安管部?编订 工作文件 标 题 目 录 文 件 编 号 修 改 状 态 页 码 第 页 共 页 4.3非营业时间人员出入登记制度
1、非营业时间
星期一至星期日:晚上19:00 至次日早上08:00
2、在商场非营业时间,所有人员须经许可并凭有效证件(身份证、护照、军人或警
察证、港澳台胞证、)登记后方可进入。预先在客户服务中心获批准加班(含施工加班)的商户,核对身份后可免登记。
安管部?编订 工作文件 标 题 目 录 文 件 编 号 修 改 状 态 页 码 第 页 共 页 4.4清场制度及工作规程
1、清场时间:每日时;
2、清场范围:商场所有公共区域(包括地库、地面);
3、清场路线:天面-各楼层公共部分(含冼手间)-地下车场-地面外围;
4、清场目的:清除商场内可疑人员,登记仍在加班的商户及人数等情况,检查商户
房门是否锁好,督促施工单位离场或注意夜间加班事项;
5、人员及装备:由当值领班和安保人员3-4人组成清场小组,每人配备一部对讲机、
一支手电筒、一支橡胶警棍;
6、情况处置:
6.1 发现可疑人员时,应立即查明其身份和其进入商场的原因,并检查其随身所带的
物品。一般情况下,在确认商场没有遭到盗窃及其它破坏后,可令其在做好详细登记后离开商场,但在其身份和企图不明时,应进一步审查或交派出所处理,并及时报告领导;
6.2遇有仍在加班的商户,应在清场记录本上,登记其人数姓氏及预计下班时间等资
料,对仍在施工加班的单位,除做好详细记录外。要核对其加班申请时间,并讲明夜间加班注意事项及离场路线;
6.3遇有商户商铺门未锁,按安管部《安管员处理问题的原则和方法》处理; 6.4遇有其他情况时,除按既定的原则和方法处理外,并视具体情况及时向领导报告。 6.5岗位协同:清场小组要与监控中心、地面各岗位密切协同,由领班具体指挥,清
场工作开始时,领班应通知所有当值人员加强戒备,尤其是监控中心,应随时做好跟踪录像工作,如有可疑人员逃跑时,各岗位应密切配合将其堵截抓获。 6.6工作记录:每天的清场报告由领班填写、要求写清当日清场小组成员名单,对所
涉及的人和事件记载全面,并将清场情况和下班交接清楚,以便对相关的情况作连续的观察和处理。并做好书面交接签名手续。
安管部?编订 工作文件 标 题 目 录 文 件 编 号 修 改 状 态 页 码 第 页 共 页 4.5礼貌服务文明执勤规定
1、对商户和上级要点头微笑,主动问好礼貌待人,遇事不得讥讽或不理睬,热心为商户排忧解难;
2、注意个人形象,按规定着装,外表整洁、不留长发、胡须,衣服要勤洗勤换、鞋子要勤刷、保持铮亮;
3、掌握礼貌用语,使人有亲切感,在平时对话以及和商户的交流中绝对不讲粗话; 4、正确理解“商户永远是对的”这句话的含义,将“对”让给对方,避免和对方作无谓的争执,更不允许将事态扩大,得礼也得让人;
5、遇到商户辱骂和粗鲁对待时,必须做到打不还手、骂不还口,应请同事协助,将其带到办公室,交上司按规定处理,闻讯到场的人员要冷静对待; 6、服从上级命令,遇领导来处理问题时,要如实汇报情况;
7、培养处理棘手事情的能力,任何时候都要本着“有理、有利、有礼、有节”的职业精神处理;
8、要不断提高自身文化素质修养,提高自己的服务水平,工作积极主动,彬彬有礼,树立优质服务形象;
9、执勤时遇有公司和中心主要领导或上级陪同公安、消防及社会各界人士来参观、指导工作时应敬礼; 10、敬礼的时机和场合
10.1遇见公司和中心主要领导时; 10.2公司和商户车辆经过固定岗位时; 10.3和商户处理问题时应敬礼后说话;
10.4遇见上级陪同社会各界人士来参观,或公安、消防等部门人员来指导工作; 10.5其他应敬礼的时机和场合; 11、敬礼时应距离受礼者5至7步;
安管部?编订 工作文件 标 题 目 录 文 件 编 号 修 改 状 态 页 码 第 页 共 页 4.6交接班制度
1、岗前准备
1.1 着装要求:整齐、统一,衣扣扣好,衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;
保持个人卫生良好,身体无异味,无长发,长指甲等等。当值人员要按规定时间提前15分钟上岗接班,在《考勤签到表》上签到。
1.2上岗提前15分钟由接班领班进行整队,主持班前会,整理着装、仪容仪表,分
配岗位任务,安排岗位,提出要求、并下达上岗指令。
1.3接班领班下达上岗口令后,交接岗时应互相问候,同时交接班应将值班中应继续
注意或跟进处理的问题、岗位用品、顾客代为保管的物品等向接班安管员交代,移交清楚,认真填写《值班交接班记录表》如上级通知、要求、需要跟进事项等。 1.4交班人员要与接班人员共同对责任区域巡视一遍,进行验收后方能离岗。接班人
员验收时发现的问题,由交班人员承担责任;验收完毕,交班人员离开岗位后发生的问题由接班人员承担责任。
1.5事项交接清楚后,交班人员离开前在《值班交班记录表》上记录时间并签名。 1.6接班人员未到达,交班人员不得下班。如果此时下班,发生问题由交班人员承担
责任,并根据有关规定对接班人员做出相应处理。
1.7交接班工作应快速、有序地进行,无特殊情况交接不得超过10分钟。在交接班
过程中发生的问题,由交接班人员共同负责。
1.8安管经理、安管领班应对各班组的交接班工作进行监督检查。
2、班后讲评
2.1和下一班做好岗位交接班手续,填好交接班本清点当值物品,进行交接并让接班
人员在交接班本签名确认。交接换岗完毕后,安管员须保持衣帽工整,齐步行进到指定地点,由领班集队、讲评当班工作情况,指出存在的问题,并向接班领班移交工作用品,向经理汇报值勤情况后,然后下班,更换工衣。 2.2交接清楚后马上返回安管部办公室参加本班的班后会讲评。 2.3组织讲评的领班要严肃、正规、认真组织,按照集队的要求去落实。
2.4在集队讲评中,主要检查着装、精神面貌,讲评当班当值情况,表扬个人,指出
存在的问题,提出下一步工作要求。传达中心、部门的通知,指示精神和工作要求。
2.5班后会讲评时间根据当班情况而定,一般不得超过15分钟。
安管部?编订 工作文件 标 题 目 录 文 件 编 号 修 改 状 态 页 码 第 页 共 页 4.7对讲机使用规定
1、对讲机是安管人员执行任务的工具和“武器”,每个安管员都有责任、有义务保管好,以防遗失或损坏;
2、对讲机只供安管员执勤时使用,严禁用作其他用途,如遇特别情况,必须经领班批准才可使用;
3、对讲机严禁转借他人,严禁个人携带外出,如确有需要,须报领班批准; 4、对讲机使用应严格按规定频道正确操作,严禁安管员乱调频道,否则按违纪论处,如人为的损坏或丢失,要视情节轻重予以赔偿和纪律处分;
5、安管员交接班时,应严格做好对讲机交接、登记、验收工作,以免出现问题时互相推卸责任;
6、对讲机与电池均按岗位编号,定人定岗位使用,未经许可,不准挪用到其他岗位,电池更换由领班统一到安管部领取;
7、安管部值班人员在更换时要认真检查并按规定安装,发现问题及时记录与处理; 8、对讲机只能作联系工作使用,不允许用作倾谈私事,讲话要简短、明了,以防占用频道而耽误指挥的畅通;
9、除专用频道之外,禁止与外部联络通话;
10、使用对讲机讲话时,语言必须文明,以防损坏公司声誉;