PDCA循环在工厂管理中的应用(5)

2019-05-17 18:31

有的事情是很好,但是我们不做,因为成本太高了,我们要养成时刻进行成本核算的习惯。

二.JIT生产的长、中、短期计划

JIT是一个非常实用的生产计划。几乎所有的企业都是按定单生产的,所以,JIT的这个生产计划几乎是每一个企业都要做的。

图4-2 JIT长期、中期、短期计划

? 长期计划(1-3年),就是工厂明年做多少,后年做多少,因为有时候工厂的投资、建设,要按年来计。

{案例1}??

某汽车厂销量下滑时却在大举投资建厂房,原来市场有波峰也有波谷,在波谷的时候就正好建厂,等厂一建好,正好波峰来临。他们就做了一到三年计划,如果没做计划,不去造厂房,等到波峰来了,建厂房来不及了,所以,工厂要做一个中长期计划一到三年,为了固定资产的投资、厂房的投入,还有建设期做一个准备。

? 中期计划,也叫做滚动式计划,评估在未来数个月里面生产能力、供应商、采购部门能否对应,各个部门的人员是不是不足或者富余,要评价这个方面。因为现在我们的产量很难说做到很均衡的了,所以有时候生产部跟销售部吵架,说销售部接什么鬼单,急又急死人,“旱又旱死,涝又涝死。”其实也不容易,有时候换位思考,销售不这么接单接不到单。

要控制定单变动太大,销售部应该引导客户,使定单更加均匀,定单种类更加简单。

{案例2}??

红岩汽车厂,前几年光重卡就有两百多种类,也就是说每类重卡都要有模具,成本实在太高。这就是因为销售人员完全迎合客户,客户说要一种就要设计一种,换一种又设计一种。后来他们改变了作法,客户说要某一种,销售人员就告诉客户,你要那一种要50万,如果要我们这个常规生产的就是30万,客户就要30万的了,时间一长,慢慢客户的就归掉,最后变成五十几类。类别越少成本越低,所以,这个类别的压缩,也是靠销售部门做的工作。

归类以后,但还是有变动,生产部门必须应付这些变动。那就要制定一个半月的生产计划,中期的生产计划、滚动生产计划。

{案例3}

假设产品A,还有B,现在是4月20号,要制定五月份的计划、六月份的计划、七月份的计划,五月份我们可以比较准确知道,A产品要生产100单位,六月份怎么预计呢?六月份定单还没来可以预计,±10,七月份,±20,那么,到底要滚几个月呢?滚到材料的采购周期,如果材料提前三个月采购,就要滚三个月,如果材料提前四个月采购,就要滚到四个月。为什么?因为八月份的材料现在就要买了。

如果不做计划就不知道买多少,买多了压库存,买少了断货,所以这个滚动计划的滚动月数,就跟材料的采购周期有关系,提前多少个月采购就滚到多少个月。

那么,到了5月20号,六月份的确定下来,六月份出来了是105,那么七月份±50,八月份±30,正负多少没关系,但是要有个正负。这叫做中期的滚动计划。

这个计划做了以后,我们就能应付它的变化了。

三.销售同生产计划之间的“游戏规则”

这个计划做了以后,还要跟销售部门制定一个游戏规则,就是销售部门六月份接单A产品110个单位的时候,不要跟生产部商量,继续接,因为材料都买好了。超过110个单位的时候,可不可以接?可以,但是接之前要问生产部,有没有材料?能不能做?能,再接,不能就不接了。把游戏规则定好。

不能保证能接,就不要应承,避免伤害到销售,其实客户最怕不准时交货。所以,客户并不在乎我们晚交货,而是在乎准时交货,如果定了游戏规则,答应客户的货,就要准时交给他。所以,生产部一定要跟销售部门制定一个游戏规则。

游戏规则定好了以后,计划怎么做呢?

计划部门4月20号就把这个计划做出来交给所有的部门,生产部、物料部、采购部?? 让每个人签字,就是说你们按照这个数目执行。

这里有个案例,按照这个数目,N月,N加一月,N加二月,按照这个数目你们行吗?行就签字。不行的话,需要什么条件你提出来。 比方说,有人提出来了,需要增加人才能行。计划

部门就要牵头把人事部门找来开会,说需要增加人,什么时候增加呢?4月14号之前要进50个人,人事部说有没有问题,这个计划就制定了。

制定了以后,那人事部必须在4月14号之前,要招回50个人,那这个计划就能顺利完成。如果人事部说招不回来,那这个计划又要讨论另外定。

所以,这个游戏规则变动的时候,怎么去讨论?

这个游戏规则一定定下来,这个计划一定定下来,每个部门就照做了,那这个计划是能够完成的。

? 短期计划

短期计划就是月度计划或者周计划或者说年计划,那个计划还可不可以动?比方说我们定好了五月份100个,四月份到五月份这个过程,这100个还可不可以动?再动就叫插单。插单也是有规矩的,插A要多生产100个,那B是不是要少生产?A插进来B又不能少,那谁也做不到。所以,销售部门也要有游戏规则,你要插一张单进来,把哪个单往后推要告诉我(生产部)。所以,计划的变化也是很正常的一件事情。

市场在变,客户在变,我们只能变,所以JIT这个生产计划是一个以变应变的生产计划,是一个非常好的生产计划。JIT生产计划一定要有一个跟销售部门定的游戏规则,还要有一个应变的程序。

自检2-1

简述目标的SMART要素。 自检2-2

如何确定每一个岗位的目标?

参考答案

第五讲 Do:执行与执行力(上)

一.如何执行“三讲四化”方法论

(一)三讲

讲平衡,就是做什么事情都要平衡、和谐,这个平衡有很多道理,比如我们跟员工的关系的平衡,员工利益跟公司利益的平衡,还有各个部门的平衡,这些平衡做到了才能够执行得好。

讲结果,就是以完成为标准,不成不要讲任何理由。

讲危机,危机就是要告诉大家,每一家企业现在都面临竞争,每一家企业都可能随时垮掉,现在这个社会告诉我们的员工,如果不学习没有执行能力,以后就会找不到工作,或者找不到薪水高的工作,这些危机也要告诉员工,特别是国营企业的员工。

{案例1}??

去年,深圳市国资局做了一个规定,准备用三年时间,2008年、2009年、2010年,把深圳市所有的国营企业的员工,完全变成跟私有企业一摸一样,换句话说,三年以后国营企业已经没有了对它的员工的特殊保护。劳动法保护员工利益,但是如果你没有执行力,没有能力的话,要么就没工作,要有工作都是薪水很低的工作。

这些危机都要告诉我们的员工,这样子才会有压力。

(二)四化

? 把复杂的问题过程简单化 ? 把简单的过程量化 ? 把量化的因素流程化 ? 把流程的因素框架化

二. 如何执行——简化 量化 流程化

流程要简化,把流程框架化,然后量化。

什么叫专家?大多数人都认为专家是对某一个领域比较厉害的、比较专注的人就叫专家。有一种专家就是把简单的东西复杂化,把一些东西搞得很玄乎,这种是“伪专家”,真正的专家是把复杂的问题变得简单化。

我们做管理、做执行,就不应该这么做,应该简化,不能复杂。

{案例2}??

统计的报表要几个人签字?最少两个,如果根据简化的概念,一个人签就够了,由制表人签就好了,他签完还要有人审核,领导审。但是领导签字之前,有没有把那个数据的真实性落实过?基本没有,那为什么还要签字呢?

签了反而没好处,有坏处,做统计的人说领导会审的,结果领导没审就签了。 只有在一种情况下是两个人签,就是财务,但财务签字前是要复核数据的,就是真正要算的。那么不签领导就没有责任了吗?你是他的领导,责任就已经存在,不签也有责任,所以报表就可以简化到一个人签。

出差报销要几个人签字?简化后由财务部签字就可以了,因为员工不能自己安排出差,出差前要打报告,报告批下来,如要去上海出差两天,出差回来把旅差费贴了,送到财务部,财务部一看是两天,没超标准,经济舱去的、三星级酒店也没超标准,可以报销。什么时候要领导签?他住了四星级酒店超标,领导说经过我同意了。所以,可以简化到财务部签就可以了。有时领导签了,反而给财务部一种借口,领导同意了,他就不签了。

所以,不是检验的人越多越好,有时候,少才好,所以,简单反而把事情变得更容易执行。

表5-1 简化对执行效果的作用

简化 复杂100% 60% 60% 完全执行 80% 达成率 90% 实际达成效果 72% 化 {案例3}??

李老师在培训时遇到一位人力资源总监,他说他们公司搞了一个很好的目标管理绩效考核,想与一起学习的同学分享一下。李老师安排他先为自己讲讲看,这位总监花了一个小时,也没有讲清楚。李老师后来又安排他给同学们讲,讲了五分钟基本没有人能听懂,他讲了很多变量,用数学模型去算,他想做一个全部用电脑就可以把人的表现准确地算出来的变数,所以很多人都听不懂。后来一问,他们的老板是博士出身,自诩为专家,或者这是把事情做复杂的原因。

阿里巴巴马云点评《赢在中国》的那本书中讲道:连我们都听不懂的东西,你说你自己懂,你自己懂好了,没人听得懂。你给评委讲,评委都听不懂,你这个创业项目是干什么的?你说谁给你投钱呢?

把流程、操作过程、审批过程简化,越简单的东西效率越高,越简单的东西执行起来越快。

特别是给员工做的事情,更要简单一点,作业指导书要简单,搞得很复杂,看都看不懂。作业指导书除了员工看得懂,检查的人要看得懂,检查的人也看不懂,作业指导书还有什么用呢?所以,简化了才有执行力。


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