怎么制定方便检查的表格,也是我们要做的一些事情。检查完了以后就要确认、分析、判断,用这种手段来让计划如期地达到目的,检查的目的就是要完成计划,没有其他目的,就是为了完成计划。
员工一定要检查,因为人都是有惰性的,不要说员工,干部也需要检查,一个人没有督促、没有检查,很少人能够自动自发地工作,只有一种人可以自动自发地工作,谁呢?老板,所以他是老板,因为他自动自发工作,所以每个人不自动自发工作都是正常的,要他自动自发工作怎么办?检查。
{案例6}??
跟两个老板在吃饭,一个大老板,一个小老板,都是民营企业的。两个人都有一个特征,以前都在国营企业工作过。吃饭的中间小老板就说:现在的工人责任心简直是太差了,一点责任心都没有。大老板马上接上话来:兄弟啊,可不要这么说,我觉得现在的工人,他们的责任心比我们当年在国营企业的责任心要强多了。那个大老板有弹性心态,所以他是大老板,那个人就是小老板。
二. 如何检查及查检要因
? 实施过程有无彻底遵守作业方法条件 ? 巡视现场须具目的、重点意识 ? 最好以具体表格来查检
? 过程若与计划有差异,须迅速追究原因 ? 要因查检衡量由下级主管(班、组长)负责
? 重要的要因或以往未做过的事件可由上级主管(课长以上)点检 ? 结果须以数据来定期比较、检查
? 结果的实绩与计划与差异时,须彻查过程中的异常真因 ? 须追根究底追到源头,以发现潜在原因 ? 须客观、诚实地面对自己 ? 统计解析配合固有技术
三.如何处置及再发防止措施
检查到原因最后如何处置。处置有两项:第一是发现问题了先做应急措施,马上解决问题;第二就是再防发生,很多人只把它解决了,就不担心它再次发生。一定要让它不再次发生,那么这个时候又要做一个小PDCA循环了,又要分析原因,做计划、做实施、解决,每发生
一个问题,我们都要找出它的原因,让它下一次不再发生,这个时候才有价值,否则这个检查、这个改进就没有价值。所以,再防发生的措施是最重要的。
这个时候可以做横向水平展开,比如这条生产线的这个部位出了问题,就推到跟他相同的其他生产线的类似的部位,换句话说,一个人摔了一跤,其他人就不会再摔跤了。
源头管理就是一直追到头,查找原因。
四.质量管理中PDCA/SDCA循环
SDCA循环就是标准化——执行——再查核——再组织,还有另外一个说法,就是先做一个标准,去做,做完发现问题,检查——改进——再做——再标准化,这两个循环是差不多的。
每一次转动PDCA循环,不良就会减少,管理水平就会越来越高。
个人的PDCA循环,让个人不断地进步;部门的PDCA循环也会让部门不断地进步,一步一步地前进。PDCA循环其实是一个持续改善的工具。
图2-1 PDCA/SDCA循环
计划——管理人员在做 实施——作业人员在做 检查——检验人员在做
行动——管理人员跟作业人员一起做
以前我们查出不良品就把它放出来,现在查出不良品,要做一个PDCA循环来分析这个不良品的原因,把这个不良品的真实原因找到,让下一次不发生不良品,这就是PDCA循环的应用。
PDCA循环是小规模的变化,慢慢的变,一个环一个环的变,不是一个大变,其实小变比较容易,大变比较难,很多小变化多很多小环,慢慢滚来滚去就会成为一个大环,成为一个大环,我们的工作就完成了。
自检1-1
简述PDCA循环的来源和定义。 自检1-2
PDCA循环有哪四个明显的特点?
参考答案
第三讲 Plan:目标与计划管理(上)
目标就是希望达成的状态,计划就是达成状态的一些方法,一些步骤,这就是目标跟计划。没有计划的目标是空想,没有目标的计划是瞎做,所以又要有计划,又要有目标,这两个是合而为一的东西。
一.目标和计划的定义
企业里面有计件的工人,也有计时的工人,计件的工人积极性会比较高,因为计时的工人没有计件的人有目标。
外资企业、民营企业、国营企业,哪些企业管理会比较好?最好是外资,第二是民营,第三是国企,也不一定。
{案例1}??
在苏州工业园有一个工厂,意大利的,织一种工业布,那不是普通的布,规定每天要织3000米到5000米,一个班能织3000到5000,但工人到3000米就把机关掉,在车间里面睡觉,睡到下班回家。
中方的管理干部就跟老外说:我们能不能这样子?4000米就有奖金行不行?不行,一定要5000米,5000米怎么样?5000米就很辛苦。
所以这个厂就是没有一个目标管理,有目标没有管理。3000就可以,天天做3000,做完就在车间里面睡觉。
所以,我们不能简单地分外资好、民营不好,国企不好,其实有的国企也是管的很好。
只要有目标、有计划、有工作量给员工,那个企业管的就比较好。凡是没有工作量,什么要求都没有的,这个就不好,这就说明了目标的作用,一个人有目标跟没目标是不一样的。
人们喜欢打保龄球,原因有以下几点: 第一,目标明确,就是要打倒那个东西; 第二,打保龄球,它的目标是可以达成的;
第三,它是有挑战性的,是比较难打的,如果很好打就没人玩; 第四,你打完它马上出分,有反馈。
如果能把工作设计成打保龄球一样,那么员工就喜欢玩,否则他就不喜欢玩,不喜欢玩就做不好,所以,目标给员工的重要性在这个地方。
每个人都喜欢适当的目标。目标定得太高,他当然不喜欢,所以其实大多数员工还是喜欢有目标,因为没目标很无聊,整天在瞎干,不知道干什么,也不知道干了有什么用,所以目标给员工的鼓励作用是非常大的,但是目标要恰当。
二.目标的SMART要素
目标的SMART要素: 第一,是明确的; 第二,是可以测量的; 第三,是可以达到的; 第四,是以结果为导向的; 第五,是有时间表的。
这跟打保龄球合在一起,是目标明确、可达成、有挑战性、有反馈,跟这个五个在一起,就构成一个目标,所以,人还是有目标快乐一点。这个目标不是什么远大目标,比如我想买一辆车,想买一座房子,想这三年就娶一个老婆,这都是目标。
一个人没目标跟行尸走肉没有什么区别,所以大多数人是喜欢目标的,多数员工也是喜欢目标的,如果不喜欢目标,不是他们不喜欢是你把目标搞错了、搞坏了。
{案例2}??
有一个北京的朋友曾经在深圳工作过,有人问你是喜欢北京还是喜欢深圳?他说喜欢北京,因为在深圳每天早上起来,就好像感觉有人在拿鞭子抽你的感觉,压力太大了。
现在,压力大造出很多疾病,一个是焦虑症,还有一个是忧郁症,都是压力大造成的。
但是,完全没有压力好不好呢?也不见得。 现在给大家三个选择: 第一,很强的压力 A 第二,适当的压力 B
第三,完全没有压力 C
这三种状态,哪一种状态对人的身体健康、对人的快乐最好?是B。
所以,给员工定目标要记住,目标不可以太低,也不可以太高。太低,你在侮辱他的人格,还有你在给他吃慢性毒药,目标越低,越做越差,越做越差;目标高,那是剥削他、压迫他;适当的目标就是给他快乐。
{案例3}??
某个打字员原来打字速度比较慢,一分钟只能打35个字。同事为了让他快进步,就给他定目标,每分钟至少要打80到100个字。
第一个月要求他每分钟打到50个,第二个月65个,第三个月80个,第一个月就拿50个作为考核目标,第二个月65,第三个月80,三个月以后他有没有达到80个?已经超过了。这就是一个适当的压力。如果完全没有压力,就由他去,是C,他永远35个;很高的压力,一个月甚至十天就要他达到80个,达不到80个就扣他的奖金,就会把他逼疯。
所以,给员工设目标要这么设:现状、理想目标中间有台阶,不要一步达到。
比如老板说,不良率要做到0.5%,但现在我们是2%,不可能下个月就把它定0.5%,谁都做不到。有没有可能说我们是0.5,但是先做到1,做到1要花多久呢?可以花一个季度或者半年,你要给他时间,一段一段的进步,这样每个员工都很开心。
我们不光给他制定这个目标,不光给他有进步,还给他每个月都快乐一次。每个月达成目标了,快乐一下,达成目标又快乐一下,他快乐三次。天天有要目标,天天快乐,天天进步一点点,天天快乐,所以目标不要制定太高,一步一步地制定,这是最好的目标。
三.工厂里复杂目标的制定
1. 统计
统计最关键的就是数字要准确、真实。可以定个目标:数据的真实性,就是不能作假;真数据就是100,要么就是0;准确度,就是统计不要出错;及时性。
那么,统计员就这三个指标:真实性及时性、准确性。 2.研发
一个研发项目不是一天两天能够达成的。 {案例4}
李老师的师弟一直读博士,研究化妆品跟洗发用品,毕业时在广州某个日化企业找到了工作,老板给的待遇是10000元/月,同时要求以下条件:
1.每个月至少研究出五个以上的新配方