管 理 文 件 标题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 文件编号： HY/M0 -2013 版本状态： A/0 页 码： 31 拟 制 姓 名 苏旭 姓 名 姓 名 修改记录 版本 修改页码 部 门 综合部 部 门 部 门 修改原因 职责/角色 副经理 职责/角色 职责/角色 修改人 日 期 日 期 日 期 日 期 检查/审核 批 准
第六章
保密管理制度
一、总则
1. 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
2. 公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
管 理 文 件 标题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 文件编号： HY/M0 -2013 版本状态： A/0 页 码： 32 3. 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密之义务。 4. 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
5. 对保守、保护公司秘密及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。 二、公司秘密包括下列事项： 1. 公司重大决策中的事项；
2. 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3. 公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录。 4. 公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。 5. 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6. 公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。 7. 其他经公司确定具有保密的事项。
8. 一般性决定、决议、通告、通知、综合管理资料等内部文件不属于保密范畴。
三、公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。绝密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失；秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和权益受到损害。 四、对于公司密级的确定:
1. 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级；
2. 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营情况视为机密级；
3. 公司人事档案、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 四、属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保存期限，保密期届满，自动解密。
五、属于公司的秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁，由综合管理部或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术储存、处理、传递的公司秘密由有关操作人员进行保密处理。
六、对于密级的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密措施： 1. 非经总经理或主管副总经理的签批，不得复制和摘抄。
2. 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。 3. 在设备完善的保险装置中保存。
管 理 文 件 标题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 文件编号： HY/M0 -2013 版本状态： A/0 页 码： 33 七、属于公司秘密的设备或者重要的商业信息，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。 八、在对外交往合作中，需要提供公司秘密事项的应当事先报请总经理签批。 九、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施: 1. 选择具备保密措施的场所。
2. 根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。 3. 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 4. 确定会议内容是否传达及传达范围。
十、不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
十一、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报备综合管理部，综合管理部接到报告，应立即做出处理。 责任与处罚
1. 出现下列情形之一者，给予警告或经济处罚。 2. 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。
3. 违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的。 4. 已泄露公司秘密，但采取补救措施的。
5. 出现下列情形之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重的将依法追究其法律责任。 6. 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。
7. 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。 8. 利用职权强制他人违反保密规定的。 十二、其他
1. 本制度规定的泄密是指下列行为之一。 2. 使公司秘密被不应知悉者知悉的。
3. 使公司秘密超出了限定接触范围，而不能证明未被不应知悉者。 十三、附则
1. 本制度的拟订和修改由综合部负责，经总经理批准后执行。 2. 本制度的最终解释权归公司综合部。
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要害部位保密安全管理制度
（A/0版）
HY/ -2013
标题：
管 理 文 件 标题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 文件编号： HY/M0 -2013 版本状态： A/0 页 码： 35
一般信息 文件名称/位置 HY/ -2013 要害部位保密安全管理制度
河南省弘亿国际农业科技股份有限公司
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