2、熟悉业务 （一定要懂行，行家里手） 3、领会领导意图 实际领悟
具体运用（五交：任务，政策，根据， 要求，时间） （二）材料准备 1、材料的收集
概括性的材料 具体性的材料
全局性与专题性的材料 正面材料、反面材料 各种统计数据 各类相关文件 2、材料的处理
判真伪（去伪存真）
鉴价值（是否符合时代） 衡材料（材料的典型） 3、 起草要领 ①叙述贵求实
用直笔，不用曲笔 “六何”要交待清楚 详略得当
31
②述理贵平正
公平严正（不偏不倚） 事理一致（点到即止）
无鼓动性（不动情，不煽情） ③结论须明确
单一，明了，具体，可行
第六章 常用公文的写作 一、通知
（一）概念 P356 （二）特点 1、广泛性 2、晓喻性 3、时限性 （三）用途
1、传达需周知的事项 2、传达要执行的事项
3、转发上级或不相隶属机关的公文 4、批转下级公文 5、印发工作制度 6、任免人员 （四）写作
32
1、指示性通知
指示性通知=通知缘由+通知内容+执行要求 为什么做 做什么 提希望 根据 怎么做 发号召 目的 任务要求 2、事项性通知
事项性通知=情况说明+事项告知 3、批示性通知
批示性通知=被批转文件+批转目的 +批转意义+批转要求（五）写作注意点
1、事项明确，要求具体 2、态度鲜明，语气肯定
二、通报
（一）概念P356 （二）特点 1、导向性 2、典型性 3、公开性 （三）用途
1、表彰先进
33
2、批评错误
3、传达重要精神或情况 （四）分类
1、表彰通报 2、批评通报 3、情况通报 （五）写作
1、表彰或批评性通报的写作 结构 ①事实介绍：
交待六何，突出主要事迹 ②意义阐发：事件的教育意义
表彰—体现时代精神，指出现实意 义，主要经验，值得发扬的精神 批评—界定性质，指出后果，剖析 原因，主要教训。
③具体决定：表彰或处理的方式 ④号召要求：希望与号召， 警戒与要求 2、情况通报 （六）写作注意点
事例要有典型性 内容要有时代感
34
评价要恰如其分
三、报告
（一）概念P356 （二）用途
向上级机关汇报工作 向上级机关反映情况 答复上级机关的询问 （三）分类
1、按性质分
综合性报告——全面 专题性报告——专项 2、按时间分 年度报告 季度报告 月度报告 不定期报告 3、按用途分 工作报告 情况报告 答复报告 报送报告
35