重要提示:
1. 货品编码可以手工录入,也可以用条形码;但货品编码都不能重复;
2. 如果您需要通过条形码来管理货品时,在“新增货品档案”或“Excel导入”时, “货品编码”栏目应该录入为条形码的编号。
2.3.3 查询货品档案
操作步骤:
第一步:点击“基础资料”
第二步:点击“货品档案”下的“货品档案查询”,进入货品档案查询列表页面,查看货品的详细信息 重要提示:
1. 如果您觉得查询列表中所显示的项目不全,点击“列表项目设置”,从“备选择列”中点击选中您需要在列表中显示的项,点击“右移”按钮;列表中不想显示的,可以从“已选择列”中,点击“左移”按钮。在“已选择列”中,您可以调整已选择项的先、后顺序,选中要移动的项目,点击“上移”或“下移”按钮。 2. 可以通过查询页面上端的“EXCEL导入”或“EXCEL导出”,对大量数据进行操作。详细操作,请参看“常用按钮的作用”
2.3.3.1 修改货品档案
操作步骤:
第一步:点击“基础资料”
第二步:点击“货品档案”下的“货品档案查询”,进入货品档案查询列表页面,找到要修改的货品信息,点击相对应行中的“修改”按钮,进行修改,修改完成后,点击“保存”按钮。也可以点击“详情”按钮,进入货品档案详情页面内进行修改。
重要提示:如果货品已使用,请不要修改货品名称
2.3.3.2 删除货品档案
操作步骤:
第一步:点击“基础资料”
第二步:点击“货品档案”下的“货品档案查询”,进入货品档案查询列表页面,找到要删除的货品信息,点击相对应
行中的“删除”按钮,弹出删除信息,点击“确定”按钮。也可以点击“详情”按钮,进入货品档案详情页面内进行删除。
重要提示:如果已经有相关单据的货品是不允许删除的
2.3.4 批量导入
批量导入分两种形式:批量新增和批量更新
(1)批量新增(批量导入新数据,简化手工录入工作)
操作步骤:
第一步:点击“基础资料”
第二步:点击“货品档案”下的“批量导入”, 下载批量导入模板,添加完数据后,上传。
(2)批量更新(可批量修改和删除数据)
操作步骤:
第一步:点击“基础资料”
第二步:点击“货品档案”下的“导出货品数据”,更新完数据后,上传。
2.3.5 货品安全库存
操作步骤:
第一步:点击“基础资料”
第二步:点击“货品档案”下的“货品安全库存”,在货品安全库存页面中,可以通过选择仓库搜索,设置货品安
全库存,也可以通过<输入货品编码或名称>搜索设置。
第三步:设置完成后,点击“保存”按钮。
2.4 仓库设置
2.4.1 新增仓库设置
操作步骤:
第一步:点击“基础资料”
第二步:点击“仓库设置”下的“新增仓库设置”,进入仓库设置登记页面,选择好仓库和库管人员,在“仓库存货分类”中,勾选此仓库都有哪些货品分类,填写完信息后,点击“保存”按钮。
2.4.2 仓库设置列表
操作步骤:
第一步:点击“基础资料”
第二步:点击“仓库设置”下的“仓库列表”,进入仓库设置查询列表页面,查看仓库的详细信息。
2.4.3 修改仓库设置
操作步骤:
第一步:点击“基础资料”
第二步:点击“仓库设置”下的“仓库查询”,进入仓库设置查询列表页面。点击“修改”按钮,进入仓库设置修改页
面,修改完信息后,点击“保存”按钮。
2.4.4 仓库货品勾选(对各仓库货品分批进行勾选)
操作步骤:
第一步:点击“基础资料”
第二步:点击“仓库设置”下的“仓库货品勾选”,进入仓库货品勾选页面。选择“仓库”和“货品大类”后,点击“确
定”按钮。
注意:每个仓库对应的每个货品大类一定要谨慎选择,如果没有勾选上,以后添写入库单或出库单时,找不到货品信息。
第三步:勾选此仓库的货品明细,勾选完成后,点击“保存”按钮。(如不需要此货品明细,点击小方框内的“√”)
2.5 期初导入
2.5.1 初始化导入
操作步骤:
第一步:点击“基础资料”
第二步:点击“期初导入”—“初始化导入”,先下载“初始化导入模板”EXL数据导入表格,打开表格后增加数据。 注意:添加数据时,不能对此EXL表格做任何改动,否则导致无法上传。如果有些列表项目内容没有,可以空着不添
加,对于星号的列,必须增加数据。
第三步:点击“浏览”,找到刚才下载和保存过的模板,双击此模板即可,然后点击“开始导入”按钮。
特别提示:库存期初数量请盘库后,再做批量导入。如出库,入库等单据已经添加,就不能再做初始化导入。