金动力库存管理软件(标准版)使用手册(4)

2019-05-18 13:40

第二步:再添加“基础资料”中的“期初导入” ——“初始化导入”,下载导入模板,添加相关内容。(说明:初始化导入模板中已经包括仓库名称、库管人员、货品详细信息、期初数量、期初金额,请仔细添加。模板中的列表顺序及名称不可修改,如果此次导入的货品没有期初数量和期初金额的,可以为添加为0。备注:期初导入后不可修改和删除)

第三步:依次添加“基础资料”中的“期初导入” ——“应收单期初导入”和“应付单期初导入”,下载导入模板,添加相关内容。备注:期初导入后不可修改和删除

第四步:依次添加“基础资料”中的“供应商档案”、“客户档案”

2.1 客户档案

2.1.1 新增客户档案

操作步骤:

方法1:点击“基础资料”下的“客户档案”---“新增客户档案”,进入客户档案登记页面,进行客户信息填写后,“*”

为必填项,点击“保存”按钮即可。

方法2:点击“基础资料”下的“客户档案”---“客户档案列表”,进入正式客户列表页面,点击页面中的“新增”按

钮也可以添加正式客户档案。

2.1.2 客户档案列表

操作步骤:

第一步:点击“基础资料”

第二步:点击“客户档案”---“客户档案列表”,进入客户档案列表页面,点击“详情”查看客户档案的详细信息。点

击“联系记录”可以查看此客户每次联系内容。点击“修改、删除”按钮,对该客户档案进行修改、删除操作。

重要提示:

1. 如果您觉得查询列表中所显示的项目不全,点击“列表项目设置”,从“备选择列”中点击选中您需要在列表中显示的项,点击“右移”按钮;列表中不想显示的,可以从“已选择列”中,点击“左移”按钮。在“已选择列”中,您可以调整已选择项的先、后顺序,选中要移动的项目,点击“上移”或“下移”按钮。 2. 可以通过查询页面上端的“EXCEL导出”,可以导出客户档案。

2.1.3 综合统计

操作步骤:

第一步:点击“基础资料”

第二步:点击“客户档案”--- “综合统计”,进入综合统计页面 第三步:点击页面中的“选择统计项目”,选择统计项目、统计分类、设置统计页面中的显示行数。通过“左移、右移、

上移、下移”按钮来调整统计项目、统计分类的顺序。统计项目设置完成后,点击“保存”按钮。

2.1.4 自定义设计

1. 自定义单据打印样式 操作步骤:

第一步:点击“基础资料”

第二步:点击“客户档案”-“自定义设计”,进入自定义设计页面

第三步:点击“自定义[打印]界面”按钮,根据自己的需求,自由拖动项目位置,修改客户档案打印样式。操作如同WORD一样,可以删除,修改,插入图片,表格。修改完成后,保存。

2.1.5 EXCEL导入

批量导入分两种形式:批量新增和批量更新

重要提示:

1. 不能改变模板中的栏目及格式

2. 批量新增: 通过Excel导入,批量向数据库中新增数据 3. 批量更新:通过Excel导入,批量更新数据库中的数据

4. 批量更新页面中,如果勾选上了“删除数据”选项,在上传模板里,如果数据库中的某条信息在Excel中不包

括,则会被删除

(1)批量新增(批量导入新数据,简化手工录入工作)

操作步骤:

第一步:点击“基础资料”

第二步:点击“客户档案”下的“EXCEL导入”,点击页面上的“批量新增”按钮,点击批量导入模板,打开模板,添加完数据后,上传。

(2)批量更新(可批量修改和删除数据)

操作步骤:

第一步:点击“基础资料”

第二步:点击“客户档案”下的“EXCEL导入”,点击页面上的“批量更新”按钮,点击

载批量更新模板,打开模板,批量添加、修改、删除数据后,上传。

下下载

2.1.6 联系人 2.1.6.1 新增联系人

方法1: 操作步骤:

第一步:点击“基础资料”-“客户档案” 第二步:点击“联系人”-“新增联系人”,进入正式客户的新增联系人登记页面,选择正式客户,填加正式客户新联系人的资料,点击“保存”按钮即可。

方法2: 操作步骤:

第一步:点击“基础资料”-“客户档案” 第二步:点击“联系人”-“联系人列表”,找到要添加联系人的客户,点击“详情”按钮,进入客户档案详情页

面;点击详情页面上的“新增联系人”,也可以进行联系人的添加

2.1.6.2 联系人列表

操作步骤:

第一步:点击“基础资料”-“客户档案” 第二步:点击“联系人”-“联系人列表”,进入客户联系人列表页面,点击“详情”查看客户联系人的详细信息。

点击“修改、删除”按钮,对客户联系人档案进行修改、删除操作。

重要提示:

1. 如果您觉得查询列表中所显示的项目不全,点击“列表项目设置”,从“备选择列”中点击选中您需要在列表中显示的项,点击“右移”按钮;列表中不想显示的,可以从“已选择列”中,点击“左移”按钮。在“已选择列”中,您可以调整已选择项的先、后顺序,选中要移动的项目,点击“上移”或“下移”按钮。 2. 可以通过查询页面上端的“EXCEL导出”,导出正式客户联系人的档案。

2.1.6.3 综合统计

操作步骤:

第一步:点击“基础资料”-“客户档案”

第二步:点击“联系人”-“综合统计”,进入综合统计页面 第三步:点击页面中的“选择统计项目”,选择统计项目、统计分类、设置统计页面中的显示行数。通过“左移、

右移、上移、下移”按钮来调整统计项目、统计分类的顺序。统计项目设置完成后,点击“保存”按钮。

2.1.6.4 自定义设计

1. 自定义单据打印样式

操作步骤:

第一步:点击“基础资料”-“客户档案” 第二步:点击“联系人”-“自定义设计”,进入自定义设计页面

第三步:点击“自定义[打印]界面”按钮,根据自己的需求,自由拖动项目位置,修改客户联系人的档案打印

样式。操作如同WORD一样,可以删除,修改,插入图片,表格。修改完成后,保存。

2.1.7 设置

操作步骤:依次点开“基础资料-客户档案—设置”,通过设置,可以对客户档案信息进行设置。如:客户类型、客户级别、客户来源、公司性质、行业、公司规模、信用等级、跟踪状态、地区。

2.2 供应商档案

2.2.1 新增供应商类型设置

操作步骤:

第一步:点开“基础资料”


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