第四节:票据管理(F4-2-4)
本节简要讲述了对于企业中各类票据的管理和操作,主要内容有票据备查簿和支票管理。
票据备查簿:
在现金管理系统选取“票据”功能子模块,双击“票据备查簿”,将弹出票据备查簿窗口。该窗口中将有关的票据序时列出,供用户查询用。系统中应收、应付系统的票据资料会自动传到现金管理系统中来,但用户也可以在此新增和删除。单击工具栏上的“新增”图标,在弹出的新增窗口中对有关票据进行新增。其中各项内容都可以手工录入。
注意:在应用现金管理系统和应收、应付系统同步时,设计的作业规则最好使票据在一个系统录入(或者在现金管理系统或者在应收、应付系统中,不要同时使用),这更利于企业的管理和控制。 支票管理:
在现金管理系统选取“票据”功能子模块,双击“支票管理”,弹出支票管理窗口。该窗口中将有关的支票序时列出,供用户查询用。在此可以新增和修改删除支票。单击工具栏上的“新增”图标,在弹出对话框中对有关支票进行新增和管理。
一、进行各银行的支票本购买,点击“新购”键选择购买哪个银行的支票(选择工商银行),确定后输入购买支票的内容。
一、 平日使用和管理支票:在支票界面中单击“领用”系统出现领用信息窗口,填写领用部门、领用人时按F7进行选择,领用用途、预计报销日期需要直接输入,之后,单击“确认”,该支票即被领用,如果要取消只要点“删除”即可。
当已领用的支票作废时,可在该支票界面上选择“作废”即可。已领用支票核销是在支票界面上选择“报销”。
期末结账:
当本会计期间的工作完全结束后,可以进行期末结账。在现金管理系统选取“期末处理”功能子模块,点击期末结账,结出本会计期间借,贷发生额,余额。本系统同时提供反结账功能。