管 理 文 件 标题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 文件编号： HY/M0 -2013 版本状态： A/0 页 码： 36 拟 制 姓 名 苏旭 姓 名 姓 名 修改记录 版本 修改页码 部 门 综合部 部 门 部 门 修改原因 职责/角色 副经理 职责/角色 职责/角色 修改人 日 期 日 期 日 期 日 期 检查/审核 批 准
第七章
要害部位保密安全管理制度
一、要害部位范围：总办秘书、董办秘书、总经理助理办公室、董事长办公室、财务部、信息智能化中心、品牌部、法务部、人力资源部、销售部、规划设计部。 二、保密安全管理要求：
1. 根据“谁主管、谁负责”原则，本部门负责人应对要害部位管理负全面责任。
管 理 文 件 标题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 文件编号： HY/M0 -2013 版本状态： A/0 页 码： 37 2. 与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经部门领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。
3. 贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。
4. 建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。
5. 建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。 6. 按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及公司秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。
7. 加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、加强保密防范。 三、责任追究：
要害部位管理责任人或部门因失职或管理不善造成事故的，按照保密制度相关条款予以经济处罚等方式对责任人及部门进行处罚，直至追究泄密刑事责任。 四、附则
1. 本制度的拟订和修改由综合部负责，经总经理批准后执行。 2. 本制度的最终解释权归公司综合部。
HY/ -2013
送阅、传阅文件保密管理制度
管 理 文 件 标题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 文件编号： HY/M0 -2013 版本状态： A/0 页 码： 38 （A/0版）
一般信息 文件名称/位置 HY/ -2013 送阅、传阅文件保密管理制度
河南省弘亿国际农业科技股份有限公司
年 月 日发布 年 月 日实施
文件审批、更改记录表
HY /MR
管 理 文 件 标题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 文件编号： HY/M0 -2013 版本状态： A/0 页 码： 39 拟 制 姓 名 苏旭 姓 名 姓 名 修改记录 版本 修改页码 部 门 综合部 部 门 部 门 修改原因 职责/角色 副经理 职责/角色 职责/角色 修改人 日 期 日 期 日 期 日 期 检查/审核 批 准
第八章
送阅、传阅文件保密管理制度
一、呈送领导人指示的文件，应进行登记编号，领导人批示后，应退还部门或会签传阅。
二、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。
管 理 文 件 标题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 文件编号： HY/M0 -2013 版本状态： A/0 页 码： 40 三、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。
四、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。
五、凡发给领导私人圈阅的各类文件，在年终必须按保密规定清退。 六、附则
1. 本制度的拟订和修改由综合部负责，经总经理批准后执行。 2. 本制度的最终解释权归公司综合部。
会议保密管理制度
HY/ -2013