品记录。
修改货号
在基本档案更多功能“编号修改”中,可修改货号。此操作将修改系统中指定商品的所有数据。下传时会自动修改分部相同商品的所有数据。
新品录入
新品录入前,为了方便录入时重复录入商品信息的相同部分,可以在“商品设置”-“新品默认值”中设置录入商品时的默认值信息。设置后当增加新品时,系统自动填写默认的商品项(如图所示)。
图 新品录入
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选中“新增时复制上条记录”,增加时系统自动复制上一条记录。
选中“新增时前自动保存”,增加时系统自动保存上一条记录并新增一条记录。系统提供了100 万个商品的标准商品库,选中“输入货号时自动检索标准商品库”,增加时系统自动检索标准商品库中是否有此条码的商品,如有调出该商品,加快了录入速度。 选中“新增商品价格为零时提示”,保存时如果商品价格为零会提示。
选中“货号非自动编码时等于自编码”,保存时如果没有输入货号,有输入自编码,系统会自动赋值货号等于自编码,并自动保存。
调价
对已经发生业务的商品调价一般是通过调价单来实现。可以调整商品的进价、零售价、会员价、配送价及联营扣率。以单据的方式处理调价,规范了操作,可以跟踪以往的调价记录,可以实现提前调价和延期生效。同时考虑到业务操作上的灵活性,也允许直接在商品档案中调整价格。
批量调价
批量调价功能是为了提高系统的操作速度,批量修改商品的价格。批量调价后不可恢复,也无修改记录。建议一般情况下不要使用此功能。
调价到期提醒
调价到期提醒将提示当天特价到期或明天调价生效的商品。
调价历史查询
查询指定商品进货价、批发价、零售价、会员价等价格的调价历史。
组合商品
商品档案中商品类型为捆绑商品、制单组合、制单拆分、自动转货和自动加工等都称为组合商品。组合商品需要维护其组成成分。其中的捆绑商品若在“POS设置”设置“启用商品自动捆绑销售”,则在POS 前台销售时,会根据输入的成分商品自动组合成捆绑商品进行销售。
录入新品时如果该商品的类别为捆绑商品,保存时会提示是否定义组合商品关系,选择“是”,则直接进入“组合商品”界面。
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改包销售
改包销售有两种情况,一种以大单位作为库存单位和主销售单位,允许拆零销售,如烟。另一种以小单位作为库存单位和主销售单位,允许按进货单位整包销售,如整箱牛奶。
捆绑销售
用于打包销售的商品如礼篮。在捆绑销售前,必须在“组合商品”指定该商品的成分商品。捆绑销售商品不维护库存,不允许作采购入库,销售时,系统自动按数量比例冲减成份商品。
加工品销售
用于卖场边加工,边销售的商品,如酱骨架。商品类型为“自动加工”。详细说明请参见第十一章“生鲜管理”中的“熟食加工”。
商品异常查询
查询指定条件下的异常商品及商品的异常成本、异常毛利、负库存商品。其中的商品异常查询->商品状态异常,双击商品可进入商品维护界面。
淘汰商品
淘汰商品功能用于将某些暂不使用的商品淘汰,以便有效的管理商品基本信息,提高运行效率。待需要这些商品时,作商品恢复。注意:有库存的商品不允许淘汰。
货架货位
货架货位定义了仓库的库存单位。包括货位编号、货位名称、所属仓库、是否可用等信息。货位编号为八位,前四位表示分店仓库,后四位表示货位号。
分店仓库
分店仓库信息由总部维护。分店代码为二位,00固定表示连锁总部。分店下可设多仓库,支持店仓分离。仓库代码四位,如0101,表示01 店下属的01 仓库。在新增分店仓库信息时,可以选择设定“分店价格参考”,保存后,该分店初始化后价格跟设定的分店价格一样。
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新品申请
“新品申请”功能只能在连锁版的分部使用。
分部不能增加新品,所以增加此功能向总部申请增加新品。操作方式和商品档案基本一致。数据传输时,可以将新品申请内容传输到总部。
新品审核
“新品审核”功能只能在连锁版的总部使用。
连锁版的分部不能增加新品,所以增加新品申请功能向总部申请增加新品。数据传输时,可以将新品申请内容传输到总部。总部可以在新品审核窗口查看到分部申请的商品,可以进行审核,审核过程中可以修改新品的属性,审核后,该申请的商品直接转入商品档案中。通过数据传输可以将新品传输到分部。
商品陈列与存量指标
商品陈列与存量指标是管理商品在仓库中的存放位置,并设置仓库中各种商品的再订货点与满库存量。
存量指标可作为自动补货的条件。当库存量小于再订货点时,系统可用满库存量作为补货条件,自动生成门店的补货单与采购订单。
基础代码
基础代码用于设置基础配置信息。包括职称、民族、学历、企业类型、调整库存原因、盘点差异、品牌、区域、前台退货原因等。
编号的修改
编号的修改用于修改录入错误的商品或供应商(客户)编号(如图所示)。
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图 编号修改
注意:
1. 该功能将修改指定商品或供应商(客户)的所有数据,包括供应商和客户的账款信息,请确认后慎重执行。修改后某些单据、报表可能与原来打印的不一致,账款也可能与单据不一致。
2. 对于连锁版用户,由总部统一修改,分部传输时自动执行。修改之前一定要提前通知分部完成当日所有业务,绝不允许有未上传的断线销售,否则可能发生数据不一致。 3. 该功能仅限于没有进行前后台业务时使用。
助记码更新
助记码更新用于统一更新未录入或全部的商品(供应商、客户)的助记码。
商品设置
商品设置包括业务设置、自动编码、新品默认值、商品分类和供应商/客户自动编码。
业务设置
业务设置可以设置和商品相关的一些选项:
设置是否商品引进日期在一定天数内的为新品——天数设置;
录入商品时,自动检验商品的PLU编码(位数分别为7、8、12和13 位); 录入新品时是否必须输入主供应商;
设置是否在录入新品时零售价必须大于或等于进价。 设置更新商品信息后是否立即刷新数据。
是在商品档案中直接调价还是通过调价单调价。
自动编码
为了提高商品录入速度,统一商品编码规则,系统提供了设置自动编码功能。自动编码包括货号、自编码和自动产生称重计数商品货号。可设置编码位数、顺序号步长、前缀和前缀前位数。其中称重计数商品货号长度根据称标识的长度自动生成,若标识为两位,则长度为五,如果标识为一位,则长度为六。
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