项目性质 市政或非市政 出具日期 要求总部出银行保函的时间
保函押金 押金是在保函退回之日退回给客户的,如客户超过保函退回期限,要扣取逾期费. 投标单位 乙方(施工单位)
2、履约保函、支付保函、预付款保函及其他保函,需填写《业务申请表》。 申请地: 分公司所在地 申请人: 分公司接单业务人员 申请主题:xxx工程,工程名字要与施工合同或中标通知书的名称一样; 特别说明:
1. 保函申请人名称: 甲方或乙方,申请办保函的客户 5. 保函申请人贷款卡卡号: 需有卡号和密码 12.收取保证金及押金情况:其中押金即订金
以上项目处理表,申请表,经分公司经理同意签字后,与相关业务资料(详见《分公司营运管理业务手册》)传真到总公司具体经办人员,总公司将根据申请表,项目处理表填写的信息进行综合审核,通过后再进行下一步办理。
二、担保公司保函
1、分公司有出具权限的,可以直接出具;
2、分公司没有出具权限的,需报总公司审批, 同时提交相关资料(资料见《关于分公司业务权限的规定—修正版》)
三、各业务品种提交资料清单
1、《营运管理业务手册》文件夹中包含办理各项业务需提交的资料清单,包括保函格式、以及部分需提交的资料的格式。
2、《办理银行保函-协议范本》文件夹中包含办理银行业务的所需部分资料的填写范本。
3.4 客户关系维护
客户关系维护对于业务人员来说是重中之重,在担保行业有一个变的法则就是客户介绍客户,建立起客户群,要想做到这一步,首先要维护好已开发的客户,用智慧和实践技巧去开发新客户,建立自己的客户档案。(具体技巧见《业务培训手册—高级版》)
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第六章 如何做好客户开发
1.1
选择有价值的客户
最有价值的客户是企业利润的主要来源,了解和选择有价值的客户,就是要把时间和力量放在最有可能产生办理保函意向的客户身上,而不是浪费在没有办理保函意向的人身上。 一、 如何选择有价值的客户
1、 “首选客户”——在建设信息类网站中的招投标企业及中标企业:因工程类项目造价比
较大,一般在招投标时都会有保函需求。在建设信息网站中,招标信息和中标信息中公布的建筑企业,一般有保函办理需求的客户较多。投标时,一般会有投标保函需求。中标后会有履约、支付、预付款保函需求。
2、 通过第三方介绍的客户:一般来说,经第三方介绍来的客户是确定有保函业务需求的。而
介绍来的客户也会更加信任我公司。合作的意向会比较强。例如,经房屋中介机构介绍来的赎楼类的客户,大多情况下,这个客户已经是有赎楼担保的潜在需求,而客户能找到房屋中介机构,是信任这家机构,经信任的机构介绍的客户,对担保公司也会多一层信任。
3、 有合作意向的客户:当客户主动打电话询问业务时,一般是有潜在的合作意向的,没有
此项业务需求的客户,不会关心这项业务。除非是同行业的担保公司探价。 二、 如何开发有价值的客户
1、 针对“首选客户”:一般采用电话营销的方式先做需求调查,对于有需求的客户最好能当面拜访,一方面,可以详细了解客户需求,全面介绍公司业务。针对不同的客户,进行不同形式的沟通。另一方面,可以加深客户对我公司的印象.
2、 针对“第三方介绍的客户”:最好能当面拜访客户,简单介绍我们和第三方之间长期的友好关系。重点向客户介绍其需求的保函及我公司办理的优势。
3、 针对“有合作意向的客户”:要针取当面拜访或进行电话拜访,并传真公司业务宣传资料过去。
1.2 电话营销技巧
电话营销是我公司客户开发最常用的一种方式。在电话营销过程中,时间是有限的,而且也只能通过声音来传递信息。对于业务人员来说:“必须在极短的时间内引起准客户的兴趣”。对于准客户来说:是通过业务人员的介绍来判断是否可以信赖这个人、这个公司。是否愿意和客户经理合作,以及是否继续这个通话过程。
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一、电话营销常识
1、营销人员必须在极短的时间内引起准客户的对产品兴趣:在电话拜访的过程中如果没有办法让准客户在20~30秒内感到有兴趣,准客户可能随时终止通话,因为他们不喜欢浪费时间去听一些和自己无关的事情,除非这个电话让他们产生某种好处。
2、电话营销是一种你来我往的过程 :最好的拜访过程是客户经理说1/3的时间,而让准客户说2/3的时间,如此做可以维持良好的双向沟通模式。
3、电话营销是感性的营销而非全然的理性营销:电话营销是感性销售的行业,营销人员必须在“感性面”多下功夫,先打动客户的心,再辅以理性的资料以强化感性销售层面。 例:王先生,选择我们公司办理保函,你会感觉我们的优质服务,我们办理速度快,而手续费也是业界最合理的(理性诉求)。 二、打电话前准备工作
1、确定目标:为什么要打电话?需要达到什么样的目的,对于电话营销很重要,一般情况下,我们可将电话目标分为两个部分:一是主要目标常见的主要目标有下列几种:①根据推荐的业务品种,确认准客户是否真正的潜在客户;②订下约访时间;③确定客户办理保函时间;④确认出准客户什么时候做最后决定等;二是次要目标:①取得准客户的相关资料;②订下未来再和准客户联络的时间;③引起准客户的兴趣,并让准客户同意先看适合他的保函业务介绍;④得到转介绍。
2、查询准客户的基本资料或老客户的客户档案,只有仔细研究客户资料,才能确定这次拜访的重点。①对于新开发的客户,要在打电话前,了解客户的基本资料。如客户的资质,是做什么的?是建筑类的还是室内装修的?最近有没投标、中标等等。②对于老客户,要查阅客户档案及上次拜访记录。
三、抓住客户的心理,做好业务介绍.
1、财务利益:是吸引准客户最强的动机,在我们业务中一般会涉及到两种财务利益,保证金和保函收费。而保证金相对于保函收费来讲是一个很大的数字。所以我们可以将这两点作为突破口。因此在为客户介绍时,可以根据着重点不同做不同的介绍。如下:
保证金:保函可以代替保证金,如果您在我们公司办理保函,就可以不存取全额保证金,可以用保证金去投资新项目。这样可以获得更多的利益。
保函收费:我们的担保收费是在业界最合理的,我们的收费标准是根据当地的市场价格来确定的。
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2、方便性:办理保函业务时提交资料少,办理速度快。
提交资料少:选择我们公司办理银行保函业务,您只需要提供银行所需的基本资料即可,如果能与我公司长起合作,在下次办理业务时,基础资料可由我公司代为提供。或者您可以选择办理我公司的担保公司保函,资料提交更少一些。
办理速度快:我们公司与银行有长期合作关系,因此办理速度会很快。 3、安全感:从公司规模及服务客户介绍使客户有安全感。
公司规模:我们公司是全国性的担保公司,分公司遍及全国各地。在业界也是很有实力的。 服务客户:外商投资企业包括山姆沃尔玛、美孚石油等,建筑工程企业包括中建各局各公司、中铁建工系列,房地产开发商包括万科、振业、保利集团、中信集团等等。可以针对不同性质的客户,做不同的介绍。如是房地产客户,就可这样介绍:万科、振业都有和我公司合作。所以在我公司办理保函业务,您可绝对放心。
4、社会认同/身份地位:从公司荣誉方面介绍。如我公司是十佳担保公司。是老字号,大品牌,值得信赖的担保公司。 四、基本训练
一般来说,电话营销活动的进行方式,大致可以分成以下几个主要步骤:开场白、接通有效询问、重新整理客户之回答、推销保函的利益点、尝试性成交、正式成交、异议处理、结束电话、后续追踪电话。
1、开场白:电话营销的开场白就像报纸的大标题一样,如果使用得当的话,可以立刻使人产生好奇心并想一探究竟。反之,则会使人觉得索然无味,不想再继续听下去。 ⑴ 错误的实例及分析:
客户经理:“您好,陈小姐,我是中建担保有限公司的小李,我们公司已经有3年的历史,不知道您是否曾经听说我们公司?”
错误点:①电话营销人员没有说明为何打电话过来,及对准客户有何好处。②准客户根本不在意你们公司成立多久,或是否曾经听过你的公司。
客户经理:“您好,陈小姐,我是中建担保公司小李,我们是专业的担保公司,请问你现在在哪家担保公司办理保函?”
错误点:①客户经理没有说明为何打电话过来,及对准客户有何好处。 ②在还没有提到对准客户有何好处前就开始问问题,让人立即产生防卫的心理。
客户经理:“您好,陈小姐,我是中建担保有限公司的小李,几天前我有传真一些资料给您,不知道您收到没有?
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错误点:①客户经理没有说明为何打电话过来,及对准客户有何好处。 ②平常大家都很忙,即使收到资料也不见得会看,而且让他们有机会回答:“我没有收到。
因此在初次打电话给准客户时,必须要在15秒内做公司及自我介绍,引起准客户的兴趣,让准客户愿意继续谈下去。要让准客户放下手边的工作,而愿意和你谈话,客户经理要清楚地让客户知道下列3件事:①我代表哪家公司?②打电话给客户的目的是什么?③公司的服务对客户有什么好处? ⑵正确的案例:
客户经理:您好,是王小姐吗?我是中建担保公司的小李,我们可以免保证金、免资料、一天内为您办理投标保函,贵公司经常有工程投标,不知道最近有没有保函需要?
重点技巧:①提及自己公司的名称专长;②告知对方为何打电话过来;③告知对方可能产生什么好处;④询问准客户相关问题,使准客户参与。
2、有效询问:①确认谈话的对象是有权做决定的人;②找出相关咨询--客户对什么有兴趣,资金量是多少,客户何时会做出最后决定等相关信息;③与客户双向沟通—尽量鼓励客户说话,建立良好的气氛;④确认谈话过程没有偏离预定目标。
3、结束电话:进入最后成交阶段,只会产生两种结果即成交或是未成交。 无论最后的结果如何,一定要采用正面的积级的结束语来结束电话。理由如下:
未成交:是现在虽没有成交,但是未来当他们有需求时,如果当初对你留下良好印象,仍然有机会和他们做成生意。 另外,让自己保持正面思考的态度,如果因此而产生负面情绪,将负面情绪带到下一个电话,影响自己的心情及准客户的心情。
成交:①不要讲太久:如果针对服务及利益讲太久,反而会引起一些新的反对问题。②不要太快结束电话:这样可能会忘了和准客户确认某些重要资料。
因此,客户经理要有效的结束与准客户的销售谈话,建议使用下面的方法:
①首先要感谢客户选择公司的服务。“汪先生,谢谢您对我们公司的支持,让我们有机会为贵公司服务。”②确认客户的基本资料。 ③肯定强化客户的决定。 4、异议处理
在处理反对问题时,许多客户经理遇到反对问题,就急于证明准客户的想法不对,结果造成双方你来我往,谁也不肯相让,最后自然也就无法成交生意。其实,站在准客户的立场思考问题,才是最后成交生意的关键点。 一般来说,反对问题的产生原因不外乎下列几个: ①客户不太需要你所提的服务。(这种准客户要及早放弃,以免浪费时间。) ②客户经理销售技巧不好,无法有效回答准客户所提的问题。(需要自我提升学习。)
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