PDCA循环在工厂管理中的应用(6)

2019-05-17 18:31

三. 执行的保证

执行的保证是目标一定要明确,要可以量化,可以度量,可以检查,还要有时间表,什么时候开始,什么时候结束,所以,给员工布置工作的时候,一定要告诉他,千万不要说尽快,员工理解三天是尽快,你认为两天尽快,结果他三天做出来你把他骂一顿。

? 时间表定下来,事情要分轻重缓急。

“二八原则”就是20%重要的事情做好了,能够产生80%的效果。

“六点重点工作法”:每天早上醒过来,上班的第一件事在笔记本上把今天最重要的六件事写下来,只写六件事,做事情开先做第一件,把第一件做完了开始第二件,把第二件做完了开始第三件,??把第六件做完,你的工作效率已经非常高了。

从早忙到晚瞎做一通,做了十二件都没有做六件的效果好,因为那六件是重点工作、关键工作,所以要做好每天的PDCA循环。

? 指令一定要明确简洁;

建议各位去见领导的时候,最好带一个笔记本一支笔,领导一说话你马上做好记录,记完以后要复述,不但能完整记录领导的指令,清楚的领会,还可以给领导留下好印象。

所以,指令一定要明确,要明确就要记录,要重述。有歧义或自己想当然的认为下属已理解,后果是严重的。对指令要确认,下属理解的是不是这么回事。下属也要确认领导是不是这个意思,得到确认之后再去执行,会减少很多偏差。执行中很注重一些细节问题。

? 要下属做承诺

重要的事情最好有文字的东西,如命令、要求,口说无凭,一定要明确,这样就会减少偏差。要下属做承诺,有时候要他签字,签字的效力很重要。

{案例4}??

新人入厂培训很不好组织,今天来两个,明天来三个,后天来五个,有的企业半个月培训一次,但有的人进来14天了,都不知道规章制度。最好的培训方法,是把培训给员工的那些条文、制度、5S要求等内容,统统编成一个小册子,让员工看。小册子后面写上一段话:“我已经认真阅读过上面的所有条款了,我愿意遵守这些条款,如果违犯,愿意接受任何的处分。”签字,有了这一条,员工都看得非常仔细。其实不是要处罚他,就是要他看,看完就达到目的了。这种看比给他讲效果更好,所以,有时候签过字跟没签过字是不一样的。

? 要跟进

定个制度不是万事大吉,然后就靠员工靠下属自我约束,自我管理。管理的问题不能形而上学,不能惟制度论,过程还是要关注,必要的时候要去督促,去指导,对可能发生的事情进行预判断。跟进对领导来说也是重要的一项工作。

{案例5}??

李老师在山东上课后,顾问企业安排到海尔参观,因为看到他拎着电脑包比较重,顾问公司的办事人员就说:“李老师你拎着太麻烦,放在车上吧,你放心,车上会留人在看着。” 李老师就把电脑包放在车了,去吃中午饭了,回来一看,不但没留人在车上面看,连那个车窗户都没关,电脑包让一个贼顺手牵羊牵走了。

也没办法让人家赔,李老师只能自认了。后来李老师就得了一个教训:自己的东西一定要自己管理,因为不是他的东西,他不那么认真。

你是领导,他是员工,有的事情,是要去跟的,因为是你的责任,但不是他的责任,你可以授权给他,但是该跟的东西还是要去跟进,不能说靠制度就可以了。

第六讲 Do:执行与执行力(下)

一.质量执行的要点

(一)真正的实行“ISO9000”而不是走过场

十年前过了ISO9000很牛的,现在ISO9000有点做偏了,做成是教员工骗人的,做ISO9000假记录的时候,还不能自己去做,要教员工去做,今天做假记录骗审核公司,明天做假记录骗上司。执行ISO9000,成本很高怎么办?把不做的东西删掉,就是简化。把它简化成我们能做的,有用的就留下来,没用的或者太复杂的、成本高的删掉。严格认真地去执行ISO9000,让员工养成一种执行的习惯。要不员工说,ISO9000那么重要的制度都可以不执行,那操作制度干吗要执行呢?ISO9000都可以做假,那操作做做假也正常了。所以,ISO9000做不好,起的坏作用很可怕的,所以,质量的执行一定要认真做。

另外,做什么东西最好是自己做,不要请专家做,专家都会把简单搞复杂。

(二)用推行5S来培养员工认真和不马虎的责任心

{案例1}??

某公司请专家做5S,关于桌椅的定位是这么处理的:椅子有四条腿,有两个位,一个在里面,一个在外面,那就有八个定位,这八个定位用胶布在地上贴了八个小方块,放椅子的时候要正好放到八个小方块上。

李老师的观点:桌子定位,椅子不要定位,人离开桌子的时候,把椅子推回去就可以了。 墙上的开关有一个红点标明开关,专家说没有标识,要粘一个胶布,贴上“开关”二字,员工说我们这里很脏的,胶布一个月就要换一次,比较折腾。

关于5S项目中的定位,现场干部说放在这里好,专家说放在这里好,就吵起来,告到

部里面去了。专家说:你们的员工水平太差了,不听我的话。

有时候,一定要实事求是地做,ISO9000、5S,要根据自己的情况来做。

其实,ISO9000最关键的是训练员工一种按程序做的习惯,跟5S是一样的。ISO9000体系是保证质量的一个关键,但是更重要的是利用这个体系让员工做事情认认真真、老老实实,另外,用5S来培养员工认真不马虎的责任心。

5S的素养就是做事情认真,照规矩办,只要做出来,质量就没问题了。

很多质量问题都是有规定、有制度,但是员工就是不按规定、不按制度做造成的问题。这种问题怎么解决都解决不了,只有提高员工的素养才能解决得了,所以质量问题特别是慢性的质量问题,需要长期来解决,这就是质量问题的执行的要点。

(三)推行QCC活动和提案改善活动培养员工的问题意况和质量意识

二.效率执行要点

效率执行就是提高绩效。特别在劳动密集型的企业里面,以前用工人,因为工人的成本比较低,不用机器是因为机器的成本比较高,现在反过来了,工人的人工成本越来越高,机器成本越来越低。所以,就要提倡少人化、自动化,才能提高效率,特别是人工密集型的企业,要以同样的人力物力,提高产品品质、产量、价值。

{案例2}??

某企业生产两种焊锡机,有一种是普通的焊锡机、有一种是自动焊锡机,有点半自动,脚一踩,锡丝是自动弹出来的,真正的焊锡丝是三只手、两只手,手指要拿锡丝、又要去点、来拿锡枪,普通焊锡丝工人要训练三个月,才能成为熟手。自动焊锡机一个星期就变熟手了。

那么,到底买自动焊锡机还是用锡工呢?就要算算账:

请一个工人,要训练三个月才能成为一个焊锡手,但买一台自动焊锡机多少钱呢?一千多块钱,三个月租多少钱?一个人工每月一千多块钱,还加上其他费用,要花五六千、七八千块钱,才能培养一个焊锡工。但是花一千多块钱就可以得到一个焊锡机,员工一个星期就会焊了,所以,我们就大量的买自动焊锡机,把人工的给淘汰掉。

这就是一个典型的机器代替人工的案例。

所以,要不要自动化、要不要机械化,就看自动化带来的成本跟人工的成本来计算,如果人工成本高了就用自动化。而且自动化还有一个好处,可以让品质更稳定。

另外,人工还有很多麻烦,流动性也是很大的。

所以,要想提高效率,执行要点就是少人化、自动化。另外,还有一些地方,比方说工

作很累、很单调的地方,不把它自动化掉,很难招到人,这就是效率的执行要点,要不断地自动化。

其实,自动化不一定说整个自动化,小改小闹也是自动化,搞一些小治具、小模具,这些都可以发挥员工来做,这是效率的执行要点。

三. 成本执行要点

{案例3}??

现在的产品销售价格在下降,采购成本反而在增加,李老师所在的企业是做电线的,用铜来做电线,铜的价格涨得很猛,但是产品价格不涨,那么就要降成本。

当时老板提了几段话:

“不该花的钱坚决不花,可花可不花的钱尽量不花,必须花的钱尽量少花。” 必须花的钱,比方说采购原材料是必须花的,尽量少花、少买一点,买多了压库存。 利用成本降低计划,就控制了我们的库存,降低了成本。

2006年的时候,企业做了7亿销售额,赚了7000万,2007年的时候做了11亿,才赚3500万,所以2008年年初开始,就大量地减费用,还做10亿,但是要赚7000万到8000万。降成本就是要狠,“全员控制费用,千金担子众人挑,人人头上有指标。”每个部门每个人都给他下指标,就根据目标管理,你要把什么费用降到多少。“老虎要打,苍蝇要拍。”这是当年蒋经国当年到上海治贪污腐败时讲的话,就是大的浪费要堵掉,小的浪费也要堵掉。做了以后效果很好。

有一句话是这么讲的:成本是你要求出来的。

{案例4}??

某电脑周边企业要求一年制造成本降低50%,就是如果扫描仪的制造成本年初是600元钱,到了年终它要变成300元钱,用12个月把整个制造成本降低50%,所有人说:发疯了。企业态度也很坚决:谁说可能就留下,不可能就走人。当时工作很难找,没人走,只能扛。到了最后降到53%,所以它怎么做?到处都降费用。当然这里面有个前提,电脑周边产品本身有个降价率,每年大概是20%~30%,企业自己降了20%~30%,真不容易,但是做下来了,达到目标了。

所以成本这个东西是要求出来的,不要求没有成本,一要求,到处给你省钱,不要求,钱像水一样的,手指一漏全漏光了。

很多人说,民营企业的老板很抠门,其实他不是抠门,他的财商比较高,不抠门不行,全部流光了。

所以,成本的执行要点就是要强势要求,当然要有方法,比方说降低库存,比方说把我们的产品系列变少,比方说把标准统一,也是一个办法。有方法、有压力,就能做到成本降

低,这是成本的执行要点。

四.安全执行要点

安全最关键的就是预防、及时。 (一)最重要的是预防

{案例5}??

两个煤矿的领导和李老师谈起他们的安全指标:今年可以死三个人,超过三个人我们就超标,就没奖金了。要死两个人的话,我们奖金还是蛮高的。

李老师问:这种安全指标怎么会下来呢?

煤矿领导说:没办法,都是违规操作的,为了煤呀。违规操作肯定要死人的。 真正的安全指标,死亡事故应该是零。怎么来能保证死亡事故是零呢?

有的企业是这么考的,这个月是零,有奖金;下个月是零,有奖金;再下个月零,有奖金;再下个月死一个人,没奖金,其实,后面死的那个人跟前面几个月有没有关系?有。

工安事故的模型是金字塔,把它切下来就是一个三角,它告诉我们:每一次大事故发生之前,大概会发生十次左右的小事故,每十次小事故发生之前,大概会发生一百次左右的惊吓事故,每一百次惊吓事故发生之前,大概会发生一千次到三千次的隐患。

所以,要想执行避免安全事故,要避免隐患,考核目标就是要考惊吓、考隐患,不要考事故。惊吓已经是事故了,没出事故是因为你的运气比较好,但你不可能每次运气好,运气不好就出事故了。一定要预防事故,就要避免隐患。

(二)保证安全要有措施

保证安全的措施:每一个组长,下面是班,组上面是车间,车间上面是生产部,每个班长对本班的工作范围的隐患,必须及时发现报告。当然,什么叫隐患要教给他,要教育训练,告诉他要标准化,只要发现,要么清除掉,要么就报告。

每个组长在工作的时候,在巡视车间的时候,就对本组的安全隐患进行报告,每一个车间主任要报告,经理也要报告。那么,凡是组长发现这个班的安全隐患怎么办?扣班长的安全奖金,就是在他的工资外面加一块安全奖金,做到了有,没做到了没有。如果发现了问题,就把他安全奖金扣掉或者扣完。如果车间主任发现组长这个地方有安全隐患,就扣组长的安全奖金,班长不扣了。经理发现车间主任的隐患,就扣车间主任的安全奖金。

公司还有个安全巡查员,专门到处巡查,他发现了,就扣经理的安全隐患奖金。这么做,班长也去看安全隐患,组长也去看安全隐患,还有安全隐患吗?没有了。所以,这就是安全


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