3． 《XXXX人》编辑部
岗位名称：《XXXX人》编辑 直接上级：总办主任
本职工作：编排《XXXX人》报 工作职责：
1．组织各部门人员写稿 2．审核来稿进行修改 3．稿件付诸编排 4．交付印刷及发放 5．通讯员培训 4．
调度
岗位名称：调度 直接上级：总办主任
本职工作：负责全公司车辆运作、安全行驶，使车辆管理逐步走向正规化。 工作职责：
1．合理调度公司车辆，确保公司正常生产工作顺利进行； 2．有效控制车辆费用和使用成本；
3．严格加强车辆管理，保证按点发车和安全行车；
4．保持车辆清洁、整洁，提高司机精神文明素质，树立公司良好形象； 5．
劳保办公用品库
岗位名称：劳保办公用品库 直接上级：总办主任
本职工作：调查、计划、发放、监控仓库管理办公、劳保用品，保障公司正常运作。 工作职责：
1．全面深入调查了解各部门的各岗位对办公、劳保用品的需求，切实制订采购计划（与各部门协商），严格控制各种用品的发放量；
2．密切注意市场的办公、劳保用品价格，严把质量关，以优质、低价、及时、合理地服务于各部门；
3．监控管理办公、劳保用品的使用，挖掘潜力，降低成本。 6．
外事
岗位名称：办证员 直接上级：总办主任 本职工作：外事 工作职责：
1．办理赴港澳通行证及护照、签证 2．名片的版面确认、修改及印刷
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3．公司与政府部门部分协调工作及部分申报材料及奖项 7．
前台
岗位名称：前台 直接上级：总办主任 本职工作：前台、总机 工作职责： 1．前台接待来访
2．负责管理办公楼清洁整齐，保持优良环境工作； 3．转接公司电话，检查电话线路，保障线路畅通。 8．
电讯室
岗位名称：电讯室 直接上级：总办主任
本职工作：传真机、复印机管理 工作职责：
1．传真的收发，传真费用的统计以及传真机的日常维护、保养； 2．复印机的日常使用、维护及保养。 财务部
1． 财务部经理、副经理 岗位名称：经理 直接上级：财务总监
直接下级：出纳、应收帐款、应付帐款、成本中心、税务管理、档案管理 本职工作：资金审批、稽核、处理报表 工作职责：
1．负责采购业务及费用报销的审批，审批上述支出是否符合公司规章制度，手续是否齐全，支出是否合理；
2． 对各项业务的真实性、合法性、正确性进行复核，保障帐务处理的完整性和准确性；
3． 每月按时向有关部门报送资产负债表、损益表等所需报表及财务分析资料； 4． 对财务部所负责的责任事项及结果负责，但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。 2．出纳 岗位名称：出纳
直接上级：财务部经理、副经理
本职工作：处理与现金银行收付有关的核算业务，业务发生后及时登记入帐，每天对库存现金进行盘点，做到日清月结，按时与银行对帐，做到帐帐相符，帐实相符。做好收款月报的编制工作。对于很久不发生业务的帐户提出处理意见，以便及时处理。
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3． 应收帐款 岗位名称：应收帐款
直接上级：财务部经理、副经理
本职工作：负责销售业务的帐务处理，INVOICE的制作及客户回签单的管理，信用证的跟踪及管理，定期核对往来帐款，做好应收帐款的帐龄分析，及时提醒催促跟单销售员收款，对于帐期比较长的货款查明原因，提出处理意见。减少呆帐坏帐的产生。 4．应付帐款 岗位名称：应付帐款
直接上级：财务部经理、副经理
本职工作：负责采购业务的帐务处理，及时与供应商核对往来款项，做好对帐记录及帐龄分析。对于发生时间比较长的往来款项及时清理，催促供应商及早提供发票，尽量减少暂估入帐，对暂估入帐货款要做到准确无误。保证所入帐发票的真实性合法性。对于预付款项，要及时跟踪发票与货物是否到达。 5．成本中心 岗位名称：成本中心
直接上级：财务部经理、副经理 本职工作：
1．负责工资、材料、费用的归集与分配，加强存货的管理，保证存货进销存数量与仓库一致，深入基层，掌握成本控制的第一手资料，保证成本的准确性，分析成本升降的原因，加强成本的控制，每月进行成本控制指标的考核；
2．负责设备的制作维修及零件分厂的核算与管理，保证核算的准确性，计划的合理性，做到事前计划好，事中控制好，事后分析好；
3．负责对购进及自制固定资产的管理与核算，及时与资产主管部门核对，定期进行盘点，做到帐卡物三相符，保证资产的完整性。 6．税务管理 岗位名称：税务管理
直接上级：财务部经理、副经理
本职工作：负责应交税金的申报工作，进出口业务的核销管理，及时掌握国家的税收政策，依法纳税，审核发票的真实性、合法性。作好企业的出口退税工作。 7．档案管理 岗位名称：档案管理
直接上级：财务部经理、副经理 本职工作：
1．负责会计档案的管理工作，对于凭证、帐薄、报表、交接资料等会计档案严格按照《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法管理，加强会计档案的保密工
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作，没有会计机构负责人的同意不许借阅会计档案，严禁会计档案带出公司。 2．客户资料管理 人事部 1． 人事部经理 岗位名称：经理 直接上级：财务总监
直接下级：人事科科长、劳资科科长、培训科科长、安全生产办公室主任 工作职责：对人事部所负责的责任事项及结果负责，但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。 2． 人事科科长 岗位名称：科长 直接上级：人事部经理 本职工作：人事管理 工作职责：
1．人事规章制度的拟定、推行及实施；
2．人力资源规划、招聘、考核、人员任免迁调、入厂手续的办理等人力资源管理和开发工作；
3．调工、调干、职称评定工作；
4．公司员工劳动合同的确立，以及各种劳务证件、手续的办理； 5．应届毕业生的招聘、接受工作，应届毕业生入户手续办理等人事事务。 3． 劳资科科长 岗位名称：科长 直接上级：人事部经理 本职工作：劳资管理 工作职责：
1．考勤、薪资、奖惩等规章制度的拟定、推行及实施； 2．考勤、薪资、奖惩等人力资源管理工作；
3．I级、H级员工及G级以上技工岗位的定编定岗工作； 4．医疗、养老等社会福利事务的管理； 5．体检、工伤等各种事务的办理； 6．劳资纠纷的协调与处理。 4． 培训科科长 岗位名称：科长 直接上级：人事部经理 本职工作：培训教育 工作职责：
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1．教育培训等规章制度的拟定、推行及实施； 2．公司人事档案的管理工作；
3．公司保密制度的拟定、完善及推行； 4．公司员工教育培训工作的开展、开发； 5．ISO9000、ISO14001相关培训工作的开展；
6．党的政策的宣传、党费收缴、组织生活等党务工作的开展。 5． 安全生产办公室 岗位名称：主任 直接上级：人事部经理
本职工作：公司安全生产日常事务管理 工作职责：
1．协助领导贯彻执行劳动保护法令、制度，综合管理日常安全生产工作； 2．汇总和审查公司及比创达公司的安全生产措施和消防工作计划，并督促有关部门切实按期执行；
3．制定、修订安全生产管理制度，并对这些制度的贯彻执行情况进行监督检查； 4．组织开展安全生产大检查。经常深入现场指导生产中的劳动保护工作。遇有特别紧急的不安全情况时，有权指令停止生产，并立即报告总工程师或财务总监和责任部门研究处理；
5．总结和推广安全生产的先进经验，协助有关部门搞好安全生产的宣传教育和专业培训；
6．参加伤亡事故的调查和处理，负责伤亡事故的统计、分析和报告，协助有关部门提出防止事故的措施，并监督其按时实现。 审查部 1． 审查部主任 岗位名称：主任 直接上级：财务总监 直接下级：审查员
工作职责：对审查部所负责的责任事项及结果负责，但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。 2．审查员 岗位名称：审查员 直接上级：审查部主任 本职工作：监督、检查、管理 工作职责：
1． 审查公司各部门的运作及制度执行情况； 2． 督促、配合各部门完善各项管理制度；
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