岗位职务说明书 中凌投资集团有限公司
总裁办公室内务主管职务说明书 职务名称： 直属上级： 工资级别： 岗位目的： 内务主管 办公室主任 职务编号： 所属部门： 直接管理人数： YG-ZB-02 总裁办公室 协助办公室主任完成公司的日常行政工作 工作内容： 1. 统一管理本部员工膳食、本部车队等后勤工作，以及消防和安全保卫等工作； 2. 统一采购、分配、管理本部各种办公设备、固定资产和办公用品； 3. 会务的安排工作，本部办公网络系统的管理和维护； 4. 本部有关物业管理与日常维修维护； 5. 其它后勤服务工作； 6. 完成上级交办的其它工作。 权限与责任： 权限： 1. 对预算范围内的各项办公经费的初审权； 2. 办公用品、固定资产供应商的选择权； 责任： 1. 对办公网络系统的正常运行负责； 2. 对办公用品管理的完整性负责； 3. 对物业、消防、保安等后勤的工作负责。 与上级的沟通方式：接受来自办公室主任的业务指导 同级沟通：与其它行政人员相互提供建议及协助 所予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学本科学历，管理及相关专业，计算机相关等级认证 工作经验：2年以上行政管理工作经验 岗位技能要求： 专业知识：熟悉行政管理知识，相关的网络管理知识 能力与技能：组织协调能力，解决问题的能力 第31页
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总裁办公室秘书职务说明书 职务名称： 直属上级： 工资级别： 岗位目的： 秘书 办公室主任 职务编号： 所属部门： 直接管理人数： YG-ZB-03 总裁办公室 协助办公室主任完成公司的日常行政工作 工作内容： 1. 负责本部内部文件和外部文件的收取、编号、传送、归档； 2. 负责本部文件的打印、复印，传真和电子邮件的收发工作； 3. 负责本部相关行政文件的起草工作； 4. 负责通知本部各种会议，作好会议记录； 5. 负责收集、保管本部文件档案； 6. 完成上级交办的其它工作。 权限与责任： 权限： 1. 对本部行政档案管理的建议权； 责任： 1. 对本部行政档案管理负责； 2. 对会议记录的内容负责； 所受上级的指导：接受来自办公室主任的业务指导 同级沟通：与其它行政人员相互提供建议及协助 所予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：相关专业大学专科以上 工作经验：相关行政管理工作经验 岗位技能要求： 专业知识：熟悉行政管理知识 能力与技能：较强的组织协调能力；良好的沟通能力；有一定的文字能力。
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总裁办公室宣传策划主管职务说明书 职务名称： 直属上级： 工资级别： 岗位目的： 宣传策划主管 办公室主任 职务编号： 所属部门： 直接管理人数： YG-ZB-04 总裁办公室 进行公司的企业文化建设和品牌管理工作 工作内容： 1. 公司企业文化建设工作，组织编发企业内部期刊。 2. 负责公司整体形象设计的创意策划工作，负责公司的对外宣传； 3. 公司品牌策划及管理，参与制订公司品牌发展战略，制定实施方案； 4. 负责公司内外的各种宣传、策划和文体活动； 5. 公司网站的建设与维护； 6. 完成领导交办的其它工作。 权限与责任： 权限： 1. 公司品牌实施计划的监督权； 2. 广告、印刷公司等供应商的审核和选择建议权。 责任： 1. 对公司的品牌战略规划方案的制订与实施负责； 2. 对公司的对外宣传负责； 3. 对部门提交的内部刊物及各项报告负责； 与上级的沟通方式：接受来自办公室主任的业务指导 同级沟通：与其它行政人员相互提供建议和协助 所予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，企业管理、市场营销相关专业 工作经验：2年以上相关工作经验 岗位技能要求： 专业知识：熟悉企业管理，掌握企业文化建设和品牌管理的知识 能力与技能：组织协调能力，解决问题的能力，语言文字表达能力，创新能力 第33页
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总裁办公室前台秘书职务说明书 职务名称： 直属上级： 工资级别： 岗位目的： 前台秘书 办公室主任 职务编号： 所属部门： 直接管理人数： YG-ZB-05 总裁办公室 协助办公室主任完成公司的日常行政工作 工作内容： 1. 负责本部日常来客的接待工作； 2. 负责电话总机接转工作； 3. 负责本部报刊杂志的订阅、文件的收发、传送与结算； 4. 负责本部人员出差飞机票、火车票的预订、结算服务工作； 5. 负责前台安全工作； 6. 负责本部的卫生工作； 7. 完成上级交办的其它工作。 权限与责任： 权限： 1. 供水、订票、订房、快递公司的选择权； 责任： 1. 对订票等服务工作的及时性与准确性负责； 2. 对前台安全、卫生负责； 3. 对日常接待服务质量负责。 所受上级的指导：接受来自办公室主任的业务指导 同级沟通：与其它行政人员相互提供建议和协助 所予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：高中、中专以上学历 经验：1年以上相关服务工作经验 岗位技能要求： 专业知识：了解行政管理知识 能力与技能：较强的组织协调能力，良好的沟通能力
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总裁办公室司机职务说明书 职务名称： 直属上级： 工资级别： 岗位目的： 司机 办公室主任 职务编号： 所属部门： 直接管理人数： YG-ZB-06 总裁办公室 保证公司本部日常经营活动的用车服务 工作内容： 1. 负责公司车辆的安全驾驶工作； 2. 负责车辆日常保养工作，建立车辆保养日志； 3. 负责车辆年检及各项保险办理； 4. 负责本部人员车辆事故处理工作； 5. 负责本部非司机人员的驾驶证年检工作； 6. 负责领导指派的客户接待工作； 7. 领导交办的其它工作。 权限与责任： 权限： 1. 车辆保养与维护建议权； 责任： 1. 对出车安全工作负责； 2. 对车辆日常保养工作负责； 3. 对出车服务质量负责。 所受上级的指导：接受来办公室主任的业务指导 同级沟通：向各部门人员提供服务及协助 所予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：高中、中专以上学历 工作经验：3年以上驾驶经验 岗位技能要求： 专业知识：接受过相关车辆安全、服务规范培训。 能力与技能：有较好的语言表达、沟通能力；熟练开车技能。 第35页