管 理 文 件 标题:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 文件编号: HY/M0 -2013 版本状态: A/0 页 码: 21
一般信息 拟 制 文件名称/位置 HY/ -2013 部门公章管理制度 姓 名 苏旭 姓 名 姓 名 部 门 综合部 部 门 部 门 职责/角色 副经理 职责/角色 职责/角色 修改人 日 期 日 期 日 期 日 期 检查/审核 批 准 修改记录 版本 修改页码 修改原因
第四章
部门公章管理制度
管 理 文 件 标题:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 文件编号: HY/M0 -2013 版本状态: A/0 页 码: 22 一、目的
为规范本公司各部门公章的使用程序,加强管理,维护公司权益,特制定本制度。 二、范围 公司各部门。 三、公章的标准及要求
部门公章直径不得超过4cm,公司公章4.2cm,如有超过的,必须销毁,另须上报总经理签字后交由综合部制做。
四、公章的管理和使用。
1. 部门公章的管理应实行专人负责制,分别按规定由专人掌管。部门须将印章管理员名单报综合管理中心备案。
2. 印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
3. 部门的公章仅代表部门权威,只限于公司内部使用,如因工作需对外使用,需部门领导批准。 4. 加盖部门公章应规范,印记要端正、清晰。不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白件上用印。 5. 对于超出使用权限的文件,必须经总经理审批,对未经审批而使用公章,要追究当事人和保管人的责任,由此而产生的后果由当事人负责;
6. 已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经人力资源部部经理审批后,方可盖章。
7. 不经公司总经理批准,任何人不得擅自刻制本部门的印章。
8. 如因业务需要需在空白纸上章盖,需经总经理审批,由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章,申请人对空白纸的使用负责。
9. 盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责,各种印章由相应的保管者负责,如有遗失须及时汇报,造成责任由管理人全权负责。 10. 印章每一年核查一次,人员调整后需办理交接手续。
11. 因公章管理不善而造成损失的,直接追究公章管理人员和相应部门负责人的责任。 五、附则
1. 本制度的拟订和修改由综合部负责,经总经理批准后执行。 2. 本制度的最终解释权归公司综合部。
文件编号: HY/M0 -2013 管 理 文 件 版本状态: A/0 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 页 码: 23
车辆管理制度 (A/0版)
HY/ -2013
标题:
管 理 文 件 标题:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 文件编号: HY/M0 -2013 版本状态: A/0 页 码: 24
一般信息 文件名称/位置 HY/ -2013 车辆管理制度
河南省弘亿国际农业科技股份有限公司
年 月 日发布 年 月 日实施
文件审批、更改记录表 HY /MR
管 理 文 件 标题:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 文件编号: HY/M0 -2013 版本状态: A/0 页 码: 25 拟 制 姓 名 苏旭 姓 名 姓 名 修改记录 版本 修改页码 部 门 综合部 部 门 部 门 修改原因 职责/角色 副经理 职责/角色 职责/角色 修改人 日 期 日 期 日 期 日 期 检查/审核 批 准
第五章
车辆管理制度
一、目的
为了使本公司车辆管理制度化、合理化,提高公司各项工作的效率,并能够最大限度的节约成本,更有效的控制车辆正常使用,保证安全使用机动车辆,真实反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司车辆的保养、维修进行控制和安全有效的使用,特制定本制度。